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El dominio total de Microsoft Office exige el uso de atajos de teclado. Aunque hay muchos atajos de teclado incorporados para Microsoft Excel, para obtener el mejor flujo de trabajo, generalmente necesita editar o personalizar esos atajos para que se adapten mejor a sus necesidades.
Afortunadamente, Excel admite algunos atajos de teclado personalizables, y estamos aquí para mostrarle cómo crear los suyos propios.
Una nota sobre los métodos abreviados de teclado predeterminados de Excel
Desafortunadamente, no todo es perfecto en el ámbito de los accesos directos personalizados de Excel. Excel no ofrece la funcionalidad para anular los atajos estándar, por lo que no puede ajustar la tecla de atajo para algo que ya existe.
Por lo tanto, hay tres tipos principales de atajos de teclado:
- Atajos estándar, como Ctrl + I para cursiva, que no puede cambiar en Excel.
- Atajos alternativos, donde presiona el Todo para activar accesos directos para los elementos de la cinta. Por ejemplo, presionando Alt> N> T seleccionará el Insertar pestaña en la cinta, seguida de la Mesa opción.
- Atajos de macros, que están completamente personalizados. Hablaremos de esto en un momento.
Entonces, aunque no puede modificar ninguno de los accesos directos predeterminados, aún puede acceder a un poco de funcionalidad en la cinta o crear macros. Por lo tanto, usaremos esas opciones para crear atajos personalizados.
1. Comandos personalizados de la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una tira útil de comandos que siempre permanece en la parte superior de la pantalla. De forma predeterminada, solo incluye algunas opciones, como ahorrar , deshacer , y Listo , que es posible que desee eliminar, ya que ya tienen atajos de teclado fáciles. Pero puede agregar muchos más comandos al QAT.
Mencionamos que los códigos Alt le permiten acceder a cualquier cosa en la cinta. Si presiona Todo , debería notar algunas teclas de atajo emergentes que también aparecen cerca del QAT, brindándole un atajo de un solo paso a cualquier comando de Excel que desee.
Para configurar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel como desee, haga clic en la flecha desplegable en el extremo derecho de los iconos actuales. Puede consultar algunas opciones comunes aquí, pero para obtener una lista completa, querrá seleccionar Más comandos .
Esto abre la ventana de personalización, donde verá una lista de comandos disponibles en el cuadro de la izquierda y sus comandos QAT actuales a la derecha.
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en cualquier comando en el cuadro de la derecha y presione el Eliminar para borrarlo o utilice los botones de flecha a la derecha del cuadro para reordenar los elementos actuales. Una vez que lo haya ordenado, marque el cuadro de la izquierda para encontrar los nuevos comandos que desea agregar.
De forma predeterminada, el cuadro desplegable muestra Comandos populares , pero puedes cambiarlo a Comandos que no están en la cinta si desea evitar duplicar lo que ya está allí. También puedes mostrar Todos los comandos , pero tenga en cuenta que hay una lista bastante larga.
Eche un vistazo a la lista y seleccione las funciones a las que le gustaría tener acceso instantáneo. El QAT permite muchos comandos, así que no tema elegir varios de sus favoritos o incluso encontrar algunas funciones nuevas para probar.
Si desea crear agrupaciones, hay una opción llamada que le permite agregar un divisor entre iconos. Y para preservar su configuración para el futuro, use el Importación y exportación en esta ventana para exportar sus personalizaciones.
Una vez que tenga todo en orden, simplemente haga clic en OK para volver a Excel con su QAT nuevo y mejorado. Cuando desee acceder a una de sus funciones, presione Todo , seguido del número del comando, para ejecutarlo de inmediato.
Esto es mucho más rápido que buscar en los menús para encontrar el comando correcto.
2. Cree sus propias macros de Excel
Las macros son una característica de Office extremadamente útil (aunque a menudo pasada por alto) que le permite grabar una serie de acciones y reproducirlas automáticamente. Si tiene problemas para recordar fórmulas complejas, por ejemplo, puede crear una macro para aplicar automáticamente las fórmulas a celdas específicas.
Las macros son realmente solo Código de Visual Basic ejecutándose en segundo plano para hacer que Excel realice acciones, pero no es necesario saber programar para aprovechar las macros.
Para comenzar a usarlos, habilite la pestaña Cinta del desarrollador yendo a Archivo> Opciones y elige Personalizar la cinta en el panel izquierdo. En el lado derecho, asegúrese Desarrollador está marcado, luego presione OK regresar.
Grabación de nuevas macros
Ahora puede grabar su primera macro. Dirígete al Desarrollador pestaña en la cinta y elija Grabar macro en el Código sección. Déle un nombre para recordarlo (no puede tener espacios) y asígnele una clave que funcione para usted.
El cuadro de acceso directo muestra Ctrl + otra clave, pero también puede agregar Cambio para ello manteniéndolo pulsado mientras selecciona una tecla. Tenga en cuenta que puede anular los atajos de teclado estándar aquí, por lo que si hace que su macro se ejecute con Ctrl + Z , ya no podrás usar ese atajo para deshacer.
Debajo Almacenar macro en , Seleccione Libro de macros personal. Este es un archivo que le permite compartir macros entre libros de Excel, lo cual es perfecto para definir accesos directos. Si desea ejecutar macros en un solo libro, cambie esta configuración a Este libro de trabajo en lugar de. Dé a su macro una breve descripción si lo desea, luego haga clic en OK .
A partir de aquí, todo lo que haces queda registrado. Cualquier celda que seleccione, los cambios de fuente que aplique o los caracteres que escriba se convertirán en su macro. Entonces, podría, por ejemplo, hacer una macro que seleccione la celda B3, escriba 'prueba' y la formatee en negrita. Una vez que haya realizado exactamente la acción que desea grabar, seleccione Para de grabar sobre el Desarrollador pestaña para finalizar la macro.
Usar y editar macros
Después de esto, puede acceder a su macro eligiendo Macros del mismo Código sección de la Desarrollador pestaña. Esto muestra una lista de sus macros; prensa Editar para ver el código de Visual Basic para la macro, si lo desea. Esta es una buena manera de asegurarse de que no registró ningún paso adicional, incluso si no comprende completamente el código.
Una vez que esté satisfecho, puede presionar la combinación de teclas que asignó en cualquier momento para ejecutar su macro. Para cambiar la combinación de teclas más tarde, selecciónela en la lista de Macros y elige Opciones .
Aquí hay un consejo avanzado: incluso puede combinar macros y QAT. Una vez que haya guardado una macro, abra el menú QAT nuevamente y cambie el Elija comandos de caja a Macros . Seleccione una macro que haya creado de la lista y puede agregarla al QAT como cualquier otra acción.
Por lo tanto, si tiene problemas para recordar combinaciones de atajos de macros, puede ejecutarlas desde el QAT con Todo y un número.
Lo que hagas con las macros depende de ti, pero hay un montón de posibilidades. Piense en cualquier cosa que haga en Excel de forma regular que desee automatizar e intente crear una macro para ello. Automatizar estas tediosas tareas puede ahorrarle horas de tiempo.
Eche un vistazo a nuestro guía para hacer macros de Excel para obtener más ideas y ayuda.
Cree fácilmente accesos directos personalizados de Excel
Ahora no tiene que perder tiempo realizando tareas repetitivas o buscando en los menús de Excel para encontrar una característica en particular. Los atajos tardan un poco en configurarse y todos querrán otros diferentes, pero son vitales para la eficiencia de Excel.
que es un archivo .dat
Las macros no dan miedo una vez que ha hecho algunas, y el QAT es útil para todos. Pero esos no son los únicos ahorradores de tiempo que Excel esconde.
Crédito de la imagen: GooDween123 / Shutterstock
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Ben es editor adjunto y director de incorporación de MakeUseOf. Dejó su trabajo de TI para escribir a tiempo completo en 2016 y nunca miró hacia atrás. Ha estado cubriendo tutoriales de tecnología, recomendaciones de videojuegos y más como escritor profesional durante más de siete años.
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