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Microsoft Access ha estado ayudando a empresas e individuos a almacenar y administrar sus datos de manera más eficiente durante décadas. Ya sea que esté rastreando pedidos, activos o empleados, este ingenioso programa le permite aprovechar al máximo sus datos sin necesidad de conocimientos de codificación. Viene completo con funciones integradas como informes, cartas y formularios de entrada que pueden ayudarlo a convertirse en un experto en bases de datos en muy poco tiempo.
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Al igual que con las otras aplicaciones de la suite Microsoft 365, Microsoft Access está repleto de métodos abreviados de teclado diseñados para aumentar la productividad. Aquí encontrará la lista definitiva de métodos abreviados de teclado de Microsoft Access que necesitará.
DESCARGA GRATIS: Esta hoja de trucos está disponible como PDF descargable de nuestro socio de distribución, TradePub. Tendrá que completar un breve formulario para acceder solo por primera vez. Descargar el Hoja de referencia de métodos abreviados de teclado de Microsoft Access .
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Access para Windows
| Navegación del espacio de trabajo | |
| Todo | Mostrar sugerencias de teclas |
| Ctrl + N | Abrir una nueva base de datos |
| Control + O | Abrir una base de datos creada previamente |
| Ctrl + S o Mayús + F12 | Guardar la base de datos |
| Alt + F + A o F12 | Guardar la base de datos como otros tipos de archivos |
| Ctrl + P | Imprimir el objeto/base de datos actual/seleccionado |
| Esc | Salir del modo de vista previa de impresión/navegación |
| Alt+F | Abra la pestaña Archivo |
| Alt+H | Abre la pestaña Inicio |
| Alt+C | Abra la pestaña Crear |
| Alt+X | Abra la pestaña Datos externos |
| Alt + Y + 1 | Abra la pestaña Herramientas de la base de datos |
| Alt + Y + 2 | Abra la pestaña Ayuda |
| Alt+Q | Abra el campo de búsqueda 'Dime qué hacer' |
| Alt + J + T | Abra la pestaña Tabla |
| Alt + J + B | Abra la pestaña Campo de tabla |
| Alt + X + 2 | Abra la pestaña Complementos (si corresponde) |
| Alt + Espacio | Abra el menú del icono de acceso/menú de control |
| F11 | Ocultar o mostrar el panel de navegación |
| F1 | Abra la ventana de Ayuda |
| F6 | Cambiar el enfoque actual de la ventana a un panel diferente |
| F7 | Abrir el cuadro de diálogo Ortografía |
| F9 | Actualizar la lista desplegable del cuadro combinado |
| Pestaña | Mover al siguiente campo |
| Mayús + Tabulador | Mover al campo anterior |
| Hogar | Mover al inicio del campo actual |
| Final | Mover al final del campo actual |
| Control + F | Vaya al cuadro de búsqueda del Panel de navegación mientras está en el Panel de navegación |
| Control + F | Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Buscar |
| Ctrl + H | Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Reemplazar |
| Control + F6 | Cambiar a la siguiente ventana de la base de datos |
| Ctrl + Mayús + F6 | Cambiar a la ventana de la base de datos anterior |
| Ctrl + W o Ctrl + F4 | la ventana de la base de datos actual |
| Ingresar | Abrir una ventana minimizada cuando se selecciona en el panel de navegación |
| Alt+F11 | Cambiar entre la ventana de Access actual y el Editor de Visual Basic |
| Control + G | Abra el panel Inmediato en el Editor de Visual Basic |
| Alt + F4 | Acceso |
| Mayús + F2 | Abrir el campo actual en un nuevo cuadro de diálogo |
| Mayús + F10 | Actualizar la tabla o consulta actual |
| Mayús + F10 | Abra el menú desplegable/acceso directo para el elemento seleccionado |
| Ctrl + Inicio | Mover a la parte superior de la lista de la galería seleccionada |
| Ctrl + Fin | Mover al final de la lista de la galería seleccionada |
| Ctrl + Tabulador | Abre la siguiente pestaña |
| Ctrl + Mayús + Tabulador | Abrir la pestaña anterior |
| Control + Intro | Abra el elemento seleccionado (formulario, macro, módulo, consulta, informe, tabla) en la Vista de diseño |
| Mayús + flecha derecha | Desplazar la selección a la derecha |
| Mayús + flecha izquierda | Desplazar la selección a la izquierda |
| Ctrl + Coma (,) o Ctrl + Punto (.) | Cambiar entre vistas en un formulario, consulta, informe o tabla |
| Control + C | Copiar el elemento seleccionado al portapapeles |
| Control + X | Cortar el elemento seleccionado y copiar al portapapeles |
| Control + V | Pegar el contenido del portapapeles |
| Control + A | Seleccionar todo |
| Control + Z | Deshacer acción o selección anterior |
| Mayús + Espacio | Cambiar entre el registro actual y el primer campo del registro actual mientras está en modo de navegación |
| F2 | Cambiar entre los modos de navegación y edición (vista de hoja de datos/diseño/diseño) |
| F4 | Abra y cierre la hoja de propiedades (hoja de datos/vista de diseño) |
| Mayús + F4 | Vuelva a realizar la última acción Buscar (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + punto y coma (;) | Agregar la fecha actual al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + Mayús + Dos puntos (:) | Agregar la hora actual al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + Alt + Espacio | Agregue el valor predeterminado del campo al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + Apóstrofo (') | Agregue el valor del campo anterior al campo actual (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + Más (+) | Insertar un nuevo registro (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Ctrl + Menos (-) | Eliminar el registro actual (Hoja de datos/Vista de formulario) |
| Alt + F8 | Abra y cierre el panel Lista de campos (Vista de diseño/diseño) |
| Comandos de cuadro de texto | |
| Ctrl + flecha derecha | Mover una palabra a la derecha |
| Ctrl + flecha izquierda | Mover una palabra a la izquierda |
| Mayús + Inicio | Seleccionar desde el cursor hasta el inicio del texto |
| Mayús + Fin | Seleccionar desde el cursor hasta el final del texto |
| Ctrl + Mayús + Flecha derecha | Desplazar la selección una palabra a la derecha |
| Ctrl + Mayús + Flecha derecha | Desplazar la selección una palabra a la izquierda |
| Comandos de vista de hoja de datos | |
| F8 | Habilitar modo extendido |
| Mayús + F8 | Deshacer extensión anterior |
| Ctrl + Espacio | Seleccionar o cancelar la columna actual |
| Ctrl + Mayús + flecha arriba | Contraer la hoja de datos secundaria |
| Ctrl + Mayús + flecha hacia abajo | Mover la hoja de datos a la hoja de datos secundaria |
| Esc | Salir del modo extendido |
| Mayús + Intro | Guardar el registro actual |
| Comandos de vista de diseño | |
| F5 | Cambiar del formulario activo a Vista de formulario |
| F7 | Abra el cuadro de diálogo Elegir constructor |
| Mayús + F7 | Cambiar de Visual Basic Editor a formulario o informe |
| Alt+V+P | Abra la hoja de propiedades del campo seleccionado |
Mejore su dominio de Microsoft Access
Trabajar con datos significa que sus manos casi siempre están unidas al teclado. Por eso es una buena idea aprender los métodos abreviados de teclado de Microsoft Access que se usan con más frecuencia para ayudarlo a trabajar más rápido.
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Una vez que haya dominado los accesos directos, puede explorar más recursos de aprendizaje para mejorar sus habilidades en Access y llevar su administración de datos al siguiente nivel.