Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus notas de Evernote

Si eres un usuario comprometido de Evernote, probablemente tengas una tonelada de información guardada en tu cuenta que, si se perdiera, sería una catástrofe.

Por supuesto, Evernote almacena sus notas localmente en su máquina, así como en sus propios servidores. Esto significa que si borras accidentalmente Evernote de tu PC, puedes descargar fácilmente la última versión sincronizada de tus cuadernos en tu próxima instalación de Evernote. Estará listo y funcionando de nuevo en poco tiempo.

Pero, ¿es esto realmente suficiente? Bueno, probablemente no:

Si borra accidentalmente notas de la carpeta Papelera en Evernote, esas notas son irrecuperables (incluso por el soporte de Evernote).
Si Evernote deja de existir alguna vez (digamos, Google compra la empresa, solo para cerrarla, porque Google), sus notas podrían desaparecer para siempre.
Si los servidores de Evernote alguna vez tuvieran un colapso monumental (o fueron severamente pirateados), es posible que se esté despidiendo de sus notas.

Por improbables que sean estos escenarios, el curso de acción más seguro es hacer una copia de seguridad de tu contenido de Evernote con regularidad. Siempre que tenga esas copias de seguridad, todas sus notas siempre deberían poder recuperarse.

¿Por qué mi video principal no funciona?

1. Historial de notas (no es exactamente una copia de seguridad)

Si eres un Evernote Premium usuario, debe conocer la función Historial de notas. Si alguna vez borra accidentalmente una sección de una nota y necesita recuperar ese contenido, esta es la opción más conveniente.

Para recuperar una versión anterior de una nota, simplemente vaya a la nota en cuestión, haga clic en el I en la barra de herramientas, luego haga clic en Ver historial . Elija la versión de la nota que desea importar de nuevo a Evernote. Es así de simple.

Sin embargo, esta no es exactamente una copia de seguridad a prueba de fallas. Sigues confiando completamente en Evernote para almacenar estos datos por ti. Para garantizar que haya una copia de seguridad confiable en su propio manos, sigue leyendo.

2. Utilice la función de exportación de Evernote (fácil)

Esta es, con mucho, la mejor opción que tienes a tu disposición. Evernote para Windows y Mac tiene una función de exportación incorporada dentro de la aplicación de escritorio. Esto le permite exportar notas individuales o múltiples, o incluso cuadernos completos (uno a la vez). Si guarda regularmente esas exportaciones en un servicio en la nube o en una unidad externa, estará bien encaminado para asegurarse de que no perderá sus datos.

En Windows

Exportar una (s) nota (s): seleccione Archivo> Exportar nota (s).
Exportar un cuaderno: Botón derecho del ratón en un cuaderno y seleccione Exportar notas.
Seleccione Exportar como archivo en .ENEX formato en el cuadro de opciones de formato.
Seleccione Opciones y revisa el Etiquetas caja.

En Mac

Exportar una (s) nota (s): Seleccione Archivo> Exportar nota (s).
Exportar un cuaderno: Botón derecho del ratón en un cuaderno y seleccione Exportar notas.
Haga clic en las flechas en el campo Formato y seleccione Formato XML de Evernote (.enex) de la lista desplegable.
Comprobar el Incluir etiquetas para cada nota opción.

Estos archivos .ENEX están formateados para que tus notas (y etiquetas) se puedan restaurar fácilmente en Evernote en cualquier momento. No hacen copias de seguridad de los enlaces de notas ni de las pilas de cuadernos. Tendría que volver a agregarlos manualmente cuando llegue el momento.

Desafortunadamente, solo puede exportar un cuaderno a la vez. Si organizas Evernote con este sistema escalable, solo tendrás unas cuantas libretas. No es gran cosa. Pero si tiene muchos cuadernos, esto puede llevar algún tiempo.

Nota: Solo elija exportar como un archivo HTML si desea que la copia de seguridad funcione de forma independiente de Evernote. Importar este archivo a otro servicio será más complicado. Además, no incluirá ninguna etiqueta asignada a las notas.

Restaurar desde un archivo .ENEX

Dentro de Evernote, ve a Archivo> Importar, y seleccione los archivos .ENEX que desea importar. Asegúrese de comprobar el importar etiquetas cuadro, luego haga clic en Abierto . Sus notas se importarán en un nuevo cuaderno.

Luego puede copiar o mover estas notas importadas a cualquier cuaderno que desee.

3. Utilice copias de seguridad automáticas (difícil)

No hace falta decir que debería hacer una copia de seguridad de toda su PC en caso de que ocurra un desastre. Para ello, Windows tiene Copia de seguridad y restauración. Los usuarios de Mac tienen Máquina del tiempo .

Si regularmente realiza copias de seguridad de todo en su PC, su base de datos de Evernote debería estar incluida de forma predeterminada.

Si solo está haciendo una copia de seguridad de ciertas carpetas, querrá asegurarse de que su base de datos de Evernote también esté incluida. Para ello, deberá apuntar su aplicación de respaldo a su base de datos de Evernote.

En Windows

Puede encontrar la ubicación de su base de datos a través de Herramientas> Opciones> General> Archivos locales de Evernote . La ubicación predeterminada es: c: Usuarios [nombre de usuario] Evernote

En Mac

Puede encontrar la ubicación de su base de datos manteniendo presionado Opción dentro de Evernote, luego haga clic en Ayuda> Solución de problemas> Abrir carpeta de base de datos .

¡NO CAMBIE NADA EN ESTA CARPETA!

Tenga en cuenta que Evernote desaconseja enormemente acercarse a su base de datos local. Los pequeños cambios pueden inutilizar una base de datos. Además, restaurar su cuenta desde esta copia de seguridad de la base de datos es bastante complicado.

Siga las siguientes instrucciones bajo su propio riesgo.

Restaurar desde una copia de seguridad automática

El soporte de Evernote nos dijo que si alguna vez necesita restaurar una carpeta de base de datos desde una copia de seguridad automática a través de Copia de seguridad y restauración o Time Machine, debería enviar un ticket de soporte , y el equipo de soporte de Evernote lo guiará a través del proceso.

Hay dos razones principales por las que este proceso es bastante complicado:

Evernote siempre da prioridad a su sincronización en línea más reciente. Por lo tanto, si simplemente pega una base de datos con una copia de seguridad anterior sobre su base de datos actual, cuando se conecte a Internet, Evernote sobrescribirá esa base de datos con la almacenada en sus propios servidores.
Las bases de datos de Evernote son bastante complicadas. No puede simplemente restaurar una nota o un cuaderno individual. Tienes que restaurar toda la base de datos.

Sin embargo, si alguna vez quisiste hacer esto tú mismo (no recomendado), este es el proceso que nos brindó el Soporte de Evernote:

Desconecte su computadora de Internet (esto es muy importante) para asegurarse de que Evernote no sobrescriba su restauración.
Vaya a la carpeta de la base de datos. Para usuarios de Windows: Herramientas> Opciones> General> Archivos locales de Evernote Para usuarios de Mac: Mantenga presionada la Opción en su teclado, luego seleccione Ayuda> Solución de problemas> Abrir carpeta de base de datos .
Mantenga abierta la ventana de la carpeta de la base de datos, luego salga de Evernote yendo a Evernote> Salir de Evernote .
Mueva la carpeta numerada de la ubicación actual de la base de datos al escritorio de su computadora.
Mueva la carpeta de la base de datos respaldada (de Copia de seguridad y restauración o Time Machine) a la ubicación de la base de datos en el Paso 4.
Abre Evernote.
Exporta los cuadernos que quieras guardar haciendo clic derecho en el cuaderno nombre y seleccionando Exportar , luego seleccionando .ENEX formato, asegurándose de exportar etiquetas. Haga esto para todas las notas y cuadernos que le gustaría recuperar de la base de datos anterior (manténgalo seguro en caso de que algo salga mal).
Vuelve a conectarte a Internet y deja que tu base de datos se sincronice con tu base de datos anterior desde la web de Evernote.
Importe los archivos .ENEX del paso 7 yendo a Archivo> Importar .

Con este proceso, está restaurando temporalmente una base de datos antigua y tomando las notas que desea restaurar de forma permanente. Cuando Evernote se ha sincronizado de nuevo con la versión en la web, importa las notas que desea restaurar.

Es torpe, pero es un último recurso en caso de que su base de datos se pierda o se corrompa. Todo lo que necesitas hacer es asegurarte de hacer una copia de seguridad de tu base de datos de Evernote cada vez que haces una copia de seguridad de tu PC.

Mantener sus datos seguros

Dado que cada uno de nosotros tiene tantos datos valiosos almacenados en nuestros dispositivos y dentro de Evernote, es importante saber que están respaldados de forma segura.

Con un sistema adecuado en su lugar, puede asegurarse de que sus fotos se mantengan seguras, los mensajes de WhatsApp tengan una copia de seguridad, los correos electrónicos se almacenen de forma segura y, por supuesto, sus notas de Evernote están en sus propias manos.

Esto le protegerá en caso de que alguno de los servicios que utiliza pierda o borre sus datos. Como dicen, es mejor prevenir que curar.

¿Realizas copias de seguridad de tus notas de Evernote con regularidad? Si no es así, ¿por qué?

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Sobre el Autor Rob Nightingale(272 Artículos publicados)

Rob Nightingale es licenciado en Filosofía por la Universidad de York, Reino Unido. Ha trabajado como gestor de redes sociales y consultor durante más de cinco años, mientras impartía talleres en varios países. Durante los últimos dos años, Rob también ha sido un escritor de tecnología y es el administrador de redes sociales y editor de boletines de MakeUseOf. Por lo general, lo encontrará viajando por el mundo, aprendiendo a editar videos y experimentando con la fotografía.

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