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Una palabra para el sabio. Recién salido de la universidad, convierta su currículum en un Microsoft Word plantilla. Utilizará muchas plantillas de Word a lo largo de los años, pero esta única plantilla de currículum lo ayudará siempre.
La mayoría de los que trabajamos con cualquier software de procesamiento de texto conocemos el valor de las plantillas de documentos. Pero la pura pereza nos hace descargarlos de los sitios de plantillas en línea que encontramos. ¿Ha creado ya su propia plantilla de Word reutilizable?
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Puede crear una plantilla de Word personalizada para documentos comunes, planes comerciales, solicitudes de propuestas, formularios, cartas de presentación, boletines informativos de la empresa o cualquier otra cosa. Es tan fácil.
Todo sobre las plantillas en Word
Una plantilla de Microsoft Word le permite transferir el mismo diseño y maquetación de un documento al siguiente. Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre ellos:
- Puede crear un archivo de plantilla de Word con texto estándar, macros, logotipos y encabezados y pies de página.
- Las plantillas de Word pueden tener controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables, selectores de fechas e incluso diccionarios y barras de herramientas personalizados.
- Puede agregar texto instructivo a una plantilla para que cualquier otra persona que la use sepa qué hacer.
- Puede proteger partes de una plantilla y evitar que se modifiquen.
- Un documento de Word normal y una plantilla se guardan con diferentes tipos de archivos.
- Puede reutilizar una plantilla tantas veces como desee.
Abra la plantilla y utilícela como punto de partida para un nuevo documento. Usted puede descargar plantillas de Word gratuitas y de pago en línea. Pero es posible que no se destaquen. Cree una plantilla en Microsoft Word y hágala suya.
Cómo guardar un documento de Word como plantilla
La forma más rápida de crear una plantilla es a partir de un documento de Word existente. Digamos, un plan de negocios o un documento legal que desea reutilizar. Abra el documento en Word.
1. Ir a Cinta> Archivo> Guardar como .
2. En el Guardar como cuadro de diálogo, ingrese un nombre de archivo descriptivo para reconocerlo como una plantilla.
3. Seleccione la flecha desplegable del tipo de archivo y elija Plantilla de Word . Si algún documento tiene macros, haga clic en Plantilla habilitada para macros de Word en lugar de.
4. Tenga en cuenta que la ruta de guardado ha cambiado a la Plantillas de Office personalizadas carpeta. Esta carpeta predeterminada aparece en el cuadro de diálogo Plantillas cuando desea utilizar una plantilla para un nuevo documento.
5. También puede elegir cualquier otra ubicación en su escritorio. Haga clic en Mas opciones y busque la ubicación que desea utilizar. Seleccione Ahorrar .
Cómo editar una plantilla existente en Word
Para actualizar cualquier plantilla, abra el archivo en Word, realice los cambios que desee y luego guarde la plantilla. Comencemos con una de las plantillas propias de Word.
1. Haga clic en Expediente para ir a la pantalla Backstage.
2. Elija Nuevo y en lugar de un documento en blanco, seleccione una plantilla (por ejemplo, una plantilla de currículum).
3. Haga clic en Crear para descargar la plantilla de la Galería a un nuevo documento de Word.
4. Como se trata de una plantilla de currículum, se puede abrir el Asistente de currículum. Puede leer las sencillas instrucciones de la plantilla. Por ejemplo, siga cómo cambiar la foto de perfil en la plantilla.
5. Dependiendo de la naturaleza de la plantilla, puede realizar cambios radicales o simplemente modificar algunas partes de la plantilla. Complete toda la información y guárdelo como un documento (con un tipo de archivo DOC o DOCX), para que pueda imprimirlo o compartirlo con otras personas.
Siempre que desee actualizar su currículum, simplemente abra la plantilla, ingrese la información nueva y guarde el currículum final como un documento.
Cómo hacer tu propia plantilla en Word
Hacer tu propia plantilla es como diseñar cualquier documento de Word . Puedes hacerlos tan simples o tan complejos según tus necesidades.
Creemos una plantilla de Word nueva con un membrete simple.
1. Abra un documento de Word en blanco.
2. Como puede ver, he usado Formas para diseñar un membrete simple. El documento también tiene un pie de página en la parte inferior de la página.
Puede modificar y ajustar cualquier propiedad del documento antes de guardar el archivo como plantilla. Por ejemplo, puede cambiar los márgenes, las fuentes o el estilo.
3. Vaya a la Expediente menú y seleccione Guardar como…
4. En el Guardar como cuadro de diálogo, cambie Guardar como tipo: a Plantilla de documento (* .dotx) .
5. Dé un nombre descriptivo a su plantilla y haga clic en Ahorrar .
Microsoft Word lo almacena en una carpeta de plantillas. Por lo general, el camino es:
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Para usar esta plantilla: Abra Microsoft Word y seleccione Nuevo ya sea en el menú Archivo. Hacer clic Personal para ver tu plantilla.
Cómo hacer una plantilla interactiva en Word
¿Recuerda la foto de perfil en el ejemplo de plantilla de currículum anterior? Es un control de contenido interactivo que puede hacer que nuestra plantilla sea más personalizable. Por ejemplo, puede crear una plantilla de formulario rellenable con controles de contenido como selectores de fechas, cuadros combinados, listas desplegables, cuadros de texto enriquecido, etc.
Esto ahorra mucho tiempo porque no es necesario ajustar la misma información cada vez que reutiliza la plantilla.
1. Cree la plantilla y luego decida los controles de contenido que desea agregar.
2. Los controles de contenido se configuran desde el Desarrollador pestaña en Word. Habilítelo si no está visible.
- Ir a Archivo> Opciones> Personalizar cinta .
- En Personalizar la cinta, seleccione Pestañas principales en la lista de la derecha.
- En la lista, seleccione el Desarrollador casilla de verificación y luego haga clic en Aceptar.
3. Muestre la pestaña Desarrollador en la cinta. Ve a la Grupo de controles y haga clic en Modo de diseño . Ahora, inserte los controles que desee en su plantilla.
Plantilla de ejemplo con un control de selector de fecha
En el siguiente ejemplo, puede ver una plantilla simple que es un registro de las actas de la reunión. Querrá cambiar la fecha cada vez que lo use.
- Coloque el cursor donde le gustaría insertar el control. También puede usar un cuadro de texto para colocar el control en el lugar correcto.
- Sobre el Desarrollador pestaña, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño .
- Selecciona el Selector de fechas control de contenido para insertarlo en el documento.
- Haga clic en Propiedades en el grupo de controles para ingresar el texto del marcador de posición y formatearlo en el estilo que desee. El panel Propiedades diferirá según el tipo de control utilizado.
- Ahora, haga clic en Modo de diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto instructivo.
6. Puede abrir esta plantilla, cambiar la fecha para reutilizarla cada vez y guardarla para imprimirla o compartirla.
Las plantillas de Word hacen su trabajo por usted
Esta fue una instrucción simple sobre plantillas de documentos de Word. Hay mucho más que puedes hacer con ellos. Por ejemplo, puede proteger secciones de la plantilla para que nadie más cambie y también bloquear todo con una contraseña para que solo los revisores que conocen la contraseña puedan abrir el archivo.
¿Quiere comenzar su proyecto con el diseño adecuado? Mire estas plantillas de portada y el mejor tabla de contenidos plantillas de Word para su nuevo documento.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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