Los 10 mejores complementos de Google Docs para documentos más profesionales

Los 10 mejores complementos de Google Docs para documentos más profesionales

Microsoft Word puede ser el procesador de texto más utilizado, pero Google Docs también está ganando popularidad rápidamente. Google Docs permite a varios usuarios editar el mismo documento. También es la opción más segura para crear y guardar un documento en línea. usando Google Docs que solo guardar una copia en su computadora.





Junto con sus funciones habituales, Google Docs también admite una serie de complementos para ayudarlo a formatear correctamente un documento. Estos complementos se encuentran en la opción de menú Complementos.



Aquí hay algunos complementos útiles de Google Docs que puede usar para crear documentos profesionales.





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1. Creador de documentos

Esta función se utiliza para crear fragmentos y guardar estilos personalizados. Eso significa que puede usarlo para insertar fragmentos de texto que usa regularmente. Cosas como la estructura que usa para escribir un tipo particular de documento o la plantilla de currículum de su elección .

Cómo utilizar :



  1. Abra una barra lateral en su nuevo documento.
  2. Seleccione el archivo que desee.
  3. Seleccione Doc Builder en el menú de complementos.
  4. Elija cualquier texto, imagen, formato, etc. de documentos antiguos e insértelos directamente en el nuevo.

Descargar: Constructor de documentos (Gratis)

2. Herramienta de diseño de página

Utilice este complemento para configurar tamaños de página personalizados. También puede usarlo para establecer márgenes personalizados para su página. Google Docs se asegurará de que se conserve el tamaño de la página al exportar el documento como PDF.



Cómo utilizar:

  1. Ir al menú de complementos
  2. Seleccione Herramienta de diseño de página e ingrese el tamaño de la página y los márgenes que necesita.

Descargar: Diseño de página (gratis)



3. Limpiador de texto

Esta herramienta se utiliza para eliminar cualquier formato innecesario y limpiar un texto. Si seleccionas Formato claro en Google Docs, hará que se eliminen todos los formatos. Por otro lado, Text Cleaner le permite eliminar el formato solo de un área seleccionada. También se eliminan los saltos de línea y los espacios.

Cómo utilizar:

  1. Seleccione la parte del texto que desea limpiar.
  2. Seleccione Text Cleaner en el menú de complementos.
  3. Vaya a la opción de configuración.
  4. Seleccione el formato que desea conservar o eliminar y presione ahorrar .

Descargar: Limpiador de texto (Gratis)

4. Bloques de código

Esto se puede utilizar para agregar códigos formateados a su documento. Esta función es particularmente útil cuando está escribiendo documentación de código y desea que otros codificadores comenten sobre su trabajo.

Cómo utilizar:

  1. Seleccione el código en el documento.
  2. Abra la barra lateral de Bloques de código.
  3. Configure el idioma y el tema.
  4. Puedes usar Avance para ver cómo se verá el código formateado en el texto.
  5. Elimina el fondo del texto o sigue usándolo según tus necesidades.

Descargar: Bloques de código (Gratis)

5. Formateador de tablas

Este complemento tiene más de 60 diseños incorporados y conjuntos de herramientas para crear tablas personalizables.

Cómo utilizar:

  1. Seleccione una parte de la tabla y vaya a Table Formatter.
  2. Puedes usar Aplicar para todas las mesas para poner todas las mesas en el mismo estilo.
  3. Ir a Plantilla personalizada y establezca sus especificaciones para la mesa con diseños personalizados de bordes y filas.
  4. Puede dividir una mesa muy rápidamente utilizando el División y fusión de tablas Añadir.

Descargar: Formateador de tablas (gratis)

6. Traducir

Como sugiere el nombre, puede utilizar este complemento para traducir bloques de texto en Google Docs. El complemento Translate actualmente admite inglés, español, francés, alemán y japonés, y se espera que se agreguen más idiomas pronto.

Cómo utilizar:

  1. Seleccione el bloque de texto que desea traducir.
  2. Vaya a Traducir en el menú de complementos y seleccione el idioma al que desea traducir su texto.
  3. Puede usar Translate + para obtener aún más opciones de idioma para traducir.

Descargar: Traducir (gratis)

Nota: La aplicación solo se puede utilizar en los navegadores Chrome y Safari. Tú también puedes agregar un diccionario de sinónimos a Google Docs para obtener aún más opciones de idioma.

Si necesita una navegación rápida a los archivos de Google Drive, puede utilizar el Selector de enlaces. Esta aplicación le permite tener acceso rápido a otros archivos mientras trabaja en un documento, como guías de estilo o notas de referencia.

Cómo utilizar:

  1. Ejecute el complemento y seleccione el archivo o carpeta que debe insertarse en su documento.
  2. Unos segundos más tarde, se mostrará que el archivo original está vinculado al título del documento.
  3. Haga clic en el enlace siempre que necesite volver al archivo vinculado como referencia.

Descargar: Selector de enlaces (gratis)

8. DocSecrets

Una aplicación de seguridad que le permite utilizar la protección de contraseña en su documento. Una vez que aplique DocSecrets, solo usted y las personas con las que comparte la contraseña podrán acceder a ciertas partes del documento y editarlo.

Cómo utilizar:

  1. Ingrese una contraseña en el panel lateral de Doc Secrets.
  2. Escriba el texto secreto que desee en el insertar campo.
  3. Para ocultar el texto existente, seleccione el texto y haga clic en Censurar texto para ocultarlo.
  4. Comparta su contraseña con las personas que elija, y podrán ver el texto después de instalar Doc Secrets en su página de Google Docs.

Descargar: DocSecrets (Gratis)

Nota: Este complemento no debe usarse para datos sensibles como información financiera, ya que no puede garantizar una seguridad total.

9. Hablar

Básicamente, es una aplicación de texto a voz que puede usar en sus documentos de Google. Por ahora, solo puede usar Speakd para que el programa le lea el texto en voz alta. Si bien este complemento es naturalmente de gran utilidad para los usuarios con discapacidad visual, los usuarios habituales también pueden usarlo para tomar un descanso de mirar la pantalla de la computadora.

Cómo utilizar:

  1. Seleccione la parte del texto que desea que se lea en voz alta.
  2. Vaya a la opción Speakd en el menú de complementos y presione reproducir. Una voz de robot le leerá el texto.

Descargar: Hablado (Gratis)

Nota: Speakd no debe confundirse con la opción de dictado por voz que ofrece Google Docs, que le permite dictar verbalmente su contenido y haga que el programa lo escriba.

10. Diagramas de Lucidchart

Use Lucidchart para agregar todo tipo de gráficos a su documento. Este complemento puede ser un poco difícil de entender al principio. Si bien facilita el proceso de creación de gráficos, tendrá que salir de Google Docs para completar el gráfico.

Cómo utilizar:

  1. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el diagrama.
  2. Vaya a la aplicación Lucidchart para construir el diagrama en detalle.
  3. Una vez terminado, puede insertar la imagen de la barra lateral de Lucidchart.

Descargar: Diagramas Lucidchart (Gratis)

Creación de mejores documentos en línea

Con la ayuda de estos complementos, ya no necesitará volver a Microsoft Word para crear su documento completo y luego cargarlo en línea para permitir que sus colegas vean su trabajo y agreguen sus comentarios. Google Docs ahora se puede utilizar para crear prácticamente cualquier tipo de documento que pueda crear con MS Word. Y también puedes usar estos Consejos de Google Docs para ahorrarle un tiempo valioso .

Agregue a eso las otras ventajas que ofrece la creación de documentos en línea, y la balanza comenzará a inclinarse a favor de Google Docs. Particularmente porque también puedes use Google Docs en su dispositivo móvil o sincronizar con Google Keep, que habilita las funciones de toma de notas, búsqueda y etiquetado.

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Sobre el Autor Neeraj Chand(23 Artículos publicados)

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