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Cada vez más personas pasan cada vez más tiempo trabajando desde casa. Ya sea que esté pasando más días fuera de la granja de cubículos o buscando ganarse la vida por completo con una habitación libre, la instalación de una oficina en casa para el trabajo remoto requiere un poco de reflexión.
Hacer que la configuración de una oficina en casa sea verdaderamente suya será un proceso continuo. Sin embargo, hay algunas cosas básicas en las que debe pensar, sin importar quién sea o cuál sea su línea de trabajo.
Elegir un lugar para su oficina en casa
Probablemente viniste aquí por tecnología, y llegaremos allí, pero la tecnología necesita un lugar adonde ir. Para muchos de nosotros, la oficina en casa va donde sea que esté más apartada. Si elige establecer una oficina en casa o está leyendo este artículo mientras busca un nuevo hogar, es posible que tenga más libertad. En cualquier caso, considere lo siguiente:
Ubicación, ubicación, ubicación
¿Necesita un lugar para escribir y hacer videollamadas? Si es así, su oficina probablemente podría ir a cualquier parte. Si realmente necesita ver gente en su oficina, debería pensar más en cuán accesible es su oficina para los forasteros.
Si tiene un espacio más grande para trabajar, considere colocar su oficina en el primer piso para minimizar el espacio habitable por el que los visitantes tendrán que caminar. Si tiene un espacio más pequeño para trabajar, considere convertir su espacio vital en su oficina con espacios privados detrás de puertas cerradas.
Infraestructura
Hablaremos más sobre Internet y otras consideraciones más adelante. Pero, si desea el enrutador en su oficina en casa, el mejor espacio para su oficina en casa puede ser donde se encuentre la conexión a Internet en la casa. Es decir, a menos que se sienta cómodo pasando cables.
Esto puede parecer obvio, pero busque enchufes eléctricos. Muchos de nosotros hemos sido mimados por estructuras más nuevas o renovadas más recientemente. Esto puede hacer que demos por sentado cosas como los enchufes, pero no son un hecho en todas las habitaciones de los edificios más antiguos. Incluso si hay enchufes en la habitación, asegúrese de que el sistema eléctrico pueda satisfacer sus necesidades de energía.
Incluso si hay suficientes puntos de venta, algunos edificios más antiguos todavía tienen puntos de venta sin suelo. Los adaptadores de USB a pared parecen llover de las vigas en estos días, pero otras soluciones pueden requerir un viaje a la ferretería. O llame a su electricista local si el presupuesto lo permite.
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También deberías pensar en la luz. La luz natural puede ser agradable si es posible, pero debe tener opciones además de trabajar con el techo encendido o trabajar con la luz de su computadora portátil. Eso puede ser difícil para sus ojos, especialmente si lo convierte en un hábito.
Espacio para un escritorio, una silla y todo lo demás
Dependiendo de su línea de trabajo y estilo de trabajo, una computadora portátil sobre una mesa puede ser la solución. Sin embargo, como veremos en la siguiente sección, la configuración de su escritorio de oficina podría requerir una superficie importante.
Es posible que no necesite un escritorio en este momento, pero encontrar una oficina en casa con espacio para uno de todos modos es una apuesta segura. También puede encontrar que cuanto más tiempo pase en la configuración del escritorio de su computadora portátil, más espacio comenzará a usar. Cuanto más se expande, más se puede convertir en un escritorio adecuado (a la altura adecuada).
Hablando de apuestas seguras, piense en una buena silla de escritorio. La silla adecuada puede costar bastante, por lo que es posible que desee esperar para ver si la necesita. Sin embargo, al trabajar muchas horas en la configuración de su escritorio en casa, es posible que descubra que una silla cómoda era otra cosa que daba por sentado cuando regresaba a la oficina.
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Si su trabajo requiere una gran cantidad de documentos de respaldo y otros libros, planificar o hacer espacio en la configuración de su oficina en casa para estos recursos puede ahorrar muchos viajes de ida y vuelta. Y esos viajes de ida y vuelta pueden ser costosos si dejar la oficina significa perder la concentración.
Conozca su hardware
Si está configurando una oficina en casa para que lo haga usted mismo, probablemente ya conozca bastante bien su hardware. Si está instalando una oficina en casa pero pertenece a una empresa más grande, es posible que se le proporcione algún hardware. De cualquier manera, hay algunas piezas clave del kit que probablemente necesitará.
No solo debe poseer y tener acceso a esta tecnología, debe saber cómo funciona y qué tipo de demandas tiene en términos de potencia y espacio.
Computadora y accesorios
Solía ser que cualquier configuración de oficina en casa comenzaba con una torre, un monitor, un mouse y un teclado. Dependiendo de su línea de trabajo, es posible que aún necesite una computadora de escritorio. Incluso si puede salirse con la suya con una computadora portátil, usarla todo el día puede cambiar los requisitos de lo que alguna vez fue un accesorio pintoresco en su vida.
Es posible que descubra que la batería de su computadora portátil no resiste el uso a largo plazo como pensaba y debe enchufarse o usarse con baterías externas. O tal vez no pueda confiar en los servicios en la nube tanto como esperaba y necesita espacio de almacenamiento adicional. Tal vez, después de todo, extrañe su mouse o tenga que elevar su computadora portátil para mantenerla fresca.
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Siempre que hablemos de accesorios, es posible que desee invertir en una estación de acoplamiento. Las estaciones de acoplamiento pueden expandir la potencia de su computadora portátil, permitirle tener dispositivos más activos en su escritorio y reducir los complementos mientras reduce las conexiones de cables en cadena.
En estos días, la mayoría de nosotros podemos arreglárnoslas sin cosas como impresoras, fotocopiadoras y escáneres. Si necesita acceso a estas cosas para trabajar, considere la posibilidad de acercarse a su empleador para que le preste equipo o incluso un presupuesto para el equipo necesario para su oficina en casa.
La moraleja de la historia es que puede haber más gastos de accesorios de los que tenía en mente, y la configuración de su escritorio de oficina puede ocupar más espacio del previsto.
Asegúrese de estar conectado
Internet puede influir en la configuración de su oficina en casa de muchas maneras que quizás no haya considerado. Probablemente ya haya configurado la conexión Wi-Fi, pero si su trabajo implica información confidencial, es posible que su empleador o cliente quiera que mantenga una conexión cableada. Si su hogar tiene puntos de acceso de cable limitados, esto puede complicar sus opciones de ubicación.
Si tiene que mover su enrutador y módem a la nueva configuración de su oficina en casa, su proveedor de Internet puede ayudarlo. También pueden ayudarlo a actualizar su módem y enrutador para asegurarse de que su oficina en casa tenga una conexión confiable.
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Si está tratando de minimizar su huella y el uso de tomacorrientes, pregúntele a su proveedor sobre una puerta de enlace. Estos son dispositivos que combinan un enrutador y un módem en una sola pieza de hardware. Si conoce bien un cable Ethernet, las puertas de enlace le brindan menos flexibilidad para la configuración del escritorio de su computadora portátil. De lo contrario, son bastante útiles.
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Solo usted puede determinar la mejor configuración de su oficina en casa
Este artículo debería entusiasmarlo en lugar de intimidarlo. Se necesita mucho trabajo para crear la configuración ideal de la oficina en casa, pero tener un espacio que sea completamente suyo para hacer lo que mejor hace le quita mucho estrés al trabajo.
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Jon Jaehnig es un escritor / editor independiente interesado en tecnologías exponenciales. Jon tiene una licenciatura en Comunicación Científica y Técnica con una especialización en Periodismo de la Universidad Tecnológica de Michigan.
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