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Desde el comienzo de las estrategias modernas de gestión de proyectos en la década de 1950, han evolucionado varias técnicas de gobernanza de proyectos basadas en gráficos. Uno de ellos es el diagrama de Gantt, pero solo puede mostrar el progreso de la tarea y, por lo tanto, la investigación continuó. Una creación definitiva es la tabla PERT o de programa, evaluación y técnica de revisión.
Esta herramienta de planificación, ejecución y gestión de proyectos le muestra más datos durante el progreso del proyecto. Este artículo lo ayudará a comprender e implementar un gráfico PERT para la gestión productiva de proyectos.
¿Qué es un gráfico PERT?
El gráfico PERT es una representación esquemática de la línea de tiempo clave y los hitos de cualquier proyecto. Esta técnica de visualización del progreso y planificación de proyectos gráficos surgió por primera vez a través del proyecto submarino Polaris de la Marina de los EE. UU.
Desde entonces, los gerentes de proyecto han probado el diagrama de red PERT en muchos proyectos. Principalmente intentan calcular la duración del proyecto analizando las secuencias de tareas en un gráfico PERT. En la actualidad, todas las industrias utilizan esta técnica para planificar y ejecutar proyectos complejos de una manera simple pero eficiente.
Razones para utilizar gráficos PERT en la gestión de proyectos
Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo usan gráficos PERT para estimar los recursos y los períodos del proyecto. Además, cuando el proyecto avanza, también puede Conozca la programación de tareas, el orden de las tareas, los hitos y las etapas de cualquier proyecto. .
Los propietarios de proyectos, gerentes y miembros del equipo usan gráficos PERT por las siguientes razones:
1. Eliminar las complejidades del proyecto
Cuando desglosa la estructura del proyecto usando un gráfico PERT, verá dependencias de tareas y complejidades de tareas. Esta visualización general convierte efectivamente proyectos complejos en proyectos más simples mientras los gestiona.
2. Involucre sin esfuerzo a más expertos y equipos
Cuando usa un gráfico PERT, cada equipo responsable se vuelve eficiente en el desempeño de sus responsabilidades durante el proyecto. También obtiene más información sobre las tareas del equipo y sus habilidades para realizarlas.
Debido a su simplicidad, cada departamento puede usar esta herramienta para monitorear su parte del proyecto. Más adelante, puede fusionar todos los gráficos PERT de diferentes equipos para recopilar información valiosa del proyecto.
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3. Experimente escenarios hipotéticos
Los gerentes de proyecto pueden crear escenarios hipotéticos mediante el uso de gráficos PERT. Llegan a saber qué funciona y qué no durante el proyecto en curso. También pueden experimentar con recursos, tiempo y costo sin afectar el proyecto real.
4. Predecir los plazos con precisión
Los gráficos PERT le muestran un orden claro del progreso del proyecto mientras lo planifica. Por lo tanto, puede predecir con precisión los plazos para impresionar al cliente.
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Componentes del gráfico PERT
El primer paso para implementar un gráfico PERT es comprender sus componentes. Eche un vistazo a los siguientes elementos de un gráfico PERT:
- Flechas representan la forma secuencial de organización de tareas. Dependiendo de la naturaleza de la secuencia, las flechas pueden ser sólidas o de puntos.
- Los círculos o triángulos en un gráfico PERT son los Nodos . Los nodos visualizan tareas o hitos.
- Flojo o Flotador es el tiempo de retraso que un proyecto puede permitirse sin retrasar el plazo general.
- Tiempo de espera es el período en el que se superponen dos actividades.
- Hacer tiempo es el retraso o tiempo de espera entre dos tareas.
- Tiempo de seguimiento rápido es el escenario en el que más de una tarea crítica avanza simultáneamente.
- Cualquier tarea con la secuencia más larga del proyecto es una Camino critico . Las rutas críticas ayudan a determinar la duración del proyecto.
- Evento PERT es el punto donde termina una tarea y comienza la siguiente.
Cómo dibujar un gráfico PERT
Necesita crear un gráfico PERT durante la fase de planificación del proyecto. Los siguientes son los pasos básicos para dibujar cualquier gráfico PERT:
- Identificar los hitos del proyecto.
- Haga de cada hito del proyecto una tarea individual.
- Descubra las dependencias y secuencias de tareas.
- Realice una estimación del tiempo de cada tarea.
- Ahora, debe calcular la ruta crítica y ver si el proyecto puede permitirse alguna holgura.
- Dibuje el gráfico PERT en una herramienta de diagrama de red. Manténgalo actualizado, ya que es el documento dinámico para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.
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Cómo interpretar gráficos PERT
Al interpretar un gráfico PERT, puede conocer la serie de actividades que ocurren durante la vida del proyecto. Estos son los puntos que le ayudarán a interpretar cualquier gráfico PERT:
- La dirección de una flecha señala la secuencia y el flujo de eventos para completar cualquier proyecto.
- Las flechas punteadas son tareas ficticias. Encontrarás estas tareas en otra ruta PERT.
- Cada vector mostrará su número y tiempo asignado.
- Cualquier mención de Tiempo optimista significa la mejor corta duración posible.
- De lo contrario, Tiempo pesimista significa el mayor tiempo posible para cualquier tarea en un sentido lógico.
- Tiempo más probable se refiere a una suposición racional del mejor de los casos.
- Tiempo esperado significa una estimación de la finalización de la tarea, suponiendo que habrá problemas.
Herramientas para crear un gráfico PERT
Hay muchas herramientas rentables basadas en la nube que puede utilizar para crear gráficos PERT. El uso de estas herramientas automatiza la fórmula PERT y los cálculos de desviación estándar. Las siguientes son algunas de las mejores herramientas que puede probar:
Lucidchart
Lucidchart es una de las mejores aplicaciones de diagramación con IA incorporada para el trabajo colaborativo. Puede empezar de forma gratuita. El plan gratuito Lucidchart le brinda acceso a tres documentos y hasta 100 plantillas profesionales.
La herramienta tiene algunas plantillas de gráficos PERT altamente eficientes y de aspecto profesional para elegir.
Cacao
Cacoo es otra aplicación de diagrama de flujo basada en la nube de primer nivel. Puede hacer una lluvia de ideas, planificar, recopilar comentarios y presentar cualquier cosa relacionada con el gráfico PERT que está creando. Usted, su equipo y el cliente pueden trabajar en el mismo gráfico PERT en tiempo real.
La suscripción es de $ 5 / mes (facturado anualmente) o $ 6 / mes (facturado mensualmente) con dos meses gratis. Cacoo también ofrece una suscripción de prueba sin tarjeta de crédito.
Visme
Visme es una aplicación de tendencia para dibujar diagramas y diagramas de flujo. Ofrece un generador de gráficos PERT para una fácil gestión de proyectos. Las herramientas ofrecen muchas funciones modernas como el creador de arrastrar y soltar, conectar formas y líneas y personalizar casi todo.
Ofrece una suscripción gratuita en la que obtiene hasta cinco proyectos, 100 MB de almacenamiento, convierte diagramas a JPG y plantillas limitadas.
GitMind
Si eres un perfeccionista y estás dispuesto a crear tu propio gráfico PERT desde cero, puedes probar GitMind. Es una herramienta gratuita de mapas mentales que admite la creación de diagramas de flujo y diagramas modernos.
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La herramienta tiene una lista elaborada de elementos de dibujo, temas y personalizaciones. Además, puede compartir el gráfico PERT con los clientes para el trabajo colaborativo. Si necesita enviar un archivo de gráfico PERT a alguien, exporte su trabajo en varios formatos como JPG, PNG, DOC, PDF, etc.
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Impulse la gestión de proyectos hacia la máxima productividad
Ahora que sabe más sobre los gráficos PERT y las herramientas para crearlos, puede probar esta herramienta de planificación o gestión de proyectos. Los gráficos PERT son realmente útiles cuando está llevando el proyecto a una finalización productiva sin dar pasos incorrectos. Además, puede agregar valor a la productividad del proyecto al evitar los errores habituales de la gestión de proyectos.
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Tamal es un escritor independiente en MakeUseOf. Después de adquirir una experiencia sustancial en tecnología, finanzas y procesos comerciales en su trabajo anterior en una empresa de consultoría de TI, adoptó la escritura como una profesión de tiempo completo hace 3 años. Si bien no escribe sobre productividad y las últimas noticias tecnológicas, le encanta jugar a Splinter Cell y ver Netflix / Prime Video de forma compulsiva.
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