Home-theater-designers
Si está familiarizado con la comunidad de productividad o ha leído el libro Deep Work de Cal Newport, probablemente haya oído hablar del término bloqueo de tiempo.
Al dedicar de 15 a 20 minutos cada día a preparar su calendario para el próximo, Newport afirma que puede hacer la misma cantidad de trabajo en una semana de 40 horas con tiempo bloqueado que en una semana no planificada de 60 horas.
¿Quiere hacer más cada día? Sigue leyendo, porque este artículo te mostrará cómo hacerlo con el bloqueo de tiempo.
1. Asigne algo de tiempo para planificar
Lo primero que debe hacer es dedicar un poco de tiempo a establecer lo que debe completar antes de que termine la semana. Decide qué hace que una semana sea bien gastada.
Empiece por escribir entre tres y cinco de las tareas más importantes que debe completar. Las aplicaciones para la toma de decisiones pueden ayudar a facilitar esto
Una vez que haya delineado lo esencial, tenga en cuenta cualquier otra tarea esencial que no sea tan vital como sus prioridades.
Relacionado: Las mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempo
Si trabaja ocho horas al día, divídalo en partes de diferentes tamaños. Sería útil si dedicara cada uno de estos espacios a una tarea específica o un conjunto de tareas. Google Calendar es excelente para esto, pero un lápiz y papel también funcionarán. Alternativamente, es posible que desee probar otra aplicación de calendario.
2. Sea honesto consigo mismo
No intente exprimir demasiado en un día. Es muy fácil subestimar el tiempo que llevará una tarea, especialmente si está asumiendo que será un 50 por ciento más eficiente de lo habitual. Si eres alguien que nunca antes ha registrado su tiempo, esto te llevará un poco de tiempo aprenderlo.
Necesita saber exactamente cuánto tiempo puede concentrarse en un trabajo profundo y difícil. Si dedicas cuatro horas a un trabajo profundo, pero solo puedes concentrarte intensamente durante dos horas, son dos horas desperdiciadas que podrías haber dedicado a tareas menos exigentes.
A medida que aprenda más sobre cómo trabaja y cuánto tiempo toma cada tarea, sus estimaciones de bloque de tiempo serán más precisas. Y a cambio, serás más productivo.
3. También puede bloquear el tiempo del trabajo reactivo
¿Trabaja en un trabajo reactivo? No temas, porque el bloqueo de tiempo aún puede funcionar para ti.
Si gasta una gran parte de su trabajo en su bandeja de entrada, programe 30 minutos cada dos horas en su bandeja de entrada. (¿Es esto un gran problema? Agregue algo de información a su firma para que la gente sepa que solo revisa el correo electrónico unas pocas veces al día para mantener la productividad).
Si tiene que atender llamadas durante el día, en lugar de contestar el teléfono cada vez que suena, encienda el contestador automático y programe un par de períodos durante el día para responder a sus mensajes. Esto reduce las interrupciones durante otros bloques de tiempo, lo que le permite hacer su mejor trabajo.
4. Elimina las distracciones
El bloqueo de tiempo funciona muy bien en teoría. Pero en realidad, estás luchando contra muchas distracciones. Para bloquear con éxito su tiempo y ceñirse a un horario, debe deshacerse de cualquier cosa que intente llamar su atención.
Siempre que se concentre en una tarea programada, concéntrese en nada más que en esa tarea programada. Cierre la pestaña de Facebook, ponga su teléfono en modo avión y diga a sus colegas que no lo molesten. Si es necesario, póngase también unos auriculares.
Relacionado: Aplicaciones gratuitas para recordatorios para tomar un descanso de las pantallas
No cambie a ninguna otra tarea hasta que se acabe el tiempo para la actual. A menudo, se sorprenderá de lo mucho que hace.
5. No sea demasiado específico
Los seres humanos son notoriamente malos para predecir cuánto tardarán las cosas. Si somos demasiado específicos con nuestro bloqueo de tiempo ('30 minutos para reservar un lugar para la fiesta'), ya fallamos cuando no alcanzamos ese objetivo exacto.
En su lugar, mantenga sus bloques de tiempo relativamente vagos, pero aún trabajando hacia una meta en particular.
Por ejemplo, '30 minutos organizando la fiesta' funciona bien. En lugar de tener un lugar reservado, el bloque de 30 minutos puede resultar en una lista corta de lugares, ¡así que al menos has progresado!
cómo conectar un controlador de xbox
Estas victorias rápidas son las que lo mantienen motivado a largo plazo.
6. El bloqueo de tiempo no significa falta de elección
A algunas personas no les gusta la falta de opciones a lo largo del día y temen que el bloqueo del tiempo lleve a una falta total de opciones. Pero este no tiene por qué ser el caso.
Una buena idea es hacer que su bloque sea vago. Puede nombrarlos cosas como 'crear diapositivas de PowerPoint' o 'escribir artículos' si tiene muchas tareas que hacer en un área.
El punto no es necesariamente completar tareas específicas de una sola vez. Es para progresar en las áreas que necesita, independientemente del proyecto al que esté dedicando tiempo.
7. Mantenga notas detalladas
Cuando se cambia regularmente de una tarea a otra, entrar en el ritmo de la siguiente tarea puede llevar mucho tiempo. Para bloquear el tiempo con éxito, debe estar en el estado de ánimo adecuado para ello.
como saber si hackearon facebook
Para hacer esto, considere llevar notas detalladas. Puede hacerlo en su Calendario de Google o en papel. Menciona a dónde llegaste la última vez que trabajaste en un proyecto, los avances que hiciste y los próximos pasos para seguir adelante.
Dedique los últimos minutos de cada bloque de tiempo a escribir estas notas para que pueda ingresar al siguiente bloque de tiempo con la mente despejada.
8. Realice revisiones periódicas
Al final de cada semana, mes o trimestre (lo que sea mejor para usted), revise los diferentes proyectos en los que ha estado trabajando para ver si su enfoque de bloqueo de tiempo está funcionando para usted y para saber qué proyectos necesita asignar. más bloques de tiempo para. Esta es la única forma real en que aprenderá a programar su tiempo de manera efectiva.
Durante una revisión, hágase las siguientes preguntas para cada proyecto:
- ¿Qué logré desde la última revisión?
- ¿Qué tareas debo completar antes de la próxima revisión?
- ¿En qué etapa me encuentro con cada uno de mis proyectos?
Con esta descripción general, estará en una posición mucho mejor para tomar decisiones para el futuro.
9. Comprenda su reloj biológico
Lee un poco sobre ritmos circadianos y ultradianos y aprenda a saber qué horas de cada día son las más productivas. Luego programe sus bloques de tiempo en consecuencia.
Muchas personas descubren que son más creativas durante las primeras horas. Si sabe que puede concentrarse mejor durante las primeras horas de la tarde, organice sus bloques de tiempo para aprovechar al máximo ese tiempo para sus principales prioridades de la semana.
10. No seas demasiado profesional
Todo el trabajo y nada de juego hacen de Jack un niño aburrido. Asegúrese de programar tiempo para descansar y relajarse en sus días.
Reserve tiempo para pasarlo con su ser querido. Tiempo para dedicarlo por tu cuenta. Hora de hacer ejercicio. Hora de ir de compras. Es hora de no hacer nada. De lo contrario, estas tareas esenciales podrían quedar en el camino, y encontrará que está actualizado en lo que respecta al trabajo, pero completamente atrasado en su vida personal.
11. Utilice recordatorios que funcionen
Ya sea que se trate de una ventana emergente de calendario, un recordatorio por correo electrónico, un temporizador en su teléfono o un cronómetro de la vieja escuela, debe asegurarse de configurar recordatorios que esté seguro de que cumplirá. Si está dispuesto a trabajar 10 minutos más en cada tarea, pronto se retrasará en otros proyectos.
Asegúrese de saber cuándo su bloque de tiempo está llegando a su fin, para que pueda entrar en el estado de ánimo adecuado para pasar al siguiente bloque.
En esencia, el bloqueo de tiempo es un ejercicio simple para segregar su día en varios períodos de tiempo. Si se mantiene, nos ayuda a lograr todo lo que necesitamos, reduciendo así el estrés.
Claro, hay algunos problemas con la motivación, la capacidad de predecir cuánto tardarán las cosas y las interrupciones imprevistas. Pero usar este método puede ayudarnos a reducir la procrastinación y el desperdicio, hacer que los días de trabajo sean más eficientes y devolvernos el tiempo personal.
Bloquee su tiempo para impulsar su producción
En un mundo de distracción, el bloqueo de tiempo ofrece una gran solución para realizar el trabajo sin dejar de disfrutar de su vida personal. Dominar la práctica puede llevar un tiempo, pero podrás hacer mucho más en un período de tiempo más corto una vez que estés allí.
Lo más importante es empezar. Tome nota de sus objetivos más importantes, comience lentamente y realice un seguimiento de su progreso. Con el tiempo, te convertirás en un maestro de la productividad.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿El bloqueo de tiempo no funciona? Pruebe estas 8 técnicas de productividad en su lugarSi bien el bloqueo de tiempo es una técnica de productividad eficaz, no es para todos. Aquí hay algunas alternativas para probar en su lugar.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- calendario de Google
- Gestión del tiempo
- Atención
- Consejos de productividad
Danny es un escritor de tecnología independiente con sede en Copenhague, Dinamarca, que se mudó allí desde su Reino Unido natal en 2020. Escribe sobre una variedad de temas, incluidas las redes sociales y la seguridad. Fuera de la escritura, es un fotógrafo entusiasta.
Más de Danny MaiorcaSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse