Cómo usar encabezados y pies de página en Microsoft Word como un profesional

Los encabezados y pies de página son fáciles de usar en Microsoft Word, pero hay mucho más en ellos de lo que llama la atención. Obtenga más información sobre cómo sacar más provecho de los encabezados y pies de página en Word.

¿Qué son los encabezados y pies de página?

En Microsoft Word, el margen superior de una página se denomina encabezado y el margen inferior, pie de página. Los encabezados y pies de página son especialmente útiles para incluir información que desea mostrar en cada página o páginas específicas. Esta información puede ser el número de página, el título del capítulo o cualquier otra cosa.

Cómo usar encabezados y pies de página en Word

La principal diferencia entre un encabezado y un pie de página es dónde se colocan en el documento. Entonces, lo que funciona para el encabezado también funciona para el pie de página. Dicho esto, comencemos insertando algo en el encabezado en Word.

Ve a la Insertar pestaña.
Seleccione Encabezamiento . Esto abrirá un menú desplegable con algunas opciones. Todos estos son ajustes preestablecidos para el encabezado, proporcionados por Microsoft. Por ahora, seleccione la primera opción que es Blanco . Esto lo llevará al encabezado y también activará el Herramientas de encabezado y pie de página en el Diseño pestaña.

Si tiene más de una página en su documento, notará que una vez que agregue algo en el encabezado, aparecerá en la parte superior de cada página de su documento. Esto hace que el encabezado sea una excelente ubicación para colocar la información del documento.

Una forma más rápida de acceder al encabezado es hacer doble clic en el margen superior de la página. Al hacer doble clic en el margen inferior, aparecerá el pie de página.

Relacionado: Reglas de diseño simples para documentos de Word

Las herramientas de encabezado y pie de página

los Herramientas de encabezado y pie de página La pestaña se activa cada vez que edita el encabezado o el pie de página de una página. Esta pestaña le permite cambiar las opciones relacionadas con el encabezado y también insertar componentes que no sean texto sin formato.

Primera página diferente

Hasta ahora, todo lo que agregue al encabezado aparecerá en todas las demás páginas, pero ¿qué sucede si no desea que el encabezado de su primera página aparezca en todas las páginas del documento? Es posible que desee tener otro contenido en el encabezado de otras páginas o cualquier otra cosa. Esto se puede resolver sin esfuerzo:

Haz doble clic en el encabezado.
En el Herramientas de encabezado y pie de página pestaña, en la Opciones sección, comprobar Primera página diferente .

Una vez que marque esta opción, lo que coloque en el encabezado de la primera página no aparecerá en otras páginas y, a la inversa, si cambia el encabezado de cualquier otra página, no afectará a la primera página.

Diferentes páginas pares e impares

Probablemente hayas visto este en diferentes documentos e incluso libros. Como ejemplo familiar, podría tener el título del documento en el encabezado de la página impar y el título del encabezado en las páginas pares. Debe marcar solo una opción para tener diferentes encabezados en páginas pares e impares:

Haz doble clic en el encabezado.
En el Herramientas de encabezado y pie de página pestaña, comprobar Diferentes páginas pares e impares .

Ahora, cuando edita el encabezado de una página impar, se aplicará a todas las páginas impares pero no afectará a las páginas pares. Esto también funciona al revés.

Diferentes encabezados para diferentes secciones

También puede tener diferentes encabezados para diferentes secciones. Para hacer esto, primero debe crear secciones en su documento. Para crear secciones:

Seleccione dónde desea crear una sección colocando el cursor allí.
Ve a la Diseño pestaña y luego haga clic en Pausas .
En la mitad inferior del menú, puede ver el Saltos de sección .
Seleccione Continuo del menú. Esto creará un Salto de sección justo donde había colocado el cursor.

Una vez que crea secciones en su documento, puede tener diferentes encabezados para cada sección. Puedes leer nuestro artículo sobre crear y eliminar saltos de página para obtener más información sobre las pausas.

Para tener diferentes encabezados para una sección:

Haga doble clic en el encabezado y vaya al Herramientas de encabezado y pie de página pestaña.
Haga clic en Enlace al anterior y desactivarlo. Mantener esta opción habilitada usará el mismo encabezado y pie de página que el anterior para esta sección.

¡Ahí tienes! Con estos, puede tener encabezados únicos para cualquier página de su documento.

Numeración de páginas en Word

Los encabezados y pies de página en Word proporcionan un área de visualización para los números de página de su documento. Agregar números de página a documentos más largos facilita la navegación de los lectores. Para agregar números de página:

Ve a la Insertar pestaña.
En el Encabezado y pie de página haga clic en la sección Número de página .
En el menú, tendrá cuatro opciones para la ubicación. Elija uno y luego seleccione el estilo que desee.

Parte superior de la página y Pie de página mostrará el número de página en el encabezado y el pie de página respectivamente, pero puede mostrar el número de página en áreas distintas a estas dos.

Seleccionando Márgenes de página mostrará el número de página en el lado derecho o izquierdo de la página. Además, puede mostrar el número de página en cualquier lugar dentro de la página. Para hacer esto:

Coloque el cursor donde desee mostrar el número de página.
Ir a Insertar y luego seleccione Número de página .
En el menú, seleccione Posición actual luego seleccione un estilo.

Esto agregará el número de página justo donde estaba el cursor. Tenga en cuenta que esto no mostrará el número de página en cada página, aparecerá solo donde estaba el cursor.

Para obtener una guía detallada sobre la numeración de páginas en documentos de Word, lea nuestro artículo sobre cómo numerar su documento de Word .

Uso de campos para personalizar encabezados y pies de página

Puede hacer que su documento sea más dinámico utilizando Los campos en Microsoft Word. Los campos son componentes dinámicos que agregan variables de actualización automática a su documento. Por ejemplo, puede insertar un campo en su encabezado para mostrar un encabezado en cada página. De esta forma, no es necesario que escriba el encabezado en la parte superior de cada página.

Relacionado: Cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente

Nota: Los encabezados y los encabezados son similares en nombre, pero son de naturaleza diferente. Un encabezado es el margen superior del documento, mientras que un encabezado es un elemento del documento que le permite definir diferentes secciones y crear una tabla de contenido para su documento).

Trabajemos en el ejemplo que mencionamos para agregar el encabezado en la parte superior de cada página. Para hacer esto, primero debe crear algunos títulos para su documento.

Ve a la Hogar pestaña.
En el Estilos sección, seleccione un título. Por ahora, vayamos con Título 1 .
A continuación, escriba algo en su título para que no quede en blanco.

Una vez que haya establecido sus títulos, es hora de mostrar sus nombres en el encabezado.

Haga doble clic en el encabezado y luego vaya al Herramientas de encabezado y pie de página pestaña.
Haga clic en Partes rapidas y luego seleccione Campo... . Aquí puede ver los distintos campos que puede agregar al encabezado.
Desde el Categorías menú, seleccione Enlaces y referencias .
En el Nombres de campo Seleccione StyleRef .
Finalmente, en el Nombre de estilo cuadro, seleccione Título 1 .
Marque las opciones adicionales que podría querer en Opciones de campo y una vez que haya terminado, haga clic en OK .

Ahora puede ver los títulos que se muestran en el encabezado de la página. Mostrará el mismo encabezado hasta que se use un nuevo encabezado en una página.

ver películas en el teléfono en línea gratis

Hay muchos campos que puede utilizar en su documento. Los campos no son exclusivos del encabezado o pie de página y también puede usarlos en cualquier otro lugar de su documento. Puede acceder a los campos desde la pestaña Insertar:

Ve a la Insertar pestaña.
En el lado derecho, haga clic en Partes rapidas y luego seleccione Los campos .

Obtenga más de sus encabezados y pies de página

Ahora que ha leído todo esto, puede lograr mucho más desde los márgenes superior e inferior de su documento. Sin embargo, esta es solo una de las muchas cosas que puede hacer para mejorar su documento.

Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word

Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el estilo y la finalización de su documento en Microsoft Word.

Leer siguiente Temas relacionados

Productividad
Microsoft Word
Microsoft Office 365
Consejos de Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Sobre el Autor Amir M. Inteligencia(39 Artículos publicados)

Amir es un estudiante de farmacia apasionado por la tecnología y los juegos. Le gusta tocar música, conducir automóviles y escribir palabras.

Más de Amir M. Bohlooli

Suscríbete a nuestro boletín

¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!

Haga clic aquí para suscribirse