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Google Drive le permite acceder a sus archivos en cualquier lugar a través de la nube, pero es posible que no esté aprovechando al máximo. Le mostraremos algunas configuraciones de Drive que debe modificar de inmediato para Windows 10 y dispositivos móviles.
Ya sea que cambie su carpeta de guardado predeterminada, edite fuentes o use sus archivos sin conexión, estos consejos lo ayudarán a ser un usuario de Drive más eficiente.
1. Establecer una carpeta de documentos predeterminada
Debe colocar manualmente sus archivos en su Google Drive local para que se sincronicen con la nube. Esto puede resultar engorroso cuando Windows establece la ubicación de almacenamiento en la carpeta Documentos de forma predeterminada. Podemos cambiar esto para que la ubicación de almacenamiento predeterminada sea Google Drive.
prensa Tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos. De la lista de la izquierda, botón derecho del ratón los Documentos carpeta y haga clic en Propiedades . Muévete al Localización pestaña y haga clic en Moverse .
Una nueva ventana se abrirá. Hacer clic Google Drive en la lista de la izquierda, luego haga clic en Seleccione la carpeta . Hacer clic OK para confirmar.
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Finalmente, se le preguntará si desea mover sus archivos de la ubicación anterior a la nueva. Si lo desea, para que su carpeta Documentos se sincronice con Drive inmediatamente, haga clic en sí para proceder.
2. Usar archivos sin conexión
Si está utilizando Google Drive en su computadora, no necesita hacer nada especial para usar los archivos sin conexión. Ábrelos y se sincronizarán la próxima vez que te conectes. Para obtener lo mismo para su navegador, el proceso de configuración es un poco diferente.
Primero, necesitará usar Google Chrome. Ejecútelo e instale el Google Docs sin conexión extensión. Vaya a Google Drive, haga clic en el Cog en la esquina superior derecha y haga clic en Ajustes .
Sobre el General panel, garrapata Cree, abra y edite sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión . Finalmente, haga clic en Hecho .
Verá un mensaje para mostrar que sus cambios se están actualizando, que desaparecerá una vez que se complete el proceso.
3. Verifique los permisos de su aplicación
Las aplicaciones se pueden vincular a Google Drive y tienen una variedad de propósitos. Puede obtener aplicaciones funcionales que le permiten hacer cosas como enviar faxes y firmar documentos o crear diagramas de flujo. También puede vincular otros programas para usar Google Drive como una instalación de almacenamiento --- las copias de seguridad de chat de WhatsApp son un ejemplo popular de esto.
Es aconsejable comprobar qué aplicaciones están emparejadas con su cuenta de Google Drive. Quizás haya agregado algo por error o ya no lo necesite. Si es así, no es necesario que acceda a su cuenta o utilice sus datos.
Para administrar esto, abra Google Drive y haga clic en el Cog en la esquina superior derecha, luego haga clic en Ajustes . Cambie al Administrar aplicaciones ventana de la navegación de la izquierda. Aquí verá una lista de todas sus aplicaciones.
Puedes usar el Opciones desplegable para Desconectarse de Drive y elimine la aplicación por completo. Si corresponde, también podrá Eliminar datos ocultos de la aplicación . Esto significa que la aplicación está usando su asignación de datos, pero no aparecerá en su lista estándar de archivos. Hacer clic Hecho cuando hayas terminado.
4. Hacer una copia de seguridad automática de los datos del teléfono
Google Drive puede realizar una copia de seguridad automática de los datos del teléfono inteligente, como los mensajes SMS y la configuración del dispositivo. Esto es útil si pierde su teléfono o desea transferirlo a un nuevo dispositivo. Además, siempre es importante hacer una copia de seguridad de su teléfono inteligente .
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarAbra la aplicación Google Drive y toque el icono de menú en la parte superior izquierda. Ir a Configuración> Copia de seguridad y restablecimiento (o simplemente Respaldo en iPhone) y luego deslice Copia de seguridad en Google Drive sobre.
5. Establecer formato de documento predeterminado
Cuando inicia un nuevo documento, ¿siempre cambia la fuente por otra? Ahórrese la tarea y unos segundos porque puede establecer una fuente específica como predeterminada.
Primero, abra un documento en Google Docs. Escribe algo y luego resáltalo. Establezca el formato que desee para la fuente mediante los menús desplegables. Luego ve a Formato> Estilos de párrafo> Texto normal> Actualizar 'Texto normal' para que coincida .
Mantenga el texto resaltado y vaya a Formato> Estilos de párrafo> Opciones> Guardar como mis estilos predeterminados . ¡Hecho! Ahora todos los documentos nuevos usarán este formato.
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6. Cambiar la configuración de notificaciones
Puede optar por recibir varias notificaciones de Google Drive. En la versión web, sus opciones se limitan a habilitar o deshabilitar las notificaciones por correo electrónico. Para hacer esto, inicie sesión en Google Drive y haga clic en el Cog icono. Ir a Ajustes , cambia al Notificaciones panel y luego marque la casilla. Finalmente, haga clic en Hecho .
Galería de imágenes (2 imágenes) Expandir Expandir CerrarEn Android e iOS, las opciones de personalización son mejores. Inicie Google Drive en su teléfono, toque el Icono de menú . Luego ve a Configuración> Configuración de notificaciones (o solo Notificaciones en iOS).
Aquí, puede cambiar la configuración, como si mostrar notificaciones, sobre qué se debe notificar específicamente y si habilitar el ruido y la vibración.
7. Configurar aplicaciones para tipos de archivos específicos
los Tienda virtual de Chrome está lleno de aplicaciones útiles que puede vincular con Google Drive. Algunas de estas aplicaciones abrirán tipos de archivos específicos como PDF. Piense en ello como si su computadora pudiera abrir archivos de música en todo tipo de reproductores multimedia diferentes.
Si tiene aplicaciones instaladas y desea configurar una aplicación para que sea la predeterminada para abrir un cierto tipo de archivo, eso es fácil de cambiar. Inicie sesión en Google Drive, haga clic en el Cog icono, haga clic en Ajustes , luego Administrar aplicaciones .
Desplácese hasta la aplicación que desea administrar y marque la Usar por defecto caja. Por supuesto, simplemente desmarque esta casilla para eliminar el predeterminado.
8. Configure su cuenta de Google principal
Si tiene varias direcciones de correo electrónico conectadas a su cuenta de Google, es posible que se encuentre cambiando constantemente entre ellas para acceder a la cuenta de Drive que desea. Esto se debe a que Google usa la primera cuenta en la que inicia sesión como predeterminada. Puede restablecer esto.
Primero, navegue a Google, haga clic en su Perfil en la esquina superior derecha y haga clic en Cerrar sesión en todas las cuentas . Ahora, vaya a Google Drive e inicie sesión con la cuenta que desea usar como su principal. Esta será ahora la cuenta de Drive que se cargará primero. Una vez hecho esto, puede iniciar sesión en el resto de sus cuentas.
Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre cómo cambiar la cuenta de Google predeterminada .
¿Ha prestado atención a la configuración de Drive últimamente?
Es de esperar que haya aprendido algo nuevo de los consejos que hemos descrito aquí. Te ayudarán a ser un usuario de Google Drive más eficiente.
Recuerde, Google Drive es un servicio que está en constante evolución, por lo que vale la pena buscar en la configuración de vez en cuando para ver las novedades.
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
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