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Google Docs se ha convertido en una herramienta común para cualquiera que necesite crear un documento. Muchos de ustedes ya están familiarizados con la versión de escritorio y puede que ya sea una herramienta indispensable.
De lo contrario, puede convertirse en el centro de sus documentos cuando viaja.
Imagine que no tiene acceso a su computadora portátil en la carretera y necesita revisar un documento. Esta situación está hecha a medida para la versión móvil de Google Docs.
Así es como funciona.
Paso 1: configura Google Docs en tu teléfono
Galería de imágenes (3 imágenes) Expandir Expandir Expandir CerrarSi nunca antes ha utilizado Google Docs, le recomendamos encarecidamente que consulte nuestro artículo sobre qué es Google Docs y cómo usarlo . Termina de leer eso, luego vuelve aquí.
Si está familiarizado con Google Docs, lo siguiente que querrá hacer es asegurarse de tener la aplicación instalada en su teléfono. Una vez instalada la aplicación, ábrala e inicie sesión en su cuenta de Google.
Nota: Estoy usando iOS para este tutorial, pero puede haber pequeñas diferencias en la ubicación de los botones si está usando Android. Google es excelente para optimizar sus aplicaciones, por lo que cualquier cambio debería ser mínimo.
Después de iniciar sesión, se le dirigirá a una página que se parece a la captura de pantalla de la izquierda. Si hace clic en los seis cuadrados en la esquina superior derecha de su pantalla, Google Docs cambiará sus documentos a Vista en cuadrícula .
Cuando estas en Vista en cuadrícula , verá una vista previa de cada documento que abrió recientemente. Un ejemplo de esto se puede ver en la captura de pantalla del medio, ubicada arriba.
Los controles principales de Google Docs
Si hace clic en las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de su pantalla, Google Docs expandirá los controles principales de su aplicación. Aqui encontraras:
- Documentos recientes.
- Documentos destacados.
- Documentos que están 'Compartidos conmigo'.
- Su basura.
- Un enlace a tu Google Drive.
- Tu configuración.
Detalles de su cuenta de Google
En la parte superior de este menú, donde ves el círculo azul en nuestra tercera captura de pantalla, encontrarás una sección que contiene tu avatar, tu nombre de usuario y tu correo electrónico. También verá una pequeña flecha gris que apunta hacia abajo al lado.
Esta flecha le permite acceder a un menú desplegable que controla su cuenta. Al hacer clic en él, se encontrará con tres opciones:
- Administre su cuenta de Google.
- Agrega otra cuenta.
- Administrar cuentas en este dispositivo.
Presione esa flecha desplegable ahora.
Paso 2: ajuste la configuración de su cuenta de Google
Galería de imágenes (3 imágenes) Expandir Expandir Expandir CerrarPara Administra tu cuenta de Google , presione el botón correspondiente que dice lo mismo. En la nueva pantalla, puede controlar:
- Información personal.
- Datos y personalización.
- Seguridad.
- Personas y compartir.
Para Agregar otra cuenta --- para que pueda cambiar entre diferentes documentos almacenados en diferentes cuentas de Google Drive en el mismo dispositivo --- presione el botón correspondiente ubicado en el mismo menú desplegable. Es posible que Google le envíe una notificación automática para informarle que 'Docs' quiere usar google.com para iniciar sesión.
Si recibe esta notificación, presione Continuar . Una vez que lo haga, será dirigido a la página de inicio de sesión oficial.
Nota: Si tiene activada la verificación en dos pasos, también deberá ingresar esta información en el móvil.
Eliminar una cuenta de Google
Galería de imágenes (3 imágenes) Expandir Expandir Expandir CerrarSupongamos que desea cambiar de cuenta en lugar de tener varias cuentas ejecutándose en el mismo dispositivo. Para hacer esto, elija Administrar cuentas en este dispositivo en el menú desplegable.
Una vez allí, presione Quitar de este dispositivo para cerrar la sesión.
Nota: Si elimina su cuenta de la aplicación Docs, Google eliminará el acceso a su cuenta de todas las aplicaciones de Google que estén activas en su teléfono. Esto incluye Gmail si lo está utilizando.
Cuando presionas Quitar de este dispositivo , se le enviará una última notificación para asegurarse de que está de acuerdo con esta acción. Si es así, haga clic en Eliminar .
Después de eso, Google Docs cerrará su sesión. Puede volver a iniciar sesión con su nueva cuenta.
Paso 3: crea un documento nuevo
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarUna vez que haya vuelto a iniciar sesión, Google Docs volverá a la página principal de la aplicación. Si nunca ha usado la aplicación con esta segunda cuenta, le mostrará una pantalla de inicio de sesión ligeramente diferente que le brinda una descripción general básica de la aplicación y lo que ha cambiado con ella.
En este caso, uno de estos cambios es la capacidad de trabajar sin conexión. Hacer clic Entiendo para descartar esta sección, luego baje a la sección multicolor + firmar en la esquina inferior derecha. Haga clic en él para crear un nuevo documento.
Google Docs atenuará su pantalla y le pedirá que cree un documento a partir de dos opciones diferentes:
- Elegir la plantilla.
- Nuevo documento.
elegí Nuevo documento , porque me gusta crear mis documentos desde cero.
Una vez que elija la opción adecuada para usted, Google Docs le pedirá que la nombre. Después de nombrar su documento, presione Crear .
Paso 4: aprender el espacio de trabajo de Google Docs
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarDespués de crear su documento, será llevado a una versión reducida del espacio de trabajo de Google Docs, donde podrá comenzar a escribir. Para escribir, presione el ícono de lápiz azul en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Debajo de su espacio de trabajo (y encima de su teclado), verá sus opciones de formato de texto. En la parte superior de su espacio de trabajo, hay una marca de verificación azul. Esta marca de verificación le permite salir del espacio de trabajo de su documento una vez que haya terminado de escribir.
Junto a esa marca de verificación azul, verá el Deshacer y Listo botones. También verá el + firmar por el Insertar menú, y un A símbolo para opciones de formato avanzadas.
Al final de esta barra de herramientas hay tres puntos que representan otro menú plegable, uno que controla los detalles generales de su documento. Haga clic en estos puntos.
Una vez que el menú se expanda, verá opciones para:
- Diseño de impresión.
- Sugerir cambios.
- Encontrar y reemplazar.
- Configuración de página.
- Detalles.
También verá la palanca que le permitirá ver su documento sin conexión, si así lo desea. Puede explorar cada una de estas opciones por su cuenta.
Si está satisfecho con su configuración actual, presione en el área atenuada junto al menú para salir. Google Docs lo llevará de regreso al espacio de trabajo.
Agregar comentarios
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarDejar comentarios sobre otros documentos es una de las funciones más populares (y conocidas) de Google Docs. También puede hacer esto en la aplicación móvil.
Hay un par de formas diferentes de agregar un comentario. El método más sencillo es resaltar una palabra o frase. Una vez que lo haga, elija la opción Agregar comentario cuando aparece el cuadro de formato. Después de esto, lo llevarán a una ventana separada donde puede comenzar a vincular.
Una vez que haya terminado de escribir, haga clic en la flecha azul para implementar los cambios. Google Docs lo llevará de regreso a la pantalla principal y dejará su comentario intacto.
Paso 5: el menú Insertar
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarCuando trabaja en un dispositivo móvil, es posible que desee insertar algo en su documento, ya sea un enlace, una imagen o una tabla.
Para hacer esto, vaya a la + firmar en la parte superior de su espacio de trabajo. Esto expandirá el Insertar menú, donde tiene múltiples opciones para incluir diferentes tipos de contenido.
Paso 6: su lista de documentos actualizada
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarHay muchas herramientas que estamos omitiendo hoy, simplemente porque hay poca diferencia entre las versiones móviles y de escritorio de ellas. Pero digamos que está listo para salir de su documento y volver a la pantalla principal.
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Para salir de su documento, presione el marca de verificación azul en la esquina superior izquierda.
Si está en iOS, esta marca de verificación azul se convertirá en una flecha gris hacia los lados. Al presionar esa flecha gris, se lo llevará al menú principal.
A partir de ahí, debería ver una lista actualizada de documentos. El documento en el que acaba de trabajar está en la parte superior.
Clickea en el tres puntos junto a ese documento. Se le llevará a un tercer menú donde puede ver las acciones de nivel superior sobre ese archivo y dónde se encuentra en su unidad.
Este menú es diferente del menú principal que controla la aplicación. También es diferente del menú que vio en su espacio de trabajo, donde puede configurar las dimensiones específicas de su proyecto.
En cambio, este menú le permite Cuota el documento, Moverse eso y Rebautizar eso. Una vez que haya jugado con los controles, habrá terminado. No dude en salir de la aplicación.
Haga todo lo posible con Google Docs
Con estos pasos básicos en su haber, debería sentirse cómodo trabajando con Google Docs en dispositivos móviles. La aplicación móvil nunca reemplazará a la versión de escritorio, pero definitivamente es bueno tenerla en un aprieto.
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Shianne tiene una licenciatura en diseño y experiencia en podcasting. Ahora, trabaja como escritora senior e ilustradora 2D. Cubre tecnología creativa, entretenimiento y productividad para MakeUseOf.
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