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El uso de macros en Microsoft Excel es la forma perfecta de automatizar tareas. Le mostraremos cómo grabar una macro en Excel 2016 para que pueda liberar su tiempo y dejar de perderlo en acciones repetitivas.
Antes de comenzar, es posible que desee consultar nuestros principales recursos para macros de Excel para darle una idea de lo que podría crear. Una vez que lo domines, incluso podrás enviar correos electrónicos desde Excel o integre sus datos de Excel en Word.
Cómo grabar una macro en Excel 2016
Estos son los pasos que debe seguir para grabar una macro en Excel 2016. Los resumiremos a continuación y luego entraremos en detalles.
- Habilite el Desarrollador pestaña.
- Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic en Grabar macro .
- Ingrese un Nombre de la macro .
- Asignar un Tecla de acceso directo .
- Seleccione a donde Almacenar macro en .
- Ingrese un Descripción .
- Hacer clic OK .
- Realice sus acciones macro.
- Sobre el Desarrollador pestaña, haga clic en Para de grabar .
Grabación de una macro: en detalle
1. Habilite la pestaña Desarrollador
La pestaña Desarrollador es donde puede grabar su macro. Sin embargo, no está habilitado de forma predeterminada.
Para habilitarlo, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta . En el Personaliza la cinta columna con Pestañas principales seleccionado en el menú desplegable, marque Desarrollador y haga clic en OK .
La pestaña Desarrollador ahora aparecerá en la cinta. Se quedará aquí de forma permanente a menos que lo desmarques siguiendo las instrucciones anteriores.
2. Haga clic en Grabar macro.
Navegue hasta el recién habilitado Desarrollador pestaña en la cinta. En el Código grupo, haga clic en Grabar macro . Esto abrirá una nueva ventana.
Alternativamente, puede presionar Alt + T + M + R .
3. Ingrese un nombre de macro
Ingrese un nombre para la macro dentro del Nombre de la macro campo. Hágalo específico, de lo contrario, tendrá problemas para identificar rápidamente lo que hace la macro en el futuro.
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El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra, pero los caracteres siguientes pueden ser letras, números o guiones bajos. No puede usar espacios y evitar darle a la macro el mismo nombre que una referencia de celda.
4. Asignar una tecla de acceso directo
La asignación de una tecla de método abreviado le permitirá ejecutar la macro en Excel en cualquier momento presionando esa combinación. Haga clic dentro del Tecla de acceso directo cuadro y presione la tecla que desea utilizar junto con Ctrl.
Te recomiendo que sostengas Cambio mientras selecciona su combinación de teclas para que forme parte del atajo. Su atajo de macro anulará el atajo de Excel predeterminado, si ya existe uno. Por ejemplo, si elige Ctrl + A luego anulará la capacidad de seleccionar todo. En su lugar, use Ctrl + Mayús + A ya que no es un atajo existente.
5. Seleccione Dónde almacenar macro en
Utilizar el Almacenar macro en menú desplegable para elegir dónde desea almacenar la macro.
Las opciones disponibles son:
- Libro de trabajo de macros personal: Esto hará que la macro esté disponible siempre que use Excel. Almacenará la macro en un libro de trabajo de macros oculto llamado Personal.xlsb.
- Nuevo libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible para cualquier libro que cree durante la sesión de Excel existente.
- Este libro de trabajo: Esto hará que la macro esté disponible solo en el libro de trabajo que tiene abierto.
6. Ingrese una descripción
El último paso en esta ventana es ingresar un Descripción en la caja. Use esto para describir en detalle lo que hace la macro.
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Este campo es opcional, pero se recomienda que sea lo más completo posible para que usted y otros puedan ver lo que hace la macro en el futuro.
7. Haga clic en Aceptar.
¡Quizás el paso más fácil de todos! Hacer clic OK cuando esté satisfecho con lo que ha enviado y comience a grabar la macro.
8. Realice sus acciones macro
La macro ahora está grabando, así que sigue tus pasos. Esto puede incluir escribir, hacer clic en celdas, aplicar formato o importar datos de forma externa desde lugares como Microsoft Access.
Mientras graba, puede utilizar el Usar referencias relativas alternar, que se encuentra en el Desarrollador pestaña. Si está habilitado, las macros se registran con acciones relativas a la celda inicial. Por ejemplo, si hace clic en la celda A1 a A3 mientras graba, ejecutar la macro desde la celda J6 movería el cursor a J8. Si está desactivado, el cursor se moverá de J6 a J8.
Es mejor planificar con anticipación cuáles serán sus acciones para no cometer un error. Si se equivoca, detenga la grabación y comience de nuevo. Alternativamente, puede intentar solucionarlo editar el código de la aplicación Visual Basic (VBA) en el que está almacenada la macro, pero eso es solo para usuarios avanzados.
9. Haga clic en Detener grabación.
Una vez que haya terminado sus pasos de macro, en el Desarrollador pestaña, en la Código grupo, haga clic en Para de grabar .
Alternativamente, puede presionar Alt + T + M + R .
Usa tus macros
Una vez que haya creado sus macros, puede acceder a ellas desde el Desarrollador pestaña. Hacer clic Macros para verlos en la lista. También puede presionar Alt + F8 para abrir esta ventana. Aquí puede seleccionar sus macros y realizar varias opciones, como Correr , Editar o Borrar .
Si está buscando obtener aún más de sus macros, consulte nuestras guías: Programación VBA para principiantes y crear una barra de herramientas para sus macros. ¡Usar VBA para macros en Excel agrega aún más poder!
Las macros no son la única forma de aumentar la productividad de Excel. Otros consejos útiles incluyen crear listas desplegables para celdas de Excel , usar declaraciones IF para datos dinámicos de Excel , y utilizando la función de búsqueda de objetivos de Excel para un análisis de datos más avanzado .
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
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