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Si bien OneDrive se ha hecho un nombre por el almacenamiento en la nube en línea, muchas personas desconocen sus capacidades de almacenamiento de archivos sin conexión. En general, usa OneDrive para sincronizar sus archivos entre sus computadoras y la nube, lo que le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar: teléfono inteligente, computadora portátil, computadora de oficina, etc.
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Sin embargo, en algunos casos, es posible que también desee acceder a sus archivos de Windows sin conexión. Así que echemos un vistazo a todas las vías posibles a su disposición de inmediato.
Por qué debería mantener sus archivos de OneDrive disponibles para el acceso sin conexión
Como dijimos arriba, OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que pone sus archivos en la nube por, entre otras cosas, su facilidad de acceso. Entonces, ¿por qué querrías salir de tu camino y tratar de hacer que tus archivos sean accesibles para uso sin conexión también? Como resultado, por una serie de razones. Éstos son algunos de ellos:
- Accede a tus archivos si no hay internet: Acceder a sus archivos desde la nube de OneDrive será imposible si no puede acceder a Internet por algún motivo. Es comprensible que su flujo de trabajo se vea afectado si los archivos son esenciales para algún trabajo crítico posterior. Además, si está trabajando durante su viaje, es mejor no depender de Internet local. Por lo tanto, mantener sus archivos esenciales fuera de línea será útil en tales casos.
- Seguridad: La nube es conveniente; no hay ninguna duda al respecto. Pero como suele ser el caso, esta conveniencia también trae consigo algunos riesgos. En este caso, son pérdidas accidentales de datos, ataques de malware o simplemente errores humanos. En resumen, sus datos nunca están completamente seguros. Si tiene datos que son críticos o de naturaleza confidencial, tiene sentido mantenerlos fuera de línea.
- Respaldo: Continuando con nuestro punto sobre los riesgos de seguridad de arriba, mantener algunos archivos fuera de línea actuará como una especie de copia de seguridad. Incluso si pierde sus archivos en la nube, aún tendrá los archivos en su PC para usarlos más adelante. También nos gustaría señalar que esto no es un reemplazo para la copia de seguridad normal de Windows de ninguna manera. De hecho, debe crear copias de seguridad de datos periódicas independientemente de si está utilizando la nube.
Los puntos que hemos enumerado anteriormente son solo algunos casos de uso para hacer que sus datos de OneDrive estén disponibles sin conexión. Muchos otros, como la latencia reducida, un aumento en su productividad, etc., hacen que almacenar sus archivos de OneDrive sin conexión sea una buena opción.
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Si aún no lo has hecho, echa un vistazo cómo vincular OneDrive a su cuenta de Windows . Luego, una vez que haya configurado OneDrive, salte a continuación para conocer las diferentes formas de desconectar sus datos de OneDrive.
1. Archivo bajo demanda de OneDrive
La función Archivo a pedido de OneDrive, como su nombre indica, le permite acceder a sus archivos en OneDrive sin tener que descargarlos y mantenerlos en su espacio de almacenamiento.
Sin embargo, con algunos ajustes, también puede hacer que sus archivos estén disponibles para su uso sin conexión. Así es cómo:
- Dirígete a la bandeja del sistema en tu escritorio y haz clic derecho en el OneDrive icono.
- Desde allí, seleccione Ajustes y dirígete a la Archivos bajo demanda pestaña.
- Selecciona el Ahorre espacio y descargue archivos a medida que los usa casilla de verificación y haga clic en DE ACUERDO .
- Ahora diríjase a su carpeta OneDrive en el Explorador de archivos y haga doble clic en el archivo o la carpeta que desea que esté disponible para su uso sin conexión.
Tan pronto como haga doble clic en el archivo, OneDrive comenzará la descarga y su archivo también estará disponible para su uso sin conexión. Si la sección Estado cambia a una marca verde en lugar de un ícono de nube, significa que su archivo también está disponible para uso sin conexión.
2. Manténgase siempre fuera de línea
Si el método anterior no funciona por alguna razón, no se preocupe. Existe otra forma más rápida de hacer que sus archivos de OneDrive estén disponibles para su uso sin conexión. Simplemente diríjase a la carpeta OneDrive en su explorador de archivos, haga clic derecho en su archivo y seleccione Mantener siempre en este dispositivo opción.
Eso es todo: su archivo estará disponible para su uso sin conexión desde aquí. Puede confirmar esto buscando el signo de verificación verde oscuro debajo de la Estado sección. Además, si cambia de opinión más adelante y desea liberar espacio más adelante, haga clic con el botón derecho en el archivo nuevamente y seleccione liberar espacio .
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Acceder a sus archivos de OneDrive sin conexión en Windows
Usar su OneDrive sin conexión no tiene por qué ser complicado. Si sigue uno de los trucos de arriba, puede acceder a sus archivos sin conexión a Internet. De hecho, esta es solo una de las muchas características que hacen que usar OneDrive sea un placer. Así que asegúrese de revisar todas las funciones existentes para aprovecharlas al máximo.