Cómo mover archivos automáticamente de una carpeta a otra en Windows y Mac

¿Quiere mover archivos automáticamente de una carpeta a otra en su computadora Windows o Mac? Bueno, puedes hacerlo con bastante facilidad en ambos tipos de computadora.

Esta guía cubre cómo automatizar sus tareas de transferencia de archivos en Windows y macOS.

¿Por qué mover archivos de una carpeta a otra automáticamente?

Hay muchas razones por las que querría configurar esto.

Es posible que su carpeta de Descargas se abarrote cada pocos días. En este caso, puede configurar una tarea que mueva automáticamente sus archivos a una carpeta seleccionada. Esto ayuda a mantener ordenada la carpeta de Descargas.

Otra posible razón es que tiene una carpeta donde almacena archivos, pero no los usa una vez que ha terminado de trabajar en ellos. En su lugar, puede configurar una regla que mueva automáticamente archivos de esa carpeta a una carpeta de archivo en su computadora.

Mueva archivos automáticamente de una carpeta a otra en Windows

En Windows, puede crear un script por lotes que mueve automáticamente archivos de la carpeta de origen seleccionada a la carpeta de destino. Este script puede verificar la antigüedad de sus archivos para asegurarse de que sus archivos solo se muevan después de que hayan pasado ciertos días o meses desde que fueron creados.

No se preocupe si nunca antes ha escrito un script por lotes. De hecho, para crear una secuencia de comandos para esta tarea, todo lo que necesita hacer es copiar y pegar el código a continuación, especificar sus carpetas y listo.

Así es como lo haces.

Paso 1. Escriba el script para mover archivos automáticamente

Lo primero que debe hacer es escribir el script y especificar algunos valores en él:

Abre el Comienzo menú, buscar Bloc y ejecútelo.
Pegue la siguiente secuencia de comandos en un nuevo documento de Bloc de notas. @echo off set X=Days set 'source=SourceFolder' set 'destination=DestinationFolder' robocopy '%source%' '%destination%' /mov /minage:%X% exit /b
En el script anterior, reemplace Dias con el número de días después de los cuales el script debería mover sus archivos (esta es la antigüedad de sus archivos), reemplace Carpeta de origen con la ruta a donde se encuentran sus archivos, y reemplace DestinationFolder con la ruta a la que se deben mover los archivos.
Haga clic en el Expediente menú y seleccione Guardar como .
Seleccione Todos los archivos desde el Guardar como escriba el menú desplegable, ingrese un nombre para su archivo, agregue .uno al final en el Nombre del archivo campo y haga clic en Ahorrar para guardar el archivo.

Su secuencia de comandos por lotes ya está lista.

Paso 2. Programe el script por lotes para que se ejecute automáticamente

Al hacer doble clic en su archivo por lotes recién creado, se deben mover todos sus archivos de una carpeta a otra. Para automatizar esta tarea, debe colocar este archivo en una tarea automatizada.

El Programador de tareas te ayudará con eso. Puede crear una tarea en esta aplicación de utilidad y pedirle que ejecute su script de acuerdo con su programa elegido.

Así es como configura su tarea en el Programador de tareas:

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Abre el Comienzo menú, buscar Programador de tareas y ábralo.
Hacer clic Crear tarea a la derecha para configurar una nueva tarea automática.
Ingrese un nombre para su tarea en el Nombre campo.
Haga clic en el Disparadores pestaña en la parte superior y luego haga clic en Nuevo para agregar un nuevo disparador.
En la pantalla de activación, seleccione la frecuencia con la que debe ejecutarse su secuencia de comandos por lotes desde el Ajustes sección. A continuación, puede especificar la hora a la que debe iniciarse el script en el panel derecho. Luego, haga clic en OK en el fondo.
Selecciona el Comportamiento pestaña y haga clic en Nuevo para agregar una nueva acción.
Asegurarse Iniciar un programa se selecciona en el Acción Menú desplegable. Luego, haga clic en el Navegar botón.
Navegue hasta donde guardó su secuencia de comandos por lotes y selecciónela.
Hacer clic OK y luego OK nuevamente para guardar su tarea.

El Programador de tareas ejecutará su secuencia de comandos por lotes a la hora y frecuencia especificadas. Cuando esto sucede, la secuencia de comandos comenzará a mover archivos desde su carpeta de origen a su carpeta de destino.

Si alguna vez desea deshabilitar el movimiento automático de sus archivos, abra Programador de tareas , busque su tarea en la lista y haga clic en Borrar A la derecha. Esto elimina su tarea y evita que el script por lotes se ejecute automáticamente.

Mueva archivos automáticamente de una carpeta a otra en macOS

Configurar una transferencia automática de archivos es relativamente fácil en macOS. Esto se debe a que solo necesita usar una aplicación para escribir y programar su script en una Mac.

Estamos hablando de la aplicación Automator, que puede utilizar para automatiza muchas tareas en tu Mac . Con esta aplicación, puede crear una acción de carpeta que mueva sus archivos de una carpeta a otra sin ninguna interacción adicional del usuario.

Si eso le parece interesante, aquí le mostramos cómo automatizar los movimientos de archivos en su Mac:

Lanzamiento Automator en tu Mac.
Hacer clic Archivo> Nuevo , Seleccione Acción de carpeta y golpea Escoger para crear una nueva acción de carpeta en Automator.
Verás un menú desplegable que dice La acción de carpeta recibe archivos y carpetas agregados a en la cima. Utilice este menú desplegable para seleccionar la carpeta de origen donde se encuentran los archivos que se moverán.
A la izquierda de tu pantalla donde dice Comportamiento , busque la acción denominada Mover elementos del buscador y arrástrelo y suéltelo en el flujo de trabajo de la derecha.
En el Mover elementos del buscador acción a la derecha, seleccione la carpeta de destino de la Para Menú desplegable. Aquí es donde se moverán sus archivos.
Garrapata Reemplazar archivos existentes si tu quieres.
prensa Comando + S , ingrese un nombre para su Acción de carpeta y haga clic en Ahorrar .
Cierre Automator.

A partir de ahora, cada vez que coloque un archivo en su carpeta de origen, Automator moverá el archivo a la carpeta de destino. No es necesario presionar ninguna tecla ni iniciar ninguna utilidad; todo sucede por sí solo.

Mientras usa esta tarea de Automator, tenga cuidado con su carpeta de Descargas. Esto se debe a que la mayoría de los navegadores tienden a almacenar versiones temporales de los archivos que aún se están descargando. Automator moverá esos archivos medio descargados y esto puede hacer que sus descargas fallen.

Relacionado: Cómo configurar carpetas de descarga específicas para tipos de archivos en Chrome y Firefox

Una curita a ese problema es hacer que su escritorio sea la carpeta de descargas predeterminada para sus navegadores, si lo desea.

Mover archivos a carpetas apropiadas en Windows y Mac

Si tiende a seguir un patrón determinado para mover sus archivos, puede automatizar esa tarea en computadoras Windows y Mac como se muestra arriba.

Organizar archivos nunca ha sido tan fácil, pero ahora existen aplicaciones que le ayudan con esta tarea. Puede utilizar estas aplicaciones para administrar y organizar mejor sus archivos, de modo que le resulte más fácil encontrarlos cuando los necesite.

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Sobre el Autor Mahesh Makvana(307 Artículos publicados)

Mahesh es un escritor de tecnología en MakeUseOf. Ha estado escribiendo guías prácticas de tecnología durante aproximadamente 8 años y ha cubierto muchos temas. Le encanta enseñar a las personas cómo pueden aprovechar al máximo sus dispositivos.

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