Sincronizar carpetas con su unidad USB mediante Allway Sync [Windows]

Como estudiante, llevo mi memoria USB a todas partes. Tiene un práctico juego de archivos .bat que utilizo con regularidad, varias aplicaciones portátiles útiles, un par de fondos de escritorio y, lo más importante, una carpeta que contiene mi trabajo para cada una de mis clases universitarias. De hecho, aunque solo comencé a usar un dispositivo USB con regularidad hace aproximadamente un año, le diría a cualquiera que es una de las cosas más indispensables que uso a diario.

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El problema es que también uso mi PC con Windows con regularidad. Soy mejor programando en una computadora de escritorio porque cometo menos errores de escritura, navego por la web más rápido con un mouse; el punto es que también uso la PC para el trabajo escolar.

Entonces, ¿qué hace uno cuando escribe la mitad de su trabajo en una computadora portátil y la otra mitad en una computadora de escritorio, pero no puede recordar nunca 'sincronizar' las carpetas con la unidad USB? Uno descarga Allway Sync y deja que el software haga todo.

La belleza de Sincronización total es que es versátil; se puede sincronizar con todo lo siguiente:

Carpetas de Windows (USB HD, CD / DVD, cualquier dispositivo con una letra de unidad).
Unidades extraíbles (USB, HD extensible, reproductores multimedia, cámaras digitales).
Carpeta de red (carpeta compartida en la red).
Servidor FTP.
Amazon S3 (Servicio de almacenamiento simple de Amazon).
OffsiteBox.com (sitio web seguro de almacenamiento de datos en línea).
Carpeta MS Activesync (Carpeta en un dispositivo portátil como una PDA).

Como puede ver, prácticamente cualquier cosa que desee se puede sincronizar con Allway Sync, tal vez incluso las cosas que no se indican explícitamente y que simplemente requieren un poco de ingenio para crear una solución. El punto es que, ya sea que desee sincronizar imágenes automáticamente desde una cámara, duplicar una unidad USB o hacer una copia de seguridad de un servidor FTP automáticamente, Allway Sync podría ser una excelente solución gratuita para usted.

La verdadera sincronización es automática; no debería tener que hacer nada después de activar algunos interruptores y configurar las cosas de la manera que desee. Vamos a probar Allway Sync con mi unidad USB para ver qué tan bien funciona todo; Con suerte, esto le dará una idea del programa y cómo puede utilizar mejor dicha herramienta.

Paso 1: Obtenga Allway Media Sync

Descargar Allway Media Sync y completar el proceso de instalación. Adelante, enciéndalo por primera vez; debería ser recibido por la pantalla principal.

Paso 2: Configure las carpetas que le gustaría sincronizar

Recuerde, esta herramienta no es necesariamente para COPIAR archivos, es para sincronizar carpetas. Las dos carpetas que está sincronizando pueden ser diferentes entre sí (de lo contrario, no necesitaría sincronizar), pero para su propio beneficio, deben tener una estructura relativamente similar.

Continúe y haga clic en los dos tipos de carpetas desplegables que desea agregar. En mi caso, elegí ' Unidad extraíble ' y ' Carpeta de Windows 'porque planeo sincronizar mi carpeta de Windows con la de mi unidad USB. Para la carpeta de Windows, continúe y 'busque' la carpeta para sincronizar. Haremos el USB en el siguiente paso.

La carpeta que voy a sincronizar se llama ' Colegio 'y está ubicado en la unidad C :. Quiero sincronizar la carpeta con una unidad USB que actualmente no tiene una carpeta llamada escuela. Cuando termine con este proceso, tanto la unidad 'C: School' como la unidad 'E: School' deberían existir y ser espejos entre sí. A continuación se muestran mis dos carpetas y su contenido (equivalente a una foto de 'antes').

Paso 3: configure el dispositivo USB

Conecte su dispositivo USB (u otro) a la computadora. Ahora sigue adelante y haz clic en ' configurar ', ubicado a la derecha de su dispositivo extraíble en la ventana Allway Sync. Aquí, le diremos a Allway Sync dónde está nuestra memoria USB para que sepa con qué se está sincronizando.

Haga clic en el menú desplegable y busque su dispositivo USB. La mía era la unidad e: , como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Es posible que desee comprobar ' vincularse a las características del dispositivo 'porque esto asegura que otros dispositivos USB aleatorios no se sincronicen. Recomendaría esto especialmente si tiene algo personal en la carpeta que está sincronizando (¿relacionado con el trabajo o la escuela? ¡Marque esta opción!)

Asegúrese de escribir la ruta completa a su carpeta. En este caso, quiero que 'Escuela' en mi PC se sincronice con una carpeta llamada 'Escuela' en mi USB. Esto significa que mi 'Ruta' para la configuración USB debe ser E: School (si la carpeta aún no existe, se creará). Así es como se ve la configuración de mi carpeta al final del paso 3.

Paso 4: configurar los ajustes

Navegar a ' Ver> Opciones> Nuevo trabajo 1 '(o cualquiera que sea el nombre de su proyecto de sincronización) y vea algunas de las opciones. Aquí encontrará algunas cosas que influyen en el comportamiento de la sincronización automática. Yo personalmente fui a ' sincronizacion automatica 'y verificó la siguiente configuración.

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Hice esto para que cuando conecte mi dispositivo o cambie un archivo que se sincronizará, mis cambios se reflejen automáticamente. Esto significa que, literalmente, no tengo nada que hacer más que enchufar / desenchufar mi cable USB para que todo este proceso funcione de principio a fin.

Paso 5: analizar las carpetas

Haga clic en el Analizar , para que Allway Sync averigüe qué cambios se realizarán y le informe si hay discrepancias graves. No se alarme de que las carpetas sean tan diferentes, pero asegúrese de que no se sincronice nada que no debería. La primera vez que configuré esto, accidentalmente casi sincronicé toda mi unidad C: en lugar de una carpeta dentro de esa unidad. Gracias a la función de análisis, me di cuenta de mi error antes de que comenzaran a moverse 120 GB de información.

Observe que la dirección de la flecha de sincronización es hacia la IZQUIERDA en mi caso. Esto se debe a que la carpeta 'Escuela' de mi USB está vacía; todos los archivos van desde mi PC al USB durante la primera sincronización.

Paso 6: sincronizar

Hacer clic Sincronizar y deja que termine el proceso. Ahora, compruebe sus dos carpetas: ¿son idénticos los contenidos?

En mi caso, como ves, son idénticos. Cada vez que haga un cambio en uno, se reflejará en el otro. Los archivos que se eliminan o sobrescriben se han configurado (en mi configuración) para ir a la papelera de reciclaje; de esa manera, si hay un error de algún tipo, puedo solucionarlo manualmente. Allway Sync se inicia cuando lo hace su computadora, lo que significa que de aquí en adelante, siempre que conecte su unidad USB (u otra), todo irá bien.

¿Tiene una unidad U3 o portátil en la que le gustaría usar la aplicación portátil Allway Sync? Hay algunas opciones realmente ingeniosas (especialmente para los propietarios de U3) que admite Allway Sync. Te recomiendo que revises el portátil U3 y USB versiones de Allway Sync también para ver lo que se está perdiendo usando la versión de escritorio.

¿Cuál es su solución para duplicar carpetas?

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Sobre el Autor Paul Bozzay(9 Artículos publicados)

Ex autor de MakeUseOf y entusiasta de la tecnología.

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