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Como propietario de un negocio o profesional, se conecta todos los días con su equipo para trabajar juntos en documentos de oficina a través de varias aplicaciones. Pero, ¿qué pasa con la colaboración con sus clientes y socios?
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Es hora de que obtenga la ventaja del nuevo ONLYOFFICE DocSpace, la nueva y mejor manera de colaborar en documentos con sus clientes, socios comerciales, contratistas y terceros.
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ONLYOFFICE DocSpace sirve como su espacio personal para trabajar con cualquier documento en cualquier dispositivo y con varios niveles de permisos para garantizar que ahorre tiempo mientras mejora su eficiencia y la de sus colaboradores.
¿Qué es ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace es una innovadora plataforma de colaboración de documentos presentada por los desarrolladores de ONLYOFFICE, una suite de software de oficina y un ecosistema de aplicaciones colaborativas altamente calificado.
DocSpace satisface la necesidad de un entorno fácil de usar, flexible, versátil y seguro para la colaboración de documentos con partes ajenas a su organización, pero vital para su crecimiento y éxito.
Piense en sus socios, patrocinadores, patrocinadores, proveedores y clientes. Y cualquier tercero con el que trabaje en un proyecto específico. Con DocSpace, puede crear salas para diferentes propósitos con el grupo de personas que elija y trabajar en los documentos en los que trabaja regularmente, en su oficina o dondequiera que esté.
Colabore a su manera con salas personalizables
La colaboración en DocSpace comienza cuando crea una sala.
Imagínese esta situación: se le ha otorgado un proyecto prestigioso que involucra aportes de varias partes interesadas. Los consultores crearán el plan maestro, los profesionales trabajarán en las presentaciones, los expertos en presupuestos buscarán obtener las máximas ganancias, los financistas compartirán sus informes y los proveedores obtendrán los mejores materiales. Y desea que todos trabajen en conjunto para lograr un resultado exitoso.
Entonces, ¿cómo se asegura de que todos trabajen con usted y trabajen juntos de manera rápida y eficiente?
Armado con DocSpace, puede crear una sala para la colaboración con todos los socios o diferentes salas para diferentes fiestas. Todas las partes pueden cargar y compartir su parte del trabajo a través de documentos, imágenes, presentaciones, hojas de cálculo y formularios para completar, y realizar llamadas de audio y video. Puede ver y revisar sus aportes y desarrollos y colaborar con todos o con unos pocos seleccionados para lograr el objetivo común.
Y cada uno de los colaboradores puede trabajar en el dispositivo de su elección a través de aplicaciones móviles y de escritorio.
Sí, DocSpace es una poderosa herramienta comercial que le permite crear salas en un instante, invitar a personas, colaborar y comunicarse para lograr todo lo que desea. Además, puede establecer los niveles de acceso definidos para cada colaborador, según las acciones que desee que realicen.
DocSpace ofrece diferentes tipos de salas para satisfacer sus variadas necesidades.
Trabajar juntos mejor en salas de colaboración
Las salas de colaboración le permiten coautor de documentos con uno de los dos modos de coedición: en tiempo real o bloqueo de párrafo.
Puede otorgar permiso a los participantes para que sean administradores de la sala y para ver o editar documentos, realizar un seguimiento de los cambios, comentar y más.
Puede realizar un seguimiento de los cambios y comunicarse en tiempo real mediante el chat integrado y Telegram. O conéctese haciendo llamadas de audio y video a través de Zoom, Jitsi y Rainbow.
Trabajen juntos de acuerdo con sus objetivos en salas personalizadas
Las habitaciones personalizadas le permiten aplicar su configuración para usar las habitaciones para cualquier propósito personalizado.
Puede compartir documentos solo para verlos o solicitar la edición de documentos o una revisión de documentos. También puede solicitar comentarios de colaboradores o completar formularios.
Trabajen juntos sin preocupaciones en las próximas salas privadas
DocSpace garantiza que sus documentos permanezcan seguros y privados. Las salas privadas, que se lanzarán próximamente, serán ideales para sus documentos sensibles o confidenciales. Cada símbolo que escriba en una sala privada se cifrará de extremo a extremo.
Pronto podrá crear salas privadas de DocSafe que ofrecen confianza y tranquilidad.
Su contenido, su dispositivo, su DocSpace
DocSpace le brinda la comodidad y las opciones para compartir y trabajar en cualquier tipo de documento. Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios digitales, archivos PDF y libros electrónicos. Incluso puede almacenar y ver archivos multimedia.
Compatible con la suite MS Office más popular, puede ver y editar fácilmente archivos de Word y Excel y presentaciones de PowerPoint, gracias a los editores colaborativos en línea de DocSpace.
Además, con gratis aplicaciones de escritorio para Windows, Mac OS, Linux y gratis aplicaciones móviles para Android e iOS, tiene la libertad y la flexibilidad de trabajar en línea o fuera de línea en cualquier dispositivo.
Colabore de forma segura con los más altos estándares de seguridad
Puede trabajar de forma segura en ONLYOFFICE DocSpace. Cumple con los estándares de seguridad internacionales, incluidos GDPR e HIPAA.
ONLYOFFICE utiliza el estándar de cifrado AES-256 líder en la industria para proteger sus datos confidenciales en reposo. En tránsito, sus datos están protegidos con protocolos HTTPS.
Sí, en DocSpace, toda su información personal se trata con cuidado. Obtiene todos los controles y herramientas como JWT y acceso flexible para administrar sus datos confidenciales. Además, también puede controlar el procedimiento de inicio de sesión y evitar fugas de datos.
Sin embargo, siempre puede elegir un lugar en el que pueda confiar y conectar varias soluciones de almacenamiento en la nube de terceros, como DropBox o OneDrive, para hacer una copia de seguridad de sus habitaciones.
Colabore con su ONLYOFFICE DocSpace preparado para el futuro
Encontrará en ONLYOFFICE DocSpace una herramienta invaluable y un placer trabajar con él. Gracias a su interfaz fácil de usar y navegación intuitiva a través de salas y configuraciones. Simplemente inicie sesión y empezará a trabajar en un abrir y cerrar de ojos.
Además, la pila de tecnología actualizada implementada de DocSpace lo prepara para el futuro. Puede ampliar su funcionalidad con integración de IA y complementos como ChatGPT.
Sin duda, ONLYOFFICE DocSpace sería una buena inversión empresarial. Así que consigue el plan de inicio ahora, es gratis por un período limitado. Todo lo que necesitas hacer es registro . Luego, comience a crear sus salas de colaboración e invite a sus socios a su nuevo DocSpace.