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¿No te encantan las cosas que te ahorran tiempo y energía? Cuando esté en la oficina, en lugar de perder el tiempo creando documentos desde cero, puede concentrarse en sus tareas y deberes utilizando y reutilizando plantillas simples. Desde presupuestos hasta tareas pendientes y plantillas personalizadas, consulte estas 10 herramientas para ahorrar tiempo.
La mayoría de las plantillas a continuación están destinadas a Microsoft Office y suites de oficina compatibles. los Documentos de Google los usuarios entre ustedes tampoco tendrán que reinventar la rueda. Con varias plantillas disponibles para la oficina, puede seleccionar una plantilla para el cronograma de su proyecto, una factura, una agenda de reuniones e incluso para su plan de negocios.
1. Presupuestos
Para los que son a cargo del presupuesto , trabajar con finanzas puede ser una tarea suficiente por sí solo. Para aliviar esa carga solo un poco, intente utilizar una plantilla sencilla hecha especialmente para ello. De esa manera, puede mantener su atención en esos números, en lugar de en la entrega de ellos.
TidyForms tiene una buena variedad de plantillas de presupuesto para varios tipos de proyectos. Los ingresos, los gastos, el salario y los costos de viaje se pueden editar fácilmente con esta plantilla de presupuesto anual para Microsoft Excel.
2. Facturas
Para los documentos que crea de forma regular, como facturas, las plantillas que puede usar una y otra vez simplemente tienen sentido. En lugar de perder el tiempo, usar una plantilla significa que puede ingresar los números, fechas y saca esa factura por la puerta .
Una factura básica de Microsoft que puede usar con Excel es una excelente manera de simplificar la tarea. Ingrese la información de su empresa y los detalles de la factura y deje que la plantilla calcule los precios por usted.
3. Agendas de reuniones
Si planeas reuniones a menudo , entonces tener algunas agendas de reuniones a mano puede realmente ahorrarle tiempo. Desde reuniones informales de equipo hasta importantes reuniones ejecutivas, demuestre su profesionalismo y consistencia con una plantilla bien organizada.
Una agenda que nunca falla es una plantilla formal y elegante de Plantillas de Office en línea para Microsoft Word. Con una apariencia limpia, estructurada y la información necesaria, no puedes equivocarte.
4. Actas de la reunión
Si bien una plantilla para la agenda de su reunión puede ayudarlo a administrar el tiempo, las minutas de la reunión claramente estructuradas se convierten en un excelente ahorro de tiempo una vez que necesita hacer un seguimiento. Muestra a los participantes un proceso uniformado y también les permite saber qué esperar después de cada reunión.
pantalla encendida apagada sin botón de encendido
¿Qué mejor aplicación para capturar actas de reuniones que una herramienta para tomar notas como Microsoft OneNote? Con sus plantillas integradas, puede elegir entre un estilo informal y uno formal con secciones que combinen.
5. Boletines
Si envía boletines informativos a clientes y clientes con regularidad, tener una plantilla o dos no solo es eficiente, sino que será más agradable para los destinatarios. Ellos sabrán qué esperar con cada comunicación y usted podrá brindarles noticias y ofertas más rápido.
Con una gran variedad, personalizaciones opcionales y un editor de arrastrar y soltar, Campaign Monitor tiene plantillas de boletines de alta calidad para darle a sus comunicaciones un aspecto profesional.
6. Presentaciones
Para presentar productos, proyectos, informes y otros materiales de trabajo, las plantillas para Microsoft PowerPoint pueden ayudarlo a prepararse para presentaciones con menos esfuerzo. Crear presentaciones de diapositivas desde cero puede ser una gran pérdida de tiempo, así que use una plantilla que contenga su logotipo, un tema coherente y los colores de la empresa y luego simplemente ingrese sus datos.
Por ejemplo, cuando desee mostrar el progreso de un proyecto con regularidad, esta plantilla de SlideHunter lo hace. Con colores ajustables y una línea de tiempo completa, esta elegante plantilla de diagrama de Gantt funciona bien.
7. Informes de estado
Al igual que en las agendas y las minutas de las reuniones, los informes de estado con una apariencia coherente son bastante apropiados para los negocios. Para aquellos que crean informes de estado mensuales, semanales o incluso diarios, las plantillas pueden hacer que la tarea del trabajo sea mucho más fácil.
Word 2016 tiene atractivas plantillas integradas disponibles para informes de estado. Dependiendo del tipo de apariencia que desee, una que incluya resúmenes y descripciones generales con una apariencia limpia es una opción sólida.
¿Puedes recuperar una publicación de Facebook?
8. Tablas de contenido
Aquellos que tienen la tarea de crear documentos en la oficina que usar una tabla de contenido por lo general prefieren una apariencia consistente. Y, si alguna vez ha elaborado una tabla de contenido sin una plantilla, entonces sabe que puede resultar una gran empresa, dependiendo de la longitud de su documento.
Template.net tiene una buena selección de plantillas de tabla de contenido para documentos Word y PDF. Desde simple hasta avanzado, seguramente encontrará uno que se adapte a sus necesidades.
9. Listas de tareas pendientes
Las listas de tareas que se comparten con miembros del equipo, compañeros de trabajo o supervisores deben ser fáciles de entender. Con una plantilla que facilita el seguimiento de las tareas pendientes para quienes están en la oficina, todos pueden dedicar más tiempo a las tareas en cuestión, en lugar de a la lista que las rastrea.
Ofertas de Microsoft OneNote tres tipos de plantillas de lista de tareas para satisfacer sus necesidades. Desde una lista simple hasta una que tiene prioridad, puede elegir solo una o las tres.
10. Plantillas personalizadas
¿Te encanta usar plantillas, pero prefieres crear las tuyas propias para guardarlas y reutilizarlas? Hacer su propia plantilla PDF o Excel, o uno con Evernote , puede tomar un poco de tiempo por adelantado, pero el tiempo que ahorra a largo plazo puede hacer que valga la pena.
Tenga en cuenta que la mayoría de las plantillas que puede descargar de forma gratuita se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades. A veces, se trata de encontrar algo que sea casi perfecto y personalizarlo hasta que funcione para usted. Tenga esto en cuenta antes de comenzar a crear una plantilla personalizada desde cero.
¿Qué plantillas le permiten ahorrar tiempo en la oficina?
¿Existe una plantilla que utilice a diario en la oficina y le resulte no solo un ahorro de tiempo, sino también un salvavidas? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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