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Gracias a Internet, mantenerse en contacto con amigos, familiares y compañeros de trabajo cercanos y lejanos nunca ha sido tan fácil. Aún así, comunicarse con alguien en otra zona horaria puede ser todo un desafío. ¿Alguna vez cuenta con los dedos al programar una reunión o una llamada telefónica?
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Google Calendar ofrece la solución perfecta para que ponerse al día con compañeros de trabajo, amigos o seres queridos lejanos sea muy sencillo. A continuación le mostramos cómo puede mostrar una zona horaria secundaria en su calendario.
Cómo agregar una zona horaria secundaria a Google Calendar
Puedes ir más allá Planificando tu semana en Google Calendar y utilícelo para programar sus citas y reuniones. Si programa reuniones con frecuencia con alguien en otra zona horaria, mostrar esa zona horaria en su calendario le permitirá planificar todo en consecuencia.
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A continuación te explicamos cómo puedes agregar una zona horaria secundaria a tu Calendario de Google:
- Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccionar Ajustes .
- Ir a Idioma y región en el General pestaña.
- Controlar Mostrar una zona horaria secundaria bajo Zona horaria .
- Se completará el menú de vuelo atenuado. Haga clic en eso y seleccione la zona de su elección.
- Añade una etiqueta para ayudarte a recordar cuál es cuál. Google guardará automáticamente sus cambios.
Una vez que haya agregado una zona horaria secundaria a su calendario, notará que se muestran dos zonas horarias en el lado izquierdo al crear un evento. Su zona horaria principal seguirá siendo la predeterminada para todos los eventos de su calendario. Si viaja de un lado a otro, puede cambiar rápidamente el primario por el secundario haciendo clic en las dos flechas al lado de ellas en el panel de Configuración.
Cómo programar un evento en otra zona horaria con Google Calendar
Con el tiempo, te acostumbrarás más a la diferencia horaria a medida que te comuniques con alguien en otra zona horaria. Sin embargo, si necesita programar una cita con alguien fuera de su zona horaria principal y secundaria, Google Calendar ofrece otra solución para evitar contratiempos en la programación.
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Para programar una reunión en otra zona horaria:
- Crea un nuevo evento.
- En el menú del evento, haga clic en Zona horaria bajo la fecha. Haz clic en él nuevamente cuando Google te ofrezca más opciones.
- Seleccione la opción deseada del menú desplegable y haga clic en DE ACUERDO .
- Proceda a programar el evento y presione Ahorrar .
Una vez que guardes el evento, aparecerá en tu calendario a la hora correcta en tu zona horaria. Por ejemplo, si estás en Nueva York y programas una reunión para tus compañeros de trabajo en Los Ángeles a las 12 p.m. PST, aparecerá en la tuya a las 3 p.m. EST.
Si programa en la vista de calendario, verá que el evento se mueve a medida que ajusta la hora. La imagen es útil si se trata de una zona horaria con la que no trabajas mucho. No olvides incluir un Agenda detallada de reuniones en tus eventos de Google Calendar. para que otros sepan lo que vas a discutir en la reunión.
Puentee zonas horarias con Google Calendar
Una zona horaria secundaria en Google Calendar te ayuda a programar eventos en los horarios correctos. Además, si surge la necesidad de gestionar un evento fuera de esos, Google ofrece una solución que le permite programar reuniones directamente en otra zona horaria, sin necesidad de contar con los dedos ni pensar demasiado.