Cómo usar la escritura por voz en Microsoft Word y hacer más cosas

Si bien muchos de nosotros usamos Siri y Alexa, el teclado aún reina supremo al escribir. Incluso si por lo general hablamos más rápido que el tipo, pensamos mejor con las teclas en los dedos.

Sin embargo, cuando apareció la función de escritura por voz de Google Doc, muchos sintieron curiosidad por saber si Word ofrecía la misma innovación. Lo comprobamos: abrimos Word y allí estaba en la esquina superior derecha de la cinta.

Entonces, para ayudarlo a aprovechar al máximo Word, compartiremos cómo comenzar con Dictar , los comandos en inglés más comunes que debe conocer y los idiomas que admite la función de voz a texto.

Cómo usar el dictado en Microsoft Word

Microsoft Word está disponible en cinco plataformas diferentes: Windows, macOS, iOS, Android y Web. Independientemente de la plataforma que esté utilizando, debe iniciar sesión o crear una cuenta gratuita de Microsoft para utilizar la función de dictado.

Si planea usar esta función en su computadora, asegúrese de tener un micrófono instalado en su computadora. Si aún no tiene uno, puede consultar nuestra guía de los mejores micrófonos. Alternativamente, también puede usar su dispositivo Android como micrófono.

Usar Dictate en Windows, macOS y Web

Una vez que haya iniciado sesión, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Dictar en la cinta, ¡y listo! ¡Eres bueno para ir! Debería ver una pequeña ventana de grabación con una Ajustes botón, un Poco icono , y un signo de interrogación para Ayudar . Cuando se inicia Dictate, debería ver un mensaje de 'Escuchando' o un Poco icono.

Usar Dictate en iOS y Android

Si está utilizando la función Dictar en su dispositivo iOS o Android, el procedimiento es un poco diferente. En lugar de buscar el botón de dictar en la cinta, lo verá directamente en la pantalla en la parte superior derecha del menú de formato.

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Tan pronto como haga clic en el botón, comenzará a grabar su entrada de inmediato.

Usar Dictate en iPad

En su iPad, la función de dictado está incrustada directamente en su teclado en pantalla. Encontrarás el ícono del micrófono a la izquierda de tu barra espaciadora. Tan pronto como presione eso, obtendrá una vista de espectrograma de su grabación de voz.

Antes de comenzar a hablar, permita que la aplicación Microsoft Word use el micrófono cuando lo esté usando por primera vez.

Escribir con tu voz: comandos esenciales

Usar la función de dictado de Microsoft Word es tan simple como hablar por el micrófono. Sin embargo, no puede leer la entonación, la puntuación y la intención (todavía), así que tenemos que decirlo en voz alta.

Aquí hay una lista de algunos comandos que puede dar mientras dicta.

Comandos básicos

Línea siguiente: ingresar
deshacer: invierte la última acción o comando
Eliminar: elimina la última palabra o puntuación
eliminar eso: elimina la última frase hablada
eliminar [palabra / frase]: elimina la última instancia de [palabra / frase]

Puntuaciones

período / punto: ' . '
párrafo: ' , '
signo de interrogación: ' ? '
signo de exclamación / punto: ' ! '
apóstrofe: ' 's '
colon: ' : '
punto y coma: ' ; '

Formateo

negrita
cursiva
subrayar
tachado
sobrescrito
subíndice

Puede utilizar los comandos anteriores en cualquier palabra o frase que haya dictado anteriormente. Por ejemplo, si dices 'el rápido zorro marrón salta sobre el perro perezoso', puedes seguir diciendo 'subrayar saltos' para obtener la misma oración con la palabra 'saltos' subrayada.

Los siguientes comandos de formato también están disponibles, aunque no puede aplicarlos a palabras o frases específicas.

sangrar
disminuir sangría
encender [izquierda / centro / derecha]
borrar todo el formato

Hacer listas

Si desea dictar una lista numerada o con viñetas, puede utilizar los siguientes comandos:

lista de inicio
iniciar lista numerada
línea siguiente
lista de salida

Matemáticas y Finanzas

Si desea escribir mucho, Microsoft Word le permite insertar símbolos matemáticos y de moneda usando dictar.

Signo de más: ' + '
signo menos: ' - '
signo de multiplicación: ' x '
signo de división: ' ÷ '
signo igual: ' = '
signo de porcentaje: ' % '
signo de número / libra: ' # '
signo más o menos: ' ± '
signo menor que / corchete de ángulo izquierdo: '<'
mayor que signo / corchete de ángulo recto: ' > '

Otros símbolos

Microsoft Word también le permite utilizar otros signos y símbolos para dictar. Esto le facilita dictar direcciones de correo electrónico, URL de sitios web y otros.

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asterisco: ' * '
barra inclinada: ' / '
barra invertida - ' '
signo de barra vertical / carácter de tubería: ' | '
guion bajo: ' _ '
guión largo: ' --'
en-dash: ' - '
a la señal: ' @ '
ampersand / y firmar: ' & '

Emojis

También puede divertirse un poco con los comandos emoji de Word.

cara sonriente: ' :) '
cara de tristeza: ' :( '
cara Winky: ' ;) '
emoji de corazón: '<3 '

Comandos de dictado

Puede usar estos comandos si desea acceder a los íconos del menú en la ventana de dictado sin usar el mouse.

mostrar ayuda
pausar el dictado
dictado de salida

Cómo cambiar la configuración de dictado de Word

Puede cambiar la configuración de dictado de Word seleccionando el icono de engranaje en la ventana de dictado. Aquí, puede cambiar las siguientes opciones:

Puntuación automática : Permite que Word coloque puntuación automáticamente en su documento si es compatible con su idioma de dictado.
Filtro de blasfemias : Marca las palabras y frases ofensivas con **** en lugar de la palabra hablada.
Lengua hablada : Esto le permite elegir el idioma de dictado en el menú desplegable.

Idiomas admitidos

Aparte del inglés, Microsoft Word también admite los siguientes idiomas para dictar:

chino
Español
francés
alemán
italiano
portugués
japonés
noruego
sueco
danés
holandés
finlandés
No.
coreano

Cada uno de estos lenguajes tiene su propio conjunto de comandos que puede usar para dictar en la aplicación de manera efectiva. Visita Soporte de Microsoft para la lista completa.

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Dictado de Microsoft Word: más que una característica ingeniosa

Aunque el uso más común de la escritura por voz es para tomar notas cuando estamos en movimiento, la herramienta de dictado de Microsoft Word es lo suficientemente poderosa como para que podamos escribir artículos completos. Incluso podemos usarlo para crear un documento completo, con el formato y el espaciado adecuados.

Aunque es difícil acostumbrarse a la primera vez, es muy fácil trabajar con él una vez que lo dominas. Además, no es solo una herramienta ingeniosa para mejorar su productividad, la función de dictado es una excelente innovación de accesibilidad para usuarios con lesiones o discapacidades.

Entonces, ya sea que sufra una lesión por estrés repetitivo o un calambre relacionado con los juegos, o tenga un uso limitado de las manos, la escritura por voz está disponible para ayudarlo a realizar sus tareas de escritura en Microsoft Word.

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Sobre el Autor Jowi Morales(77 Artículos publicados)

Jowi es escritor, entrenador de carrera y piloto. Desarrolló un amor por cualquier PC desde que su padre compró una computadora de escritorio cuando tenía 5 años. Desde entonces, ha estado utilizando y maximizando la tecnología en todos los aspectos de su vida.

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