Dictado por voz de Google Doc: un arma secreta para la productividad

Nunca fui un gran fanático del dictado de voz. Habiendo nacido con el teclado y el mouse en la mano, siempre me he sentido más cómodo de esa manera, y mi WPM verbal no se puede comparar con mi velocidad de escritura.

Pero uso Google Docs todos los días, así que cuando supe que tiene una función de escritura por voz, pensé que también podría probarlo. Es cierto que llegué tarde al juego, debutó por primera vez a principios de 2016, pero es mejor tarde que nunca, ¿verdad?

¡Resulta que la escritura por voz es increíble! En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el dictado por voz y el control por voz en Google Docs, incluido cómo comenzar y algunos consejos esenciales para la productividad.

Configurar el dictado por voz en Google Docs

En el momento de escribir este artículo, el dictado por voz solo funciona en las últimas versiones de Google Chrome. Puede obtener dictados de voz básicos en la aplicación Google Docs para Android e iOS, pero ninguna de las funciones adicionales que hacen que el dictado por voz sea tan útil.

Para empezar, visite docs.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. (¡Sí, necesita una cuenta de Google para usar Google Docs!)

Asegúrate de estar usando la última versión de Chrome. Para comprobar si lo está, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Ayuda> Acerca de Google Chrome ... Si está atrasado, se actualizará automáticamente.

Y necesitarás un micrófono. Si no tiene uno, asegúrese de obtener un micrófono dinámico en lugar de condensador . La dinámica capta menos ruido de fondo, por lo que sus palabras serán más claras y el motor de reconocimiento de voz será un poco más preciso. Si no sabe por dónde empezar, le recomiendo uno de los micrófonos de nuestra guía de equipos de podcast.

Dictando su primera oración en Google Docs

En el escritorio

Con un nuevo documento de Google Docs abierto en Chrome, vaya a Herramientas> Escritura por voz ... (o usa el Ctrl + Mayús + S acceso directo) para abrir el cuadro emergente Escritura por voz.

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En el cuadro, seleccione entre más de 40 idiomas y acentos. ¡Esto es esencial! Las pronunciaciones son importantes para la precisión del motor de reconocimiento de voz.

Haga clic en el icono de micrófono para iniciar el dictado. La primera vez, Chrome le preguntará si desea otorgar permiso a Google Docs para usar su micrófono. Hacer clic Permitir .

¡Ahora empieza a hablar! Mientras habla, verá las palabras aparecer como por arte de magia en tiempo real, y también verá algo como esto (

) cuando Google Docs procesa su discurso en palabras. Puede insertar puntuación con estas palabras (pero solo en los idiomas inglés, francés, alemán, italiano, ruso y español):

'período'
'coma'
'punto de exclamación'
'signo de interrogación'
'nueva línea'
'Nuevo párrafo'

Está bien hacer una pausa cuando lo desee y durante el tiempo que desee. Mientras el ícono del micrófono esté encendido, Google Docs seguirá escuchando. Para desactivar el dictado por voz , vuelva a hacer clic en el icono. Si cambia a otra pestaña u otra aplicación, el Dictado por voz se desactivará automáticamente.

En movil

Descargue e inicie la aplicación Google Docs ( Android , iOS ). Cree un nuevo documento o abra uno existente, el que desee, y luego toque donde desea comenzar a escribir. Cuando aparezca el teclado en pantalla, toque el icono de micrófono para iniciar el dictado de voz.

Mientras habla, las palabras aparecerán en el documento en tiempo real. Pero a diferencia de Chrome, la versión móvil de Google Docs no esperará para siempre: si hace una pausa demasiado larga, el motor de reconocimiento de voz se apagará. Presumiblemente, esto es para preservar la vida útil de la batería en caso de que lo olvide. Para apagarlo manualmente, toque el icono nuevamente.

También puede usar las frases de puntuación anteriores en el dispositivo móvil. Consulte nuestra guía para usando Google Docs en dispositivos móviles para obtener más consejos.

Controlar Google Docs con su voz

Además del dictado básico, la escritura por voz otorga mucho control adicional sobre su documento, incluso le permite formatear texto y párrafos usando nada más que su voz. ¿La baja? Estos comandos de voz solo están disponibles cuando el idioma de su cuenta de Google y el idioma de Dictado por voz son ambos inglés.

Aquí tiene todo lo que puede controlar solo con la voz.

los 'Ir a' El comando será lo que más uses. Puede emparejarlo con los siguientes filtros: 'inicio de' / 'final de' o 'siguiente anterior' . Los destinos disponibles para los que puede navegar dependen del emparejamiento que utilice.

Con 'inicio de' o 'final de', puede pronunciar estos comandos:

'Ir al inicio / final del documento'
'Ir al inicio / final del párrafo'
'Ir al inicio / final de la columna'
'Ir al inicio / final de la línea'
'Ir al inicio / final de la fila'
'Ir al inicio / final de la tabla'

Y con 'siguiente' o 'anterior', puede pronunciar estos comandos:

'Ir al carácter siguiente / anterior'
'Ir a la palabra anterior / siguiente'
'Ir a la línea siguiente / anterior'
'Ir al encabezado siguiente / anterior'
'Ir al párrafo anterior / siguiente'
'Ir a la página siguiente / anterior'
'Ir al enlace siguiente / anterior'
'Ir a la lista anterior / siguiente'
'Ir al elemento de lista siguiente / anterior'
'Ir a la imagen anterior / siguiente'

Para las tablas, tienes:

'Ir a la tabla siguiente / anterior'
'Ir a la fila siguiente / anterior'
'Ir a la columna anterior / siguiente'

Y luego tienes varios puntos de interés:

'Ir al error ortográfico siguiente / anterior'
'Ir al cambio de formato siguiente / anterior'
'Ir a la nota al pie siguiente / anterior'

Tú también puedes 'Retroceder / avanzar [número] caracteres / palabras' al igual que 'Subir / bajar [número] líneas / párrafos' . Si solo está leyendo un documento, puede hablar sin mouse 'Desplazarse hacia arriba' y 'Desplácese hacia abajo' .

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En cualquier momento, puedes decir 'Reanudar' para saltar al final del documento o 'Reanudar con [palabra]' saltar a una palabra.

Selección de texto

Para editar documentos sin un mouse, debe poder seleccionar texto. Google Docs es bastante inteligente al respecto y puede seleccionar todo tipo de texto en cualquier parte del documento, pero la curva de aprendizaje es un poco empinada. La productividad será lenta al principio, pero después de una semana más o menos de práctica, serás más rápido que un mouse.

'Seleccionar todo'
'Seleccionar [palabra]'
'Seleccionar palabra'
'Seleccionar siguiente / última palabra'
'Seleccionar siguiente / último [número] palabras'
'Seleccionar línea'
'Seleccionar línea siguiente / última'
'Seleccionar líneas siguientes / últimas [número]'
'Seleccionar párrafo'
'Seleccionar párrafo siguiente / último'
'Seleccionar [número] párrafos siguientes / últimos'
'Seleccionar siguiente / último carácter'
'Seleccionar siguiente / último [número] caracteres'
'Deseleccionar'

Edición de texto

¿Qué pasa si se equivoca al dictar? ¿Quizás un 'um' accidental se arroja allí, o decides reescribir tu último párrafo? Eso es igual de fácil. La mayoría de estos comandos de edición deben combinarse con un comando de selección de arriba.

'Corte'
'Dupdo'
'Pegar'
'Borrar'
'Eliminar la última palabra'

Google Docs admite todo tipo de anotaciones y funciones adicionales que se encuentran en la periferia de un documento. Puede agregarlos con el comando 'Insertar':

'Insertar comentario'
'Insertar marcador'
'Insertar ecuación'
'Insertar pie de página'
'Insertar nota a pie de página'
'Insertar encabezado'
'Insertar salto de página'

Con menos frecuencia, es posible que deba lidiar con tablas de contenido:

'Insertar tabla de contenido'
'Eliminar tabla de contenido'
'Actualizar tabla de contenido'

Formato de texto

Sí, ya no necesita depender de la barra de herramientas de formato para arreglar sus documentos. Incluso al dictar, puede convertir papeles aburridos en documentos listos para la oficina. No todos Las opciones de formato están disponibles, pero la mayoría lo están, por lo que incluso si tiene que retocar un poco después, al menos puede hacerlo con las manos libres.

Recuerde combinar estos con los comandos de selección anteriores:

'Aplicar texto normal'
'Aplicar título'
'Aplicar subtítulo'
'Aplicar título [1-6]'
'Negrita'
'Cursiva'
'Subrayar'
'Tachado'
'Subíndice'
'Sobrescrito'
'Capitalizar'
'Todo en mayúsculas'

Si desea deshacer algo de eso:

'Quitar negrita'
'Eliminar cursiva'
'Eliminar subrayado'
'Eliminar tachado'
'Eliminar formato'

También puede cambiar las alineaciones:

'Alinear a la izquierda'
'Alinear al centro'
'Alinear a la derecha'
'Alinear justificado'

Puede crear listas:

'Crear lista con viñetas'
'Insertar viñeta'
'Crear lista numerada'
'Insertar número'

Puede modificar párrafos individuales:

'Interlineado sencillo'
'Interlineado doble'
'Interlineado [1-100]'
'Aumentar sangría'
'Disminuir sangría'

E incluso puedes jugar con los colores:

'Destacar'
'Resaltar [color]'
'Color del texto [color]'
'Color de fondo [color]'
'Eliminar resaltado'
'Eliminar color de fondo'

Deshabilitar el dictado por voz

Simplemente habla 'Deja de escuchar' para apagarlo.

Lamentablemente, los comandos de voz NO están disponibles todavía en la aplicación móvil.

¿Cómo utilizará el dictado por voz de Google Doc?

Normalmente, el dictado de voz se usa para grabar notas y pensamientos mientras viaja, pero el dictado por voz está lo suficientemente repleto de funciones como para que pueda usarlo para escribir documentos completos. Esto es ideal para cualquier persona que sufra una lesión por esfuerzo repetitivo inducida por la oficina o algún tipo de dolor en la mano relacionado con el juego.

Si ese es usted, ¡comience a aprender Dictado por voz ahora mismo! Y tú pueden utilícelo sobre la marcha, al menos de forma limitada, con la aplicación móvil Google Docs. Espero que estas características adicionales lleguen a la versión móvil en los próximos años, por lo que es posible que desee aprenderlas ahora como preparación. (¡Además, optimice su estación de trabajo para reducir el dolor!)

¿Cómo se siente al escribir y editar documentos solo con la voz? ¿Es más complicado de lo necesario? ¿O es el futuro? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

Antes de ir, mira estos Complementos de Google Docs para profesionales :

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Sobre el Autor Joel Lee(1524 Artículos publicados)

Joel Lee es el editor en jefe de MakeUseOf desde 2018. Tiene un B.S. en Ciencias de la Computación y más de nueve años de experiencia profesional en redacción y edición.

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