Las mejores aplicaciones de recibos para escanear, rastrear y administrar facturas

Las mejores aplicaciones de recibos para escanear, rastrear y administrar facturas

Ya sea con fines impositivos, gestión de gastos comerciales o intereses presupuestarios personales, conservar los recibos físicos es un poco complicado y engorroso. Pero afortunadamente, con los avances en el reconocimiento de imágenes y las aplicaciones financieras, ahora puede realizar un seguimiento de sus recibos con su teléfono inteligente.





Desde aplicaciones generales para llevar notas con funciones de escaneo de recibos hasta aplicaciones dedicadas para el seguimiento de gastos, aquí hay seis de las mejores aplicaciones de recibos para escanear, rastrear y administrar sus facturas impresas.





1. Expensar

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Expensify es una de las aplicaciones de gestión de recibos más populares gracias a su informe financiero y funciones de envío de gastos. Puede capturar recibos a través de la aplicación, además de importar su tarjeta de crédito y generar informes de kilometraje. Puede enviar estos informes a través de la aplicación simplemente ingresando la dirección de correo electrónico del destinatario.





Un inconveniente de la aplicación es el tiempo que se tarda en extraer información de las imágenes una vez capturadas. Estos escaneos a veces pueden tomar algunas horas, lo que resta valor a la conveniencia de realizar el escaneo de reconocimiento de texto en primer lugar. La compañía dice que esto se debe a que prioriza la precisión sobre la velocidad, pero otras aplicaciones pueden escanear con precisión y tomar mucho menos tiempo.

Los elementos que funcionan a favor de la aplicación son su aspecto profesional y su capacidad para realizar un seguimiento de los gastos de viajes específicos.



Si bien la aplicación base es gratuita, este plan está limitado a cinco escaneos por mes. Puede actualizar a un plan pago a través de la aplicación si desea escaneos ilimitados y algunas funciones adicionales.

Descargar: Expensar por Android | iOS (Gratis, suscripción disponible)





2. Gastos de Zoho

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Zoho Expense es parte del conjunto más grande de aplicaciones y software de seguimiento de gastos de Zoho, pero tiene la gestión de recibos y el reconocimiento de texto integrados. Esto lo hace útil para administrar recibos y además le permite realizar un seguimiento de gastos como el kilometraje.

El plan gratuito le ofrece 100 escaneos gratuitos al mes, lo cual es una gran cantidad de dinero en comparación con muchas otras aplicaciones de recibos que limitan los escaneos de OCR. Su escaneo también es preciso y rápido, por lo general genera información correcta a partir de un recibo en menos de un minuto. Si bien la funcionalidad de generación de informes es un poco delicada, en general, esta aplicación de escaneo de recibos es eficiente y efectiva.





Descargar: Zoho Expense para Android | iOS (Gratis, suscripción disponible)

3. Evernote

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Evernote es un aplicación general para tomar notas , pero el hecho de que pueda reconocer imágenes con texto también la convierte en una útil aplicación de almacenamiento de recibos. Esto es especialmente cierto si desea mantener los recibos registrados pero no necesita generar informes de gastos.

La aplicación no solo le permite tomar imágenes de recibos para almacenar, sino que también puede escanear su galería en busca de imágenes con texto. Una vez que habilites esta función, Evernote incluso te notificará cuando tomes una foto de un recibo con la aplicación de tu cámara principal y te preguntará si deseas almacenarlo. La mejor manera de ordenar sus recibos, para que pueda filtrarlos fácilmente en una etapa posterior, es agregar una etiqueta especial para ellos.

Si necesita herramientas de gestión de recibos más potentes, puede optar por una aplicación dedicada. Pero si simplemente desea mantener un registro de los recibos que pueda clasificar fácilmente, Evernote es una herramienta útil que tiene otras características organizativas que puede utilizar en su vida diaria. Leer nuestra guía de Evernote por mucho más.

Descargar: Evernote para Android | iOS (Gratis, suscripción disponible)

4. Google Lens / Google Photos

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Hay dos formas de mantener organizados sus recibos con Google Lens, ya sea a través de su integración con el Asistente de Google o mediante la aplicación Google Photos. También puede acceder a él como una aplicación independiente en Android, pero ya está disponible a través de las otras aplicaciones, lo cual es más conveniente.

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Cuando se usa con el Asistente, puede usar el comando Muéstrame mis recibos para generar una lista de sus últimos recibos. En Android Oreo, la función es bastante simplista. Pero Android Pie puede reconocer y clasificar mejor estos recibos.

También puede ordenar los recibos con Google Photos. Tipo simple ingresos en la barra de búsqueda y Fotos mostrará las imágenes de los recibos.

Estas aplicaciones no pueden generar informes por usted, pero siguen siendo útiles si necesita guardar fotos de sus recibos. Una gran ventaja es que el Asistente de Google y Fotos ya están preinstalados en muchos dispositivos Android. Esto significa que no necesita descargar aplicaciones adicionales y, en su lugar, puede integrar su administración de recibos en una aplicación que también administra sus fotos.

Si estás buscando una manera de escanea tus fotos antiguas , Google también tiene opciones disponibles.

Descargar: Google Lens para Android (Gratis)

Descargar: Google Fotos para Android | iOS (Gratis)

Descargar: Asistente de Google para Android | iOS (Gratis)

5. Recibos inteligentes

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Smart Receipts es otra aplicación de gestión de recibos dedicada que tiene la capacidad de generar informes y visualizaciones. También tiene una variedad de configuraciones de personalización específicas para ayudarlo a organizar sus recibos de acuerdo con sus preferencias.

El mayor inconveniente es que el plan gratuito requiere que compre escaneos OCR si no desea ingresar valores manualmente. Solo recibe dos escaneos OCR gratuitos y debe comprar el resto dentro de la aplicación. Esto estaría bien para aquellos que estén dispuestos a pagar por los escaneos, pero el escaneo OCR no es completamente preciso para detectar los precios de los recibos. Esto significa que terminará teniendo que editar el valor total, lo que anula la razón por la que pagó por los escaneos OCR.

Sin embargo, la generación de gráficos e informes es una característica útil de la aplicación. El hecho de que los gráficos se generen automáticamente es especialmente útil y significa que puede mantenerse actualizado con los últimos gastos. También puede actualizar a la versión premium de la aplicación a través de una compra dentro de la aplicación, que es menos costosa que comprar Smart Receipts Plus por separado en Play Store.

Descargar: Recibos inteligentes para Android | iOS (Versión premium gratuita disponible)

6. Recibos por Wave For Business

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Como indica el título de la aplicación, Receipts by Wave es principalmente una herramienta de seguimiento de gastos comerciales. Sin embargo, la sincronización de su sitio web y la capacidad de escanear varios recibos a la vez lo convierte en una herramienta robusta para cualquiera que busque escanear y rastrear recibos. La aplicación también te permite buscar recibos en la galería de tu teléfono.

Las capacidades de OCR de la aplicación son impresionantemente precisas, lo que significa que no tiene que perder mucho tiempo editando la información del recibo. También es una de las pocas aplicaciones de escaneo de recibos que es verdaderamente gratuita y no pone límites a la cantidad de escaneos que puede hacer cada mes.

El único inconveniente es que si desea administrar sus recibos después de enviarlos, deberá iniciar sesión en el sitio web de Wave. De lo contrario, es excelente para hacer el trabajo.

Descargar: Recibos de Wave para Android | iOS (Gratis)

Más aplicaciones para organizar sus finanzas

Las aplicaciones de administración de recibos son solo un subconjunto de las muchas aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus finanzas. Hoy en día, no hay escasez de herramientas digitales que pueden ayudarlo a elaborar su presupuesto, mantener un registro detallado de sus transacciones o visualizar cómo gasta su dinero. Luego está la multitud de aplicaciones para teléfonos inteligentes que puede usar para completar los pagos.

Si desea hacer más que solo registrar sus gastos, pero también desea encontrar formas de reducir sus gastos, eche un vistazo a estas aplicaciones y herramientas que lo ayudarán a ahorrar dinero.

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Sobre el Autor Megan Ellis(116 Artículos publicados)

Megan decidió unir su Licenciatura en Nuevos Medios y toda su vida de geek para seguir una carrera en el periodismo tecnológico y de juegos. Por lo general, puede encontrarla escribiendo sobre una variedad de temas y babeando por nuevos dispositivos y juegos.

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