Home-theater-designers
Microsoft OneNote es una poderosa herramienta gratuita para capturar sus notas digitales y escritas a mano. Sin embargo, puede hacer mucho más que eso. OneNote es particularmente útil para la productividad en el lugar de trabajo.
A continuación, veremos cinco formas en las que puede usar OneNote para hacer más en el trabajo.
1. Utilice notas rápidas para guardar sus mejores ideas
Como muchas personas, probablemente obtenga algunas de sus ideas más brillantes relacionadas con el trabajo en los momentos más inesperados. Tal vez te vengan a la cabeza durante un viaje diario o cuando estás en la ducha. El trabajo es algo en lo que las personas piensan mucho.
cómo ver el título de un video de youtube eliminado
Afortunadamente, OneNote tiene una función incorporada para recopilar los pensamientos que importan. Se llama Notas rápidas . Piense en Quick Notes como una de las muchas capacidades que le ayudan a tomar mejores notas con OneNote.
Cuando use OneNote en una PC, presione el Tecla de Windows + N . Hacer eso abre un pequeño teclado dentro de OneNote.
Simplemente escriba su idea y cierre la ventana.
Cuando desee ver sus notas rápidas más tarde, puede hacerlo utilizando la pestaña desplegable de cuadernos en la parte superior de la pantalla.
¿Estás cansado de anotar puntos en trozos de papel y luego perderlos? Quick Notes es una mejor opción. Guarda automáticamente todo lo que escribe, manteniendo todas sus buenas ideas en un solo lugar.
2. Integrar con Outlook para la gestión de proyectos
La mayoría de la gente piensa en OneNote como un cuaderno digital, pero también funciona bien como una herramienta de gestión de proyectos.
Para usar el software de esta manera, primero debe integrarlo con Outlook. Ese programa ya tiene una función de gestión de proyectos a través de la sección Tareas. Puede abrir una tarea individual y escribir una nota al respecto, pero las capacidades para tomar notas dentro de Outlook son bastante limitadas. Afortunadamente, la integración de Outlook y OneNote para la gestión de proyectos solo lleva un segundo.
En Outlook, vaya a la Expediente menú en la parte superior izquierda, luego seleccione Opciones . Luego verá el panel correspondiente. Mire en el lado izquierdo y seleccione el Complementos opción.
Luego, encuentra el Administrar en la parte inferior de esa ventana que incluye una lista desplegable. Cambia el menú desplegable para elegir COM Add-Ins . Haga clic en el Ir botón a la derecha inmediata del menú desplegable.
Luego llegará a una pantalla con muchas casillas de verificación. Todos están bajo el encabezado Complementos disponibles y OneNote debería ser parte de la lista. Encuentra el que dice Notas de OneNote sobre elementos de Outlook y haga clic en la casilla de la izquierda para que aparezca una marca de verificación.
Finalmente, haga clic en el OK botón a la derecha. Ahora debería tener un botón de OneNote en la parte superior del panel de tareas de Outlook.
A continuación, abra OneNote y cree un nuevo bloc de notas para las tareas de gestión de proyectos. Seleccione para almacenar el portátil en Mi computadora y darle un nombre descriptivo.
A continuación, cree secciones para los diferentes tipos de tareas de gestión de proyectos que supervisa en el día a día. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de sección existente en el cuaderno y seleccione Nueva sección . Entonces, hazle un nombre.
Al hacerlo, se coloca una pestaña en la parte superior de OneNote para cada sección de su cuaderno. También crea secciones separadas en el panel izquierdo de OneNote. Ahora, simplemente comience a agregar tareas a cada uno según sea necesario.
Entonces, ¿qué hay de usar OneNote y Outlook juntos? Empiece por crear un Tareas de Outlook entrada como de costumbre.
Haga clic en la tarea para resaltarla, luego haga clic en el Botón de OneNote en la parte superior de la interfaz de Outlook. Luego, OneNote pregunta dónde colocar la tarea. Seleccione una de las secciones en su cuaderno de administración de tareas. Luego, haga clic en OK .
Solo recuerde que cada sección representa un proyecto en su cuaderno de administración de tareas y que cada página es una tarea.
Ahora puede tomar notas libremente en OneNote que tengan relevancia para las tareas de Outlook.
3. Úselo para transcribir audio
Tal vez trabaje en el consultorio de un médico, un bufete de abogados u otro lugar donde grabe notas de audio para transcribirlas más tarde. Hay muchas formas únicas de usar OneNote para esto. Uno de ellos consiste en usarlo como reproductor multimedia.
Empiece por buscar el clip de audio deseado en su Explorador de archivos . Abra OneNote, luego arrastra y suelta el archivo en la interfaz de OneNote. Si es necesario, organice el archivo para que no interfiera con la escritura.
que es un enrutador wifi inteligente
Luego, haga clic en el juego y comience a escribir lo que escucha directamente en la página del bloc de notas de OneNote.
El archivo de audio se convierte en parte de la página de OneNote mientras trabaja, lo que permite una transcripción sin problemas.
4. Utilice OneNote para crear sus propias notas de acantilado
Quizás haya leído mucha documentación crítica para el trabajo. O tal vez esté obteniendo créditos de educación continua para su carrera. Tal vez estés tomando una clase nocturna en un colegio comunitario que se relacione con tu trabajo. Cuando necesite aprovechar al máximo los libros o documentos relacionados con el trabajo que está leyendo, utilice OneNote.
¿Recuerda los suplementos de Cliffs Notes que facilitaron las tareas de lectura de la escuela secundaria? Usted puede compile sus propias notas de acantilados en OneNote .
Empiece por crear un cuaderno que refleje el título del libro o elija otro nombre para ayudar a identificarlo. Luego, busque el Nueva pagina en la parte superior derecha de la ventana de OneNote. Tiene un signo más (+) a la izquierda. Haga que cada nueva página refleje un capítulo del libro.
Alternativamente, cree subpáginas para los temas cubiertos en un capítulo y dependa de la estructura organizativa principal / secundaria.
Mire en el lado derecho de la pantalla de OneNote y haga clic en la página del capítulo. Encuentra el pequeña flecha junto al botón Nueva página. Haga clic en él para crear una nueva página debajo de la actual.
Luego, haga clic derecho en la nueva página y haga clic en Hacer subpágina .
¡Ahora puede guardar y organizar fácilmente todo lo que aprende!
5. Úselo para hacer todas sus listas de tareas pendientes
No es sorprendente, OneNote es una aplicación de lista fantástica . Incluso puede usar atajos de teclado para hacer listas de verificación rápidamente. Estas útiles listas lo guían a lo largo de su jornada laboral, reduciendo la probabilidad de olvidar algo.
Comience escribiendo una línea de texto que es la primera tarea en su lista de verificación.
Luego, resáltalo y presiona Ctrl + 1 en tu teclado. Ese atajo agrega una casilla de verificación a la izquierda de lo que escribió.
¿Quiere llamar la atención sobre un paso especialmente importante? presione el Ctrl + 2 al mismo tiempo. Esas acciones agregan una estrella en lugar de una casilla de verificación, aunque puede mantener tanto la estrella como la casilla de verificación si lo prefiere.
También es posible que desee separar las tareas en listas con viñetas.
Es un método particularmente útil si se siente atraído en todas direcciones y necesita ayuda para concentrarse. Usar Ctrl +. (período) para crear una lista con viñetas.
Hay muchas otras formas de trabajar con listas en OneNote, pero estos atajos de teclado por sí solos te ayudarán a tener un buen comienzo.
¿Cómo utilizará OneNote en el trabajo esta semana?
OneNote es una herramienta multifuncional que ofrece un gran potencial independientemente de su trabajo o lugar de trabajo.
Cuando aplique las sugerencias anteriores, estará bien equipado para confíe en OneNote para mejorar la productividad .
¿Para qué usará OneNote en el trabajo esta semana?
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo acceder al nivel de burbuja integrado de Google en AndroidSi alguna vez ha necesitado asegurarse de que algo esté nivelado en un apuro, ahora puede obtener un nivel de burbuja en su teléfono en segundos.
cómo enviar texto grupal en androidLeer siguiente Temas relacionados
- Productividad
- Lista de quehaceres
- Aplicaciones para tomar notas
- Microsoft Outlook
- Gestión de proyectos
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews es una escritora senior en MakeUseOf que cubre tecnología de transmisión, podcasts, aplicaciones de productividad y más.
Más de Kayla MatthewsSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse