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Un salto de página es un marcador invisible que divide una página en Microsoft Word de la siguiente. Esta marca de formato permite que el texto fluya sin problemas de una página a la siguiente. Cuando desea imprimir el documento, la impresora utiliza el salto de página para saber dónde ha terminado la primera página y dónde ha comenzado la segunda.
En resumen, un salto de página controla el diseño de su documento y le permite colocar su contenido en la página correcta. Aprendamos cómo agregar un salto de página y luego cómo eliminar un salto de página en Word.
Hay dos tipos de saltos de página
Hay dos tipos de saltos de página y algunos otros tipos de saltos de documento en Word. Hoy, solo hablaremos de saltos de página.
Página automática Word agrega los descansos cuando se pasa de una página a la siguiente.
Página del manual Usted puede agregar saltos en cualquier parte del documento para romper el documento y avanzar a la página siguiente.
No puede eliminar los saltos de página automáticos, pero puede ajustar dónde ocurren. Usted controla la posición de los saltos de página manuales porque los está agregando usted mismo.
Cómo agregar un salto de página
Una vez que comience a usar saltos de página, encontrará que esto casi característica oculta en Word facilita el formateo de su documento.
Por ejemplo, puede utilizar un salto de página para colocar una tabla o una imagen en una nueva página en lugar de apiñarla en la anterior.
Para agregarlos manualmente en su documento:
- Coloque el cursor donde desea que termine una página y comience la siguiente.
- Ir a Cinta> Insertar> Salto de página (en el grupo Páginas)
También puede presionar Ctrl + Entrar para insertar rápidamente un salto de página con el método abreviado de teclado.
Haga clic en Inicio> Grupo de párrafos> Mostrar / Ocultar para mostrar el marcador de salto de página oculto en su documento.
Cómo quitar un salto de página en Word
Puede insertar un salto de página manual en cualquier lugar de un documento de Word y forzar que el texto comience en la parte superior de la página siguiente. Pero, ¿cómo se elimina un salto de página en Word?
Aquí hay tres formas rápidas de eliminar saltos de página en Word.
Método 1: Cómo eliminar saltos de página en Word con Eliminar
- Abra su documento de Word.
- Ir a Inicio> Haga clic en el Mostrar ocultar para mostrar todas las marcas ocultas no imprimibles, como saltos de página, espacios y espacios que no se rompen en el documento.
- Haga doble clic para seleccionar un salto de página y presione oveja e para eliminarlo.
- Ahora puede hacer clic en el Mostrar ocultar de nuevo para ocultar las otras marcas de formato en el documento.
- Alternativamente, en lugar de hacer doble clic, también puede colocar el cursor justo antes del marcador de salto de página y presionar Borrar .
¿Cómo deshacer un salto de página eliminado? prensa Ctrl + Z para deshacer la eliminación o agregarlo nuevamente como se explicó anteriormente.
Método 2: Cómo eliminar un salto de página en Word con Buscar y reemplazar
- prensa Ctrl + H para abrir el Buscar y reemplazar e caja.
- Selecciona el Reemplazar pestaña. Clickea en el Encontrar que cuadro de texto y luego haga clic en el Más para abrir todas las demás opciones.
- A continuación, haga clic en Especial y elige Salto de página manual en ese menú.
- Finalmente, deje el cuadro Reemplazar en blanco y haga clic en Reemplaza todo para deshacerse de cada salto de página en el documento de una sola vez con un espacio en blanco.
Además: Desactive el control de cambios para eliminar saltos de página manuales
No puede eliminar los saltos de página manuales cuando Control de cambios está activado. Para desactivar el control de cambios:
- Ve a la Revisar pestaña en la cinta.
- Hacer clic Seguimiento de cambios> Seguimiento de cambios s en el grupo Seguimiento.
- En el menú desplegable, seleccione Cambio de pista s para desactivar el seguimiento.
- Alternativamente, también puede presionar Ctrl + Mayús + E para desactivar Control de cambios.
Administre un salto de página automático para controlar su diseño
No puede eliminar los saltos de página automáticos. Pero puedes controlar su posición con el Paginación opciones en Word. Esto le permite cambiar la configuración de cómo Word trata los párrafos en los saltos de página y también administrar el espacio entre párrafos.
Puede encontrar la opción de paginación yendo a Cinta> Inicio> Párrafo> Configuración de párrafo (haga clic en la flecha pequeña) > Saltos de línea y página pestaña.
Tú también puedes haga clic derecho en cualquier lugar en la página y seleccione Párrafo del menú.
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Seleccione los párrafos a los que desea aplicar la configuración. Luego, coloque una marca de verificación en una o todas las opciones en la configuración de Línea y Saltos de página:
- Viuda / Huérfano: 'Viuda' se refiere a la última línea de un párrafo en la parte superior de una página. 'Huérfano' es la primera línea al final de una página. Coloque una marca de verificación en esta opción y Word colocará al menos dos líneas de un párrafo en la parte superior o inferior de una página.
- Mantener con el siguiente: Esta opción evita las pausas entre los párrafos que desea que permanezcan juntos. Por ejemplo, puede mantener juntos un encabezado y el bloque de texto debajo de él en lugar de tener el encabezado en una página y el texto en otra.
- Mantenga las líneas juntas: Esto evita los saltos de página en medio de los párrafos y ayuda a unir líneas.
- Salto de página antes: Esta opción agrega un salto de página antes de un párrafo específico y le permite mostrarlo en una página nueva.
Esta configuración también es importante si no puede comprender las razones de un diseño e incluso con el botón Mostrar / Ocultar activado.
La importancia de los saltos de página
Si no usa los saltos de página en cada oportunidad disponible, probablemente vaya a la tecla Intro para mover el contenido hacia abajo o la tecla Retroceso para mover las cosas hacia arriba y ajustar su diseño.
Esto puede resolver el problema, pero cree otros nuevos cuando tenga que agregar o eliminar más contenido, ya que las nuevas líneas hacen que todo vuelva a cambiar de su posición original. Y hay que reajustar todo una y otra vez.
En su lugar, utilice un salto de página. Los saltos de página y las diferentes opciones que vio anteriormente ayudan a mantener juntos los bloques de párrafos.
Por ejemplo, el encabezado de una tabla y la tabla pueden estar juntos en lugar de separarse en las páginas.
Los saltos de página no son los únicos reglas que debe seguir para documentos de Word bien diseñados . Puede usar saltos de columna, saltos de sección y ajuste de texto para organizar su contenido en Word. Estas opciones se pueden encontrar en Diseños> Pausas en la cinta.
Deshacerse de los saltos de página no deseados
Los saltos de página también pueden ser molestos cuando no comprendes cómo funcionan. Aprenda a verlos con el botón Mostrar / Ocultar y luego elimine el salto de página incorrecto. Siempre puede deshacer un salto de página eliminado con el botón Deshacer o un atajo Ctrl + Z.
Pero adquiera el hábito de usarlos de inmediato y no tendrá problemas para crear informes y documentos profesionales en Word.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft WordEsta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el estilo y la finalización de su documento en Microsoft Word.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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