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Usamos mucho papel. El estadounidense promedio usa 700 libras de papel por año y el consumo global se sitúa en alrededor de 210 millones de toneladas por año.
Dado que dependemos tanto del papel (y ahora vivimos en un mundo impulsado por la tecnología móvil), es importante saber cómo imprimir documentos mientras está en movimiento.
Hay muchos servicios disponibles. En este artículo, voy a explicar qué es la 'impresión en la nube' y luego le presentaré algunas de las mejores aplicaciones que puede usar.
¿Qué es la impresión en la nube?
Todas las aplicaciones y servicios que voy a comentar utilizan tecnología de impresión en la nube.
La impresión en la nube se refiere al proceso de enviar un documento desde un dispositivo a una impresora sin la necesidad de instalar controladores o software específico del fabricante.
Es particularmente útil cuando se usa junto con dispositivos móviles. Los teléfonos inteligentes y las tabletas generalmente no tienen una función de impresión nativa o solo pueden imprimir en una selección muy limitada de dispositivos.
Sin embargo, también es útil si está trabajando en una computadora portátil fuera de su hogar u oficina. Si necesita imprimir algo con urgencia en una universidad, biblioteca u otro lugar público, la tecnología puede salvarle la vida.
Aquí tienes ocho aplicaciones y servicios para que pruebes.
1. Google Cloud Print
Disponible en: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
Podría decirse que Google Cloud Print es el más conocido de todos los servicios. Google lanzó el servicio en 2010 y rápidamente creció hasta convertirse en el líder del mercado. La tecnología es fácil de entender: cuando presiona imprimir, el documento se envía a través de la web a Google, quien a su vez lo reenvía a la impresora seleccionada.
El mayor beneficio de Google Cloud Print es su compatibilidad. Funciona en casi todos los sistemas operativos (escritorio y móvil), le permitirá imprimir desde prácticamente cualquier aplicación y no requiere que se registre en ningún servicio adicional si tiene una cuenta de Google preexistente.
Algunas impresoras se venden con tecnología Google Cloud incorporada, pero incluso si su impresora es vieja, seguirá funcionando. Y no necesita trabajar en la privacidad; Google eliminará automáticamente sus documentos de sus servidores tan pronto como se complete el trabajo de impresión.
No está exento de inconvenientes. El servicio requiere que agregue impresoras a su cuenta manualmente. Eso significa que si desea utilizar una impresora pública y el administrador de red no ha habilitado la impresión en la nube, no tendrá suerte.
Utilice esta aplicación si: Quieres rapido envía documentos a la impresora de tu casa desde cualquier parte del mundo.
2. PrinterShare
Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.
Toqué PrinterShare brevemente cuando expliqué cómo compartir una impresora doméstica a través de su red Wi-Fi en Windows 10.
La aplicación le permitirá imprimir en cualquier impresora conectada a Wi-Fi. Dado que casi todas las impresoras nuevas ahora tienen tecnología Wi-Fi, significa que podrá imprimir en una gran cantidad de dispositivos.
PrinterShare se puede descargar y usar de forma gratuita tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Y es fácil de configurar: la aplicación agregará instantáneamente a su cuenta cualquiera de sus impresoras personales conectadas a la nube y luego buscará impresoras cercanas en su red local.
Si estás usando Android , la aplicación tiene algunas características adicionales excelentes. Puede imprimir automáticamente su historial de llamadas, mensajes, calendario, imágenes, correos electrónicos de Gmail y contactos.
El mayor inconveniente es el costo. La aplicación de Android cuesta $ 9.95 y la versión de iOS cuesta $ 4.99. No obstante, es un precio que vale la pena pagar si imprime mucho sobre la marcha.
Utilice esta aplicación si: Regularmente necesita imprimir en una variedad de impresoras modernas en diferentes lugares públicos.
3. PrinterPro
Disponible en: iOS.
PrinterPro adopta el mismo enfoque que PrinterShare, pero se especializa en dispositivos iOS.
Instale la aplicación y buscará automáticamente cualquier impresora conectada a su red local. Curiosamente, también le permitirá imprimir en cualquier impresora no habilitada para Wi-Fi a través de USB si instala la aplicación de escritorio en su Mac. No existe una versión para Windows.
https://vimeo.com/75387645
Funciona muy bien con las diversas aplicaciones nativas de iOS. Una vez que haya instalado la aplicación en su dispositivo, puede imprimir directamente desde Documentos, Portapapeles, Contactos, Fotos, Safari, Dropbox y más.
La aplicación también viene con muchas opciones para personalizar su trabajo de impresión. Puede cambiar el tamaño del papel, la orientación, ajustar el número de copias, elegir cuántas páginas imprimir por hoja y escalar el tamaño de su documento.
Utilice esta aplicación si: Estás muy integrado en el ecosistema de Apple.
4. Esoap
Disponible en: Windows, Mac, Android, iOS.
Alejándose de las soluciones personales, Ezeep es una de las mejores opciones para oficinas pequeñas. La aplicación le permitirá administrar toda la infraestructura de impresión de su oficina directamente desde la nube. Eso significa que ya no tendrá que instalar software en el dispositivo de cada empleado ni preocuparse por que los controladores no funcionen correctamente.
Los usuarios pueden enviar documentos a sus impresoras conectadas desde cualquier parte del mundo.
El servicio viene con una aplicación móvil tanto para Android como para iOS. Las aplicaciones tienen opciones de impresión avanzadas, como varias copias, impresión dúplex, rangos de páginas y opciones de 'Imprimir más tarde'. También puede especificar políticas para toda la empresa que los usuarios individuales no pueden cambiar (por ejemplo, restringir todos los trabajos de impresión a blanco y negro) o establecer políticas para cada usuario.
Incluso puede agregar una opción de pago, lo que obliga a los empleados a pagar por las páginas que deseen imprimir.
Utilice esta aplicación si: Quiere proporcionar una solución fácil de usar para su pequeña empresa.
5. PrintJinni
Disponible en: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
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PrintJinni le permite imprimir en casi todos los modelos de los fabricantes más comunes a través de una conexión Wi-Fi. Escaneará automáticamente su red en busca de dispositivos disponibles.
Admite todos los formatos de Microsoft Office, así como PDF y JPEG. La compatibilidad con PNG solo está disponible en la versión iOS de la aplicación.
La aplicación se distingue de las ofertas de sus competidores gracias a sus integraciones de redes sociales. Puede imprimir fotos y otro contenido de Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly y Snapfish sin necesidad de guardar la imagen directamente en su teléfono.
Utilice esta aplicación si: Quieres imprimir una gran cantidad de contenido de tus feeds de redes sociales.
Otros servicios a considerar
Apple AirPrint
Al igual que con Google Cloud Print, algunas impresoras vienen con AirPrint habilitado, pero la aplicación también funcionará en modelos más antiguos. Una vez que haya conectado su impresora a la aplicación, simplemente toque Impresión desde cualquier aplicación, y tendrá una copia impresa en segundos.
Como era de esperar, la aplicación solo funciona en dispositivos Apple.
Aplicaciones específicas del fabricante
La mayoría de los fabricantes de impresoras ofrecen ahora sus propias aplicaciones de impresión en la nube. Debido a que son específicos del fabricante, son fáciles de configurar y funcionan de manera extremadamente eficiente.
Obviamente, la gran desventaja es que solo funcionarán con impresoras de la familia de productos del fabricante. No son útiles para imprimir en lugares públicos.
Impresión Bluetooth
Algunas impresoras están habilitadas para Bluetooth. El concepto no ha sido adoptado ampliamente por los fabricantes, pero cuando está disponible, es posiblemente el método más simple de toda esta lista. Simplemente empareje su computadora de escritorio o dispositivo móvil con la impresora y podrá imprimir lo que desee.
¿Cómo imprime documentos sobre la marcha?
En este artículo, he cubierto cinco servicios en detalle y sugerí otras tres ideas para que las considere.
Me interesaría saber cómo imprime documentos cuando está de viaje. ¿Usas una de las aplicaciones que cubrí? ¿Ha encontrado un servicio alternativo que sea aún mejor? ¿Cuáles son sus pros y contras percibidos de su servicio de elección?
Puede ponerse en contacto con sus sugerencias y recomendaciones en los comentarios a continuación.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él si tiene consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliación, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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