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Utilizo Evernote casi a diario. Si bien el servicio claramente está haciendo algunas cosas bien, me estoy hartando cada vez más de algunas de las limitaciones. Además, la empresa no está haciendo mucho para que desee actualizar mi cuenta.
Entonces estoy pensando en cambiarme a otra cosa. No hago un gran uso de algunas de las integraciones más poderosas de la aplicación, y una solución más simple podría ofrecer más flexibilidad en las áreas que más valoro.
Hoy voy a echar un vistazo a algunas de esas frustraciones y cómo se comparan con la competencia.
1. Evernote Free está muy limitado
Cuando utilizo un servicio de forma gratuita, no espero nada del mundo. Pero cuando Evernote tomó medidas enérgicas contra las cuentas gratuitas en 2016, neutralizaron el servicio para una gran cantidad de usuarios livianos. La empresa está dentro de sus derechos para hacer esto, pero de cualquier manera que lo haga, la opción gratuita ya no es competitiva.
OneNote de Microsoft es gratuito para todos los usuarios. Apple Notes, en caso de que esté usando iPhones y Mac, ha mejorado exponencialmente desde que la compañía comenzó a renovar la aplicación en 2017. Simplenote podría ser, bueno simple , pero siempre ha sido gratis y hay una aplicación para casi todas las plataformas que existen.
Evernote se ha posicionado claramente como un producto premium. Eso significa que ya no es una opción convincente para los usuarios gratuitos. La versión gratuita se parece más a una prueba gratuita que a una solución a largo plazo. Los mayores problemas para quienes no están dispuestos a toser son:
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- Un límite de aplicaciones de dos dispositivos por cuenta. Por ejemplo, su Mac y su iPhone, pero no su tableta Android.
- Sin acceso a sus notas mientras navega sin conexión. ¡Espero que la recepción de tu móvil no se interrumpa!
- Un límite de carga de 60 MB por mes. No es un problema para aquellos que solo usan texto, pero si está archivando archivos PDF, imágenes, tarjetas de presentación, etc., lo completará rápidamente.
- Sin reenvío de correo electrónico a Evernote. Anteriormente, una característica destacada de la era Web 2.0.
2. Evernote Premium es caro
Hay dos niveles disponibles para los usuarios de Evernote: Básico y Premium. Basic es gratuito e incluye todas las limitaciones anteriores. Está bien para usuarios muy ligeros, pero hay algunas omisiones evidentes en la lista de funciones que Evernote solía incluir de forma gratuita.
Premium es un servicio de $ 89.99 por año (o $ 9.99 por mes). Para eso, obtendrá 10 GB de nuevas cargas cada mes, sin restricciones de dispositivo, la capacidad de buscar dentro de los documentos adjuntos, acceso sin conexión a sus notas, reenvío de correo electrónico, anotaciones en PDF, un asistente de presentación y un digitalizador de tarjetas de presentación.
Muchas de esas características, como el modo de presentación y anotaciones en PDF, se me escapan por completo y no me permiten realizar actualizaciones convincentes. Del mismo modo, podría obtener una suscripción de un año a Office 365 por $ 10 más ($ 99,99 al año), compartida con hasta cinco miembros de la familia mientras me bañaba en 1 TB de almacenamiento OneDrive cada uno. Evernote simplemente no parece que valga la pena en comparación.
La compañía solía ofrecer un plan intermedio llamado Evernote Plus por aproximadamente la mitad del precio, pero esa opción ahora está ausente. Es todo o nada si quieres usar Evernote ahora, y estoy siendo empujado a favor de 'nada'.
3. Evernote aún carece de algunas funciones premium
Por su precio premium, a Evernote todavía le faltan algunas características premium obvias. Para mí, la parte superior de la lista (y es posible que no esté de acuerdo) es el soporte de Markdown. No escribo nada en mi software para tomar notas, pero probablemente lo haría si pudiera. El soporte de Markdown ayudaría enormemente en este sentido.
Tampoco es posible bloquear notas individuales. Puede aplicar un bloqueo a sus aplicaciones móviles, que requiere un código de acceso o autenticación TouchID en un iPhone, cada vez que regresa a la aplicación. No puede proteger con contraseña las notas en todas las plataformas, por nota. Apple Notes ha tenido esta función durante mucho tiempo, entonces, ¿por qué Evernote no ha seguido su ejemplo?
Parece que Evernote se ha esforzado mucho en desarrollar funciones que no me interesan. Hay separados aplicaciones para escanear documentos incluyendo aplicaciones para escanear y administrar tarjetas de presentación, anotar capturas de pantalla y crear notas escritas a mano con su iPad. Hay un clipper web que nunca uso, y Work Chat que no sirve para nada para el que toma notas en solitario.
Me inclinaría mucho más a optar por la opción premium si la empresa se centrara en mejorar la funcionalidad principal del servicio con funciones para tomar notas, en lugar de ampliar el ecosistema. Por supuesto, esto es un reflejo de cómo uso el servicio, por lo que su propio kilometraje puede variar.
4. Las aplicaciones de Evernote son frustrantes de usar
He notado que la aplicación para Mac se ralentiza considerablemente durante el tiempo que he estado usando el servicio. A pesar de esto, la aplicación para iPhone es lo que más frustración me causa. Después de reinstalar la aplicación en múltiples ocasiones en un intento por solucionarlo, Evernote parece quedarse sin memoria constantemente en iOS.
Por ejemplo, cambiar entre Evernote y otras dos o tres aplicaciones hace que la nota que estaba navegando desaparezca por completo. Me arrojan de nuevo al motor de búsqueda, donde tengo que encontrar la nota de nuevo. Esto no sucede con Apple Notes, ni ocurre con tanta frecuencia en otras aplicaciones.
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Por último, tuve que revocar el permiso del micrófono de Evernote en iOS simplemente porque el botón 'grabar nota de voz' es muy fácil de tocar por error. Está justo encima de mi botón de inicio y destruye su cuota de carga gratuita si el archivo se envía al servidor.
Si parece que estoy refunfuñando, tienes razón. He usado el servicio durante el tiempo suficiente que ahora suspiro de manera audible cuando tengo que buscar una nota nuevamente, eliminar una grabación de voz que nunca quise o hacer que la aplicación para Mac se abra paso lentamente a través de una búsqueda.
Nota: La función de búsqueda en Evernote funciona bien para buscar una colección de libros, si es que tienes uno allí.
5. Las alternativas gratuitas de Evernote son abundantes
Quizás no compartas ninguna de mis frustraciones. Eso no significa que Evernote sea el principio y el fin de la toma de notas. Bueno, de todos modos ya no. Hay muchas alternativas convincentes de Evernote para elegir, que incluyen alternativas encriptadas para mantener sus notas privadas .
Microsoft OneNote es probablemente lo más parecido a un clon de Evernote. Es gratis para todos, sin necesidad de suscripción a Office 365. Obtienes un total de 5 GB de almacenamiento compartido con tu cuenta de OneDrive y sin restricciones de dispositivo. Hay un clipper web, integración con servicios como WordPress e IFTTT y una aplicación para todas las plataformas.
Simplenote te satisfará si eres un purista de solo texto. No hay límites de almacenamiento, límites de dispositivos ni tarifas que pagar. No puede adjuntar medios, por lo que tendrá que encontrar otra forma de organizar sus recibos y gastos.
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Apple Notes es otro competidor digno, pero necesitará dispositivos Apple para hacer un uso decente. No existe una aplicación Apple Notes para Windows o Android, pero puede usarla a través de la web en iCloud.com . Es una aplicación simple para tomar notas, con archivos adjuntos, carpetas, bloqueo y escaneo de documentos integrado para arrancar.
Soportar es una opción atractiva para los usuarios de Mac e iOS que no estén satisfechos con la opción gratuita de Apple. El servicio principal es gratuito o puede pagar $ 15 cada año para eliminar las restricciones de dispositivos, la exportación de datos y nuevos temas. Parece como una versión más limpia de Evernote , es rápido, incluye soporte de rebajas y un enfoque en la tipografía que complacerá a los escritores.
Pero hay más que esta pequeña selección. Hemos reunido aplicaciones únicas para tomar notas para usuarios de Apple, las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas de Android y soluciones de productividad también para usuarios de Linux.
Cómo exportar tus contenidos de Evernote
Puedes exportar tus contenidos de Evernote usando una versión de escritorio para Mac o Windows. En última instancia, la aplicación con la que está reemplazando Evernote determinará la mejor manera de hacerlo. La mejor manera es exportar notas cuaderno por cuaderno haciendo clic con el botón derecho en un cuaderno individual y seleccionando Exportar notas en el formato ENEX.
Si está cambiando de Evernote a OneNote, existe un proceso para migrar de Evernote a OneNote. Para Evernote a Apple Notes, tenemos esta guía para ayudarlo a cambiar. Dado que las aplicaciones rivales quieren que sea lo más fácil posible para que realice el cambio, cada una debería proporcionar una forma relativamente simple de hacerlo en la documentación relevante.
Evernote sigue siendo una potencia
Si no te he convencido de que la hierba es más verde, genial. Claramente valoras algunas de las características que nunca miro dos veces. Tal vez esté feliz de pagar una pequeña cantidad cada mes porque prefiere la forma de hacer las cosas de Evernote. Más poder para ti.
Pero simplemente usar un servicio porque está acostumbrado a él, perder una mejor funcionalidad, como resultado, no le hace ningún favor. Siempre es una buena idea volver a evaluar sus herramientas y hábitos en nombre de una mayor productividad. Y si Evernote no es bueno, ¿por qué no probar Google Keep? ?
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