Cómo buscar y eliminar duplicados en Numbers en Mac

Cómo buscar y eliminar duplicados en Numbers en Mac

Cuando trabaja con datos en Apple Numbers en su Mac, puede encontrarse con una situación en la que tenga duplicados. Pueden ser nombres, direcciones de correo electrónico, productos, colores u otra cosa. Y si tiene muchos datos en su hoja de cálculo, encontrar y eliminar esos duplicados puede ser un desafío.





Le mostraremos algunos métodos diferentes que puede usar para encontrar duplicados y luego marcarlos o eliminarlos si lo desea.



Encuentra duplicados en números con clasificación

Si no tiene muchos datos en su hoja de cálculo, puede ordenarlos y buscar duplicados manualmente. Este método podría ahorrarle tiempo a largo plazo, pero nuevamente, solo si no tiene miles de filas en su hoja.





Ordenar por una columna

  1. Seleccione la tabla de datos haciendo clic en cualquier lugar de la tabla y luego haciendo clic en el circulo en la parte superior izquierda. Esto está a la izquierda de la columna A.
  2. Mueva el cursor sobre la columna por la que desea ordenar.
  3. Haga clic en el flecha que se muestra junto a la letra de la columna y elija Orden ascendente o Orden descendiente .

Ordenar por varias columnas

  1. Siga los mismos pasos que el anterior, pero en lugar de seleccionar una opción Ordenar en el menú de acceso directo, haga clic en Mostrar opciones de ordenación .
  2. La barra lateral de la derecha debe abrirse a la Clasificar
  3. Asegúrate de eso Ordenar toda la tabla se selecciona en el primer cuadro desplegable.
  4. En el Ordenar por menú desplegable, elija la columna y debajo de ella, elija Ascendente o Descendente.
  5. Debería aparecer otro cuadro desplegable debajo de donde puede elegir otra columna y su orden de clasificación.
  6. Los datos deben ordenarse automáticamente, pero si no, haga clic en el Ordenar ahora en la parte superior de la barra lateral.

Una vez que clasifique sus datos, debería poder detectar más fácilmente los duplicados y luego marcarlos o eliminarlos según sea necesario.

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Encuentra duplicados en números con funciones

Hay dos funciones integradas en Numbers que puedes usar para buscar duplicados. Estas son las funciones SI y CONTAR.SI. SI puede mostrar duplicados como Verdadero o Falso, o una palabra que usted asigne. CONTAR.SI mostrará cuántas veces aparece un elemento para indicar duplicados.



Encuentra duplicados con la función SI

Para ilustrar cómo funcionará la función, nuestros datos de ejemplo serán nombres de productos en la columna A y nuestra tabla tiene encabezados de columna en la fila 1.

  1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desee el indicador duplicado.
  2. Haga clic en la celda de la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
  3. Ingresar SI (A2) = (A1), 'Duplicar', '' en el editor. Esto comparará la celda con la que está arriba e ingresará la palabra Duplicar si es un duplicado e ingresará un espacio si no lo es.
  4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
  5. Copie la fórmula en las celdas siguientes haciendo clic en la celda en la que se encuentra y arrastrándola hacia abajo en la columna cuando vea la circulo amarillo en el borde.

Si prefiere no usar una palabra propia y solo mostrar Verdadero para duplicados y Falso para no duplicados, simplemente ingrese (A2) = (A1) en el editor. Esto funciona sin agregar IF antes.



Encuentre duplicados con la función CONTAR.SI

Usaremos los mismos datos de ejemplo que arriba usando la columna A y nuestra tabla tiene encabezados de columna.

  1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desee el indicador duplicado.
  2. Haga clic en la celda de la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
  3. Ingresar CONTAR.SI (A, A2) en el editor. A es la columna y A2 representa la fila.
  4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
  5. Copie la fórmula en las celdas siguientes de la misma manera que en el Paso 5 anterior.

Ahora debería ver números en esa nueva columna que muestran cuántas veces aparece el elemento en su columna duplicada. Para nuestro ejemplo en la captura de pantalla anterior, puede ver que Cap aparece tres veces, Coat una vez y Guantes dos veces.



Eliminar duplicados de números

Si usa una de las funciones anteriores para identificar sus duplicados porque tiene muchos datos, es probable que desee eliminarlos sin buscar manualmente, ¿verdad? Si es así, simplemente puede saltar a la parte superior de nuestro tutorial y usar uno de los métodos de clasificación.

Puede ordenar por la palabra Duplicar usando la función SI, Verdadero o Falso, o por números, si usa la función CONTAR.SI. Una vez que ordene, simplemente puede eliminar las filas duplicadas.

Combinar y eliminar duplicados de números

Quizás quieras eliminar los duplicados, pero tampoco quieres perder ningún dato. Por ejemplo, puede tener datos de inventario para productos como en nuestro ejemplo. Por lo tanto, desea sumar esos montos antes de eliminar los duplicados. Para hacer esto, primero deberá fusionar los datos y, para esta tarea, usará una fórmula y una función en Numbers.

Fusionar los datos

Para nuestro ejemplo, dejaremos la columna del indicador Duplicado que usamos con la función SI porque la necesitaremos más adelante. Luego, agregaremos otra columna a la derecha para nuestros Totales.

  1. Haga clic en la celda de la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
  2. Ingresar (B2) + SI (A2) = (A3), (H3), 0 en el editor. (Puede ver un desglose de estos elementos de fórmula a continuación).
  3. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula.
  4. Copie la fórmula en las celdas siguientes.

Desglose de la fórmula

(B2) es la celda que contiene nuestra primera cantidad.

+ agregará esa cantidad a lo que sigue.

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SI (A2) = (A3) busca un duplicado entre las dos celdas.

(H3) es donde se mostrará el resultado de la cantidad total.

0 se agregará si no hay duplicado.

Una vez que termine de fusionar los datos, es importante que vuelva a verificar para asegurarse de que todo se suma correctamente.

Eliminar los duplicados

Para eliminar los duplicados después de fusionar datos, usará la acción de ordenar nuevamente. Pero primero, debe crear nuevas columnas para copiar y pegar los resultados de los datos como valores para que dejen de ser fórmulas.

Usando nuestro mismo ejemplo, copiaremos y pegaremos las columnas Duplicar y Total.

  1. Seleccione ambas columnas y luego haga clic en Editar > Dupdo desde la barra de menú.
  2. Seleccione las nuevas columnas donde desea pegarlas y haga clic en Editar > Pegar resultados de fórmula desde la barra de menú.
  3. Elimine las columnas con las fórmulas seleccionándolas de nuevo y haciendo clic con el botón derecho o haciendo clic en la flecha del encabezado de la columna y eligiendo Eliminar columnas seleccionadas .

Ahora puede ordenar por la columna del indicador Duplicado que sigue usando las instrucciones de clasificación al comienzo de este tutorial. Debería ver todos sus duplicados agrupados para que pueda eliminar esas filas.

A continuación, también puede eliminar las columnas Cantidad y Duplicado originales que utilizó para las funciones y fórmulas. Esto te dejará sin duplicados ni datos combinados.

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Nota: Nuevamente, antes de eliminar columnas, filas u otros datos de su hoja de cálculo, asegúrese de que todo esté correcto y de que ya no lo necesite.

Duplicados en números

Es probable que suceda en un momento u otro, apareciendo duplicados en sus hojas de cálculo de Numbers. Pero con este tutorial, es de esperar que pueda identificar fácilmente esos duplicados, fusionar sus datos si es necesario y luego eliminar los duplicados para obtener una hoja más limpia.

Para obtener más ayuda con tus hojas de cálculo, consulta cómo usar el formato condicional en Numbers o agrega casillas de verificación, controles deslizantes y menús emergentes en Numbers en Mac. Además, aprende cómo organizar tu vida con Numbers en Mac .

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Sobre el Autor Sandy Writtenhouse(452 Artículos publicados)

Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.

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