Cómo dictar correo electrónico en Microsoft Outlook

Es hora de acelerar la forma en que escribe correos electrónicos. Si tiene dificultades para escribir rápidamente, dictar el correo electrónico puede ayudarlo a aumentar su productividad. Le mostraremos Dictate, que se integra directamente en Outlook.

Dictate es una utilidad desarrollada por Microsoft y también funciona con otros programas de Office. Simplemente conecte su micrófono, haga clic en un botón y comience a hablar. Todo lo que dices se transcribe.

Si usa Dictate o tiene un software de conversión de voz a texto diferente, háganoslo saber en los comentarios.

Acerca de dictar

Microsoft Garage es una división de Microsoft que permite a los empleados trabajar en sus propios proyectos con el apoyo de la empresa. Su nombre proviene del hecho de que Bill Gates inició Microsoft desde su garaje y esta división ahora se encuentra en su antigua oficina en el campus de Redmond.

Los equipos pueden estar formados por cualquier número de personas y pueden recibir apoyo de personas con experiencia en todas las etapas del desarrollo del proyecto. Microsoft Garage no solo fomenta la creatividad, sino que también ayuda a la empresa a buscar innovación.

Uno de esos proyectos que surgió de esto es Dictate. Es una utilidad de voz a texto que se integra en Outlook, Word y PowerPoint, similar a Función de escritura por voz de Google Doc . Simplemente habla por tu micrófono y lo convierte en texto, utilizando la tecnología que impulsa al asistente virtual de Windows 10, Cortana.

Dictate es capaz de comprender más de 20 idiomas y puede escribir en 60. También puede ingresar puntuación automáticamente, o puede cambiar para hablarlo manualmente. Le mostraremos cómo funciona para Outlook.

Descargar Dictate

Antes de descargar Dictate, primero debe verificar si está utilizando el Versión de 32 o 64 bits de oficina. Tenga en cuenta que incluso si está utilizando Windows de 64 bits, no significa que sea su versión de Office.

Para comprobarlo, abra Outlook y vaya a Archivo> Cuenta de Office> Acerca de Outlook . Verá su versión de Outlook en la lista.

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A continuación, cierre todos los programas de Office que tenga abiertos. Luego, vaya al sitio web de Dictate y descargue la versión que necesita. Ejecute el instalador y abra Outlook una vez que esté completo.

Cómo utilizar Dictate

Puede usar Dictar en cualquier momento al escribir un correo electrónico, accesible a través del Dictado sección de la cinta. Antes de comenzar, asegúrese de que su micrófono esté enchufado.

Utilizar el De menú desplegable para establecer el idioma que hablará y el Para menú desplegable para establecer en qué idioma desea que se genere el texto.

Cuando esté listo para hablar, haga clic en Comienzo . Detectará su micrófono y el ícono mostrará un círculo rojo para mostrar que está escuchando.

A diferencia de otras aplicaciones de dictado de correo electrónico, Dictate no ingresa el texto inmediatamente mientras habla. En su lugar, esperará hasta que haya llegado al final de la oración y luego lo colocará. Cuando haya terminado, haga clic en Parada .

Puede utilizar los siguientes comandos mientras habla:

Nueva línea: Introduce un salto de línea.
Borrar: Elimina la última línea que dictó.
Detener el dictado: Finaliza la sesión de dictado.

Dictate colocará automáticamente puntuación en tus oraciones. Es bastante bueno para detectar cuándo hacer esto, pero es posible que prefiera controlarlo usted mismo. Si es así, antes de grabar, haga clic en el Puntuación manual botón de la cinta.

Estos son los comandos que puede usar para eso:

Período
Párrafo
Signo de interrogación
Cotización abierta
Cerrar cotización
Colon

Una de las funciones más solicitadas para Dictate es la compatibilidad con más comandos de puntuación manuales, por lo que esta lista podría ampliarse en el futuro.

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Dictar en acción

Grabé algunos videos para que pueda ver cómo dictar correo electrónico en Outlook con Dictate. Este primer video me muestra hablando en inglés, con el texto en inglés y la puntuación se detecta automáticamente.

Como puede ver, Dictate es muy preciso. Probé algunos intentos diferentes, en algún lugar estaba hablando muy rápido o sin pronunciar las palabras por completo, y aún así hizo un trabajo encomiable al convertirlo en texto. Por supuesto, su kilometraje puede variar, especialmente si se encuentra en una habitación ruidosa.

Luego creé un segundo video para probar la puntuación manual mientras dictaba el correo electrónico.

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Aunque transcribió correctamente lo que dije, incluida la puntuación, no se adhirió a las reglas gramaticales tan bien como lo hacía cuando la puntuación se detectaba automáticamente. Coloca espacios entre los signos de puntuación si hace una pausa antes de decirlo, lo cual no era necesario. Sin embargo, manejará la puntuación lo suficientemente bien si lo dices al mismo tiempo que la oración.

Otras opciones de conversión de voz a texto

Todavía es temprano para Dictate, por lo que es de esperar que el equipo de desarrollo continúe mejorando su funcionalidad junto con la calidad de detección de la tecnología Cortana. Quizás algún día incluso se integre en Office de forma inmediata.

Si está buscando otras opciones de dictado por correo electrónico para Windows 10, consulte nuestros artículos sobre cómo habilitar el uso del reconocimiento de voz para controlar su PC y el los mejores programas gratuitos de terceros para hacer cosas similares .

¿Utiliza Dictate para transcribir sus correos electrónicos? ¿Hay otro programa que prefieras?

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Sobre el Autor Joe Keeley(652 Artículos publicados)

Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta simplificando la tecnología para todos.

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