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Cuando descubra que sobrescribió un documento importante, es probable que su primera reacción entre en pánico. Pero si está en una Mac, tiene algunas opciones para recuperar sus documentos anteriores de Word, Pages o Google Docs.
Veremos algunos de ellos aquí y luego compartiremos sugerencias para evitar el problema en primer lugar. Comencemos con la solución más sencilla.
iWork le permite explorar todas las versiones de sus documentos
Hay un montón de razones para usar iWork en lugar de Microsoft Office. Tiene muchas ventajas, pero la más notable para la discusión actual es su control de versiones incorporado. Cada vez que guarda cambios en un documento, iWork archiva una copia que puede recuperar en una fecha posterior.
Hay dos formas de recuperar versiones anteriores de sus documentos de Pages, Numbers o Keynotes. Uno funciona cuando usa la aplicación Mac, mientras que el otro es para el sitio web de iCloud.
Cómo recuperar documentos de iWork anteriores en la aplicación
Para ver las versiones anteriores disponibles de su documento, ábralo en la aplicación Pages, Numbers o Keynote en su Mac. Luego ve a Archivo> Volver a> Examinar todas las versiones desde la barra de menú.
Aparece una pantalla con versiones anteriores de su documento actual. Utilizar el Hasta y Abajo flechas para navegar por las versiones anteriores y encontrar lo que está buscando.
Cuando encuentre la versión del documento que desea recuperar, haga clic en Restaurar .
Cómo recuperar documentos de iWork anteriores en iCloud
Si usa iCloud Drive para almacenar sus documentos, también puede recuperar versiones anteriores usando el sitio web de iCloud. Debería poder hacer esto independientemente de dónde guarde sus documentos en iCloud Drive. Pero Apple sugiere que use las carpetas dedicadas Pages, Numbers y Keynote.
Para recuperar documentos anteriores en iCloud Drive, abra un navegador web en su Mac e inicie sesión en el iCloud sitio web.
Haga clic en el iCloud Drive opción y navegue por las carpetas para encontrar el documento que desea. Haga doble clic en él para abrir ese documento en una nueva ventana.
Haga clic en el Llave inglesa para mostrar más opciones y elegir Examinar todas las versiones para ver el historial de versiones de iCloud Drive de ese documento. Seleccione la versión que desea recuperar, luego haga clic en el Restaurar botón.
Incluso puede restaurar archivos eliminados de iCloud en caso de que elimine accidentalmente el documento que está buscando. Si aún no está guardando sus documentos en iCloud Drive, ahora es un buen momento para comenzar.
Microsoft Office utiliza la recuperación automática para proteger sus documentos
Microsoft 365 (o el Microsoft Office independiente) también guarda versiones anteriores de sus documentos de Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, esto solo funciona si guarda sus documentos en OneDrive, lo que le permite habilitar la función AutoGuardar también.
Si no usa OneDrive, aún puede recuperar versiones anteriores de documentos usando la recuperación automática o archivos temporales en su Mac. Explicamos cada uno de estos métodos a continuación.
Cómo recuperar versiones anteriores de documentos en Microsoft Office
Si mantiene sus archivos guardados en OneDrive, es fácil recuperar versiones anteriores de sus documentos de Word, Excel o PowerPoint. El proceso es el mismo si usa aplicaciones en su Mac o en el Sitio web de la oficina .
Para comenzar, abra la última versión del documento que desea recuperar.
En una Mac, vaya a Archivo> Examinar historial de versiones desde la barra de menú. En el sitio web de Office, vaya a Archivo> Información> Versiones anteriores .
Después de hacerlo, verá un panel que muestra todas las versiones previamente guardadas de su documento actual. Utilice las marcas de tiempo para decidir cuál desea recuperar. Haga clic en él para obtener una vista previa del archivo, luego elija Restaurar si es la versión que quieres.
Cómo encontrar archivos de recuperación automática de Microsoft Office en su Mac
Si Microsoft Word, Excel o PowerPoint dejan de funcionar, es posible que pierda los últimos cambios que realizó en sus documentos. Es fácil de recuperar documentos no guardados en Microsoft Office cuando eso pasa.
Normalmente, todo lo que necesita hacer es volver a abrir la aplicación y Recuperación de documentos debería aparecer la ventana. Esto le permite tomar el documento sin guardar en el que estaba trabajando antes de que fallara.
De lo contrario, es posible que pueda encontrar los archivos de Autorrecuperación manualmente. Esta es también la mejor manera de recuperar documentos de Word que guardó accidentalmente en su Mac.
Abra una nueva Descubridor ventana y seleccione Ir> Ir a la carpeta desde la barra de menú. Dependiendo de la aplicación que esté usando --- Word, Excel o PowerPoint --- ingrese una de las siguientes rutas de archivo para ver todos los archivos de Autorrecuperación en su Mac:
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- Palabra: |_+_|
- Excel: |_+_|
- PowerPoint: |_+_|
Si utiliza Microsoft Office 2011 , use la siguiente ruta de archivo para cualquier aplicación:
|_+_|Si utiliza Microsoft Office 2008 , use la siguiente ruta de archivo para cualquier aplicación:
|_+_|Esto debería llevarte al Recuperación automática carpeta en su Mac, donde puede encontrar versiones anteriores de sus documentos. Mire las marcas de tiempo o abra cada uno de los documentos en esta carpeta para encontrar lo que está buscando.
Tenga en cuenta que algunos archivos pueden estar ocultos. Si aún no lo ha hecho, haga que los archivos ocultos sean visibles en su Mac. Todo lo que necesitas hacer es abrir Descubridor y presione Cmd + Mayús + Punto .
Cómo recuperar archivos temporales de Microsoft Office
Además de los archivos de recuperación automática, es posible que pueda restaurar documentos de Word anteriores en su Mac desde el almacenamiento temporal de archivos. Necesitas usar Terminal para acceder a estos archivos. Deberías encontrarlo dentro del Utilidades carpeta en tu Aplicaciones o buscando a través de Spotlight ( Cmd + Espacio ).
Después de abrir la Terminal, ingrese el siguiente comando exactamente como aparece aquí, luego presione Ingresar para ejecutarlo:
|_+_|Finder debería abrir una nueva ventana mostrando su TemporaryItems carpeta. Los archivos de esta carpeta suelen tener nombres sin sentido, por lo que no sabrá si tiene lo que necesita de inmediato.
Comience a abrir los archivos uno por uno para averiguar si tiene lo que está buscando. Como son archivos TMP, debe usar TextEdit u otro Editor de texto HTML para Mac para abrirlos.
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google son fáciles de recuperar
A diferencia de las suites ofimáticas de Microsoft y Apple, Google Docs solo le permite acceder a sus documentos en una Mac mediante un navegador web. La ventaja de esto es que nunca debe preocuparse por hacer clic Ahorrar porque Google lo hace automáticamente. Los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google también conservan las versiones anteriores de sus documentos para su recuperación.
Abra un navegador web en su Mac y visite el Sitio web de Google Docs y luego cargue el documento que desea recuperar. En la parte superior izquierda, haz clic en Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones .
Luego, navegue por las distintas versiones de su documento usando el panel que se abre a la derecha. Google Docs destaca los cambios realizados por cada usuario en un color diferente. Por lo tanto, es fácil encontrar versiones de su documento antes de que cualquier persona en particular hiciera cambios.
Haga clic en cada versión para ver una vista previa, luego haga clic en Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla para restaurarlo.
Evite la pérdida de archivos en el futuro
Es muy fácil perder documentos valiosos guardando archivos o editando el contenido. La mayoría de los procesadores de texto son buenos para superar estos obstáculos al permitirle recuperar versiones anteriores. Pero aún hay más que puede hacer para ayudarse a sí mismo.
En primer lugar, considere guardar sus documentos en un almacenamiento en la nube como iCloud, OneDrive o Google Drive. En comparación con los que existen solo en el disco duro de su Mac, guardarlos en la nube le permite acceder a sus documentos desde cualquier parte del mundo.
En segundo lugar, desarrolle el hábito de guardar manualmente sus documentos con la mayor frecuencia posible. En una Mac, simplemente presione Cmd + S para guardar en la mayoría de las aplicaciones. Si usa Microsoft Word, guarde sus documentos en OneDrive y encienda AutoGuardar . Si usa Google Docs, vigile la parte superior de la ventana para asegurarse de que se guarde automáticamente.
Por último, guarde copias locales de documentos importantes en su Mac, así como en su almacenamiento en la nube. Luego, haga una copia de seguridad de su Mac utilizando Time Machine o cualquier otro software de copia de seguridad que admita el control de versiones. De esa manera puedes restaurar documentos de Time Machine si alguna vez pierde algo importante.
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Dan escribe tutoriales y guías de resolución de problemas para ayudar a las personas a aprovechar al máximo su tecnología. Antes de convertirse en escritor, obtuvo una licenciatura en tecnología de sonido, supervisó reparaciones en una Apple Store e incluso enseñó inglés en China.
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