Home-theater-designers
Las consultas son la base del poder en una base de datos. Le brindan la capacidad de hacer preguntas, registrar las preguntas para más adelante y tomar acciones sobre las respuestas.
Como seguimiento a mi introducción publicación de resumen sobre el producto y una publicación más reciente sobre tablas, este tutorial de Microsoft Access es el siguiente paso ideal en su viaje con Access. Prepárate para hacer preguntas.
Preparación
Creamos dos tablas en la publicación anterior. Deberá hacerlo usted mismo nuevamente, abrir el que guardó la última vez o seguir un ejemplo similar.
En cualquier caso, necesitas una mesa que se parezca un poco a esta ...
Cierre la tabla y podemos comenzar con las consultas.
Un tutorial de Microsoft Access - Conceptos básicos de consultas
Las consultas son la segunda estructura en Access . Las tablas contienen la información, las consultas contienen preguntas almacenadas. Creemos uno. De esa manera es mucho más fácil.
Haga clic en el Crear pestaña, y luego la Diseño de consultas botón en el extremo derecho.
Si alguna vez necesita ayuda para crear una consulta, también puede utilizar el Asistente para consultas. Pero por ahora, tomaremos la ruta directa.
Access le pregunta sobre qué tablas desea hacer preguntas. En primer lugar, echemos un vistazo a Libro mesa. Podemos agregar el Autor mesa más tarde.
El verdadero poder de Access es la capacidad de manejar fácilmente varias tablas a la vez, pero paso a paso.
Haga clic en Libro, y haga clic en el Agregar botón. La ventana permanece abierta, así que haga clic en el Cerrar botón.
Access le presenta la página de diseño de consultas.
Puede realizar algunos ajustes en la apariencia del diseño arrastrando el divisor central hacia arriba o hacia abajo, y hay accesos directos en la parte inferior derecha, en la barra de estado, que le permiten cambiar el tipo de vista que está utilizando. Más sobre esos más adelante.
La parte superior de la pantalla contiene todas las tablas incluidas, con una lista de los campos. La parte inferior es donde se hacen las preguntas.
Primero, debe elegir sobre cuál de los campos de la tabla desea hacer preguntas o desea incluir en la respuesta. Para elegir, haga doble clic en el campo o arrástrelo a la cuadrícula de abajo.
cómo abrir archivos .jar windows 10
Para nuestro ejemplo queremos elegir Autor, Título & Clasificación .
Una vez que tenga los campos en la cuadrícula, hay muchas opciones que tomar. Trabajan línea por línea.
Ya hemos elegido el los campos , y el mesas se agregan automáticamente. Lo siguiente es el clasificar . Para ordenar los libros por calificación, por ejemplo, haga clic en el cuadro de clasificación de esa columna y cambie la configuración a Ascendente o Descendiendo .
Puede ordenar por varias columnas. La prioridad es de izquierda a derecha, por lo que si desea ordenar por Clasificación y luego Título , deberá reorganizar las columnas. Puede seleccionar por la barra gris en la parte superior y arrastrarlos.
los Criterios row es un poco más complejo, pero es muy fácil de usar una vez que te acostumbras. Los criterios son especificaciones para qué registros (filas) de la tabla se mostrarán. Y para la lectura de tipos técnicos, estos son generalmente lo que se conoce como Y Criterios. Es decir, todos de los criterios deben cumplirse. Si en cambio desea utilizar O critera (eso significa que alguna de los criterios puede apostar cumplidos), luego coloque los criterios en diferentes filas. Puede utilizar tantas filas como desee de la etiquetada Criterios hacia abajo.
En nuestro caso, solo queremos ver los libros donde el título comienza con '˜S' y la calificación es mejor que 2. El criterio '˜S' también incluye lo que se conoce como comodín. Es decir, el título debe comenzar con la letra S, pero se permite cualquier cosa después de eso.
Los criterios numéricos pueden definirse como límites, en lugar de valores específicos, por lo que en el caso podemos usar el operador '˜>'.
Podríamos pasar todo el día hablando de criterios y comodines, pero sigamos adelante.
Ahora que hemos definido la pregunta que deseamos hacer, podemos planteársela a Access y ver la respuesta. Haga clic en el botón Ver en la cinta o en el botón de vista de hoja de datos en la barra de estado. Puede desplazarse hacia adelante y hacia atrás entre el diseño y la hoja de datos para realizar más cambios en la consulta.
Es importante tener en cuenta que, como regla general, la vista de la hoja de datos de una consulta está activa. Es decir, si realiza cambios en los resultados de la consulta, realiza cambios en los datos de la tabla.
Finalmente, puede guardar la consulta para más tarde. A veces hay cierta confusión con esto. Al guardar la consulta, se guarda la pregunta, no la respuesta. Eso significa que la próxima vez que ejecute la consulta, si los datos de la tabla han cambiado, la respuesta también podría cambiar. Hay otras opciones para tomar una instantánea de los datos más adelante si es necesario.
Haga clic en el Ahorrar en la barra de herramientas rápida en la parte superior izquierda de la ventana de Acceso. Recuerde que las consultas se guardan junto con las tablas dentro de un archivo de Access en su disco duro.
nuevo 3ds xl vs nuevo 2ds xl
A menudo es necesario conectar tablas en consultas. Por ejemplo, en este caso, podríamos agregar el Autor tabla para que podamos hacer uso de la información que contiene para ordenar o para otros criterios.
Da la casualidad de que la búsqueda que configuramos para la tabla Autor significa que ya tenemos acceso al apellido del autor, pero supongamos que queremos ordenar la salida por el nombre del autor. Después de todo, estos tipos (o al menos los pocos que todavía están vivos) son lo suficientemente amigables. Llamémoslos Isaac y Robert, ¿verdad? Oh, espera. Esos dos están muertos.
Para que esto funcione, agregue la tabla Autor a la consulta.
Mientras está en la vista Diseño, haga clic en el Mostrar tabla botón y agregue el Autor mesa a la rejilla.
Debido a la búsqueda que se configuró, Access ya sabe cómo se relacionan las tablas, por lo que no debe preocuparse por eso. Arrastrar el Primer nombre campo hacia abajo en el bloque de criterios, luego arrástrelo hacia la izquierda para que pueda ordenarlo como una prioridad.
Haga clic en el botón Vista de hoja de datos para ver la diferencia.
Un tutorial de Microsoft Access sobre tipos de consultas
La consulta que acabamos de crear, el tipo predeterminado en Access, se llama Seleccione consulta. Esencialmente es una vista de la respuesta a una pregunta. Los otros tipos hacen una serie de cosas específicas que podrían resultar útiles más adelante. No entraré en demasiados detalles aquí, pero algunos consejos pueden ayudar.
La mayoría de estas otras consultas son lo que se conoce como Acción consultas. Eso se debe a que en realidad cambian los datos de las tablas. No se realizan cambios hasta que hace clic en el Correr (la vista Hoja de datos solo muestra una vista previa de los resultados) y se le advertirá que los cambios están a punto de realizarse.
Actualizar
Un actualizar La consulta se utiliza para realizar cambios en los datos de la tabla de una sola vez, en lugar de tratar los registros uno por uno. Por ejemplo, quizás un autor podría cambiar su nombre o admitir haber escrito una pila de libros bajo un nom-de-plume. Una consulta de actualización le permitiría seleccionar los registros apropiados y luego cambiarlos todos a la vez.
Hacer mesa
A Hacer mesa La consulta funciona de la misma manera que una Actualización, pero coloca los resultados en una nueva tabla. Esto puede resultar útil cuando, por alguna razón, necesite mantener ambos conjuntos de datos por separado.
Adjuntar
Un Adjuntar La consulta le permite seleccionar registros de una tabla y agregarlos al final de otra. El uso más común de esto es para archivar registros de una tabla principal a una secundaria.
Borrar
Una consulta de eliminación es extremadamente útil, pero se debe tener cuidado al usarla. Esta consulta le permite seleccionar algunos registros de una tabla y luego eliminarlos.
Otro
Los otros tipos de consultas (Unión, Tablas cruzadas, Transferencia y Definición de datos) son para uso avanzado, y no los cubriré aquí.
Eso es todo por ahora, hasta que vuelva con una publicación sobre formularios de acceso.
Hágame saber cómo va con las consultas y si hay alguna dificultad con la que pueda ayudar en los comentarios.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿Vale la pena actualizar a Windows 11?Windows ha sido rediseñado. Pero, ¿es eso suficiente para convencerte de cambiar de Windows 10 a Windows 11?
cómo conectar auriculares a xbox oneLeer siguiente Temas relacionados
- Ventanas
- Hoja de cálculo
- acceso Microsoft
Jim trabaja duro en TI durante el día, y lo ha sido desde DOS 3.0, pero hace todo lo posible por pasar las horas mágicas con una cámara o dos. Vive en Nueva Zelanda con su encantadora esposa ludita y sus tres hijos. Puedes imaginar lo confundidos que están.
Más de Jim HendersonSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse