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Un gráfico circular es una herramienta maravillosa para mostrar información visualmente. Le permite ver la relación de los datos con un pastel completo, pieza por pieza. Además, si usa Microsoft Excel para rastrear, editar y compartir sus datos, entonces crear un gráfico circular es el siguiente paso lógico.
Mediante el uso de una simple hoja de cálculo de información, le mostraremos cómo hacer un gráfico circular útil. Y una vez que aprendas a hacerlo, puedes explorar opciones usando más datos .
Importar o ingresar sus datos
El aspecto más importante de su gráfico circular son los datos. Ya sea que importe una hoja de cálculo o cree una desde cero, debe formatearla correctamente para el gráfico. Un gráfico circular en Excel puede convertir una fila o una columna de datos.
los Sitio web de soporte de Microsoft Office describe cuando un gráfico circular funciona mejor :
- Solo tiene una serie de datos.
- Ninguno de los valores de los datos es cero o menor que cero.
- No tiene más de siete categorías, porque más de siete porciones pueden dificultar la lectura de un gráfico.
Tenga en cuenta que con cada cambio que realice en sus datos, ese gráfico circular se actualizará automáticamente de manera conveniente.
Crear el gráfico circular básico
Puede crear un gráfico circular basado en sus datos de dos formas diferentes, ambas comienzan seleccionando las celdas. Asegúrese de seleccionar solo las celdas que deben convertirse en el gráfico.
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Método 1
Seleccione las celdas, haga clic con el botón derecho en el grupo elegido y elija Análisis rápido desde el menú contextual. Debajo Gráficos tu eliges Pie y puede ver una vista previa pasando el mouse sobre él antes de hacer clic en él. Una vez que haga clic en el gráfico circular, esto insertará un estilo básico en su hoja de cálculo.
Método 2
Seleccione las celdas, haga clic en el Insertar pestaña, y haga clic en la flecha pequeña en el Gráfico sección de la cinta para abrirla. Es posible que vea un gráfico circular en el Gráficos recomendados pestaña, pero si no, haga clic en el Todos los gráficos pestaña y seleccione Pie .
Antes de hacer clic OK para insertar su gráfico, tiene algunas opciones para el estilo. Puede elegir una tarta básica, una tarta tridimensional, una tarta, una barra de tarta o una rosquilla. Después de hacer su elección, haga clic en OK y el gráfico aparecerá en su hoja de cálculo.
Dar formato al gráfico circular
Una vez que tenga su gráfico circular en la hoja de cálculo, puede cambiar los elementos como el título, las etiquetas y la leyenda. También puede ajustar los colores, el estilo y el formato general fácilmente o aplicar filtros.
Para comenzar cualquier cambio, haga clic en el gráfico circular para mostrar el tres cuadrados menú de la derecha.
Ajustar los elementos del gráfico
Con la primera opción de menú, puede ajustar el título del gráfico, las etiquetas de datos y la leyenda con varias opciones para cada uno. También puede decidir mostrar o no estos elementos con las casillas de verificación.
Para acceder a cada uno de los siguientes elementos, haga clic en el gráfico, seleccione Elementos del gráfico y luego haga su selección.
Titulo del gráfico
Si desea ajustar el título, seleccione la flecha junto a Titulo del gráfico en el menú. Puede optar por tener el título encima del gráfico o como una superposición centrada.
Etiquetas de datos
Para cambiar las etiquetas, seleccione la flecha junto a Etiquetas de datos en el menú. Luego, puede elegir entre cinco ubicaciones diferentes en el gráfico para que se muestren sus etiquetas.
Leyenda
Al igual que con los otros elementos, puede cambiar dónde se muestra la leyenda. Seleccione la flecha junto a Leyenda en el menú. Luego, puede optar por mostrar la leyenda en cualquiera de los cuatro lados de su gráfico.
Mas opciones
Si eliges Mas opciones para cualquiera de estos elementos, se abrirá una barra lateral donde puede agregar un color de relleno, borde, sombra, brillo u otras opciones de texto. También puede formatear las áreas del gráfico dentro de la barra lateral haciendo clic en la flecha debajo Dar formato al área del gráfico título.
Cambiar el estilo del gráfico
Puede cambiar el estilo y la combinación de colores de su gráfico entre numerosas opciones.
Para acceder a cada uno de los siguientes elementos, haga clic en el gráfico, seleccione Estilos de gráficos y luego haga su selección.
Estilo
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Tal vez le gustaría agregar patrones a los cortes, cambiar el color de fondo o tener una tabla simple de dos tonos. Con Excel, puede elegir entre 12 estilos de gráficos circulares diferentes. Pase el mouse sobre cada estilo para obtener una vista previa rápida.
Color
También puede elegir entre muchos esquemas de colores para su gráfico circular. los Estilo de gráfico El menú muestra opciones coloridas y monocromáticas en el Color sección. Nuevamente, use su mouse para ver una vista previa de cada uno.
Aplicar un filtro de gráfico
Puede encontrarse con momentos en los que le gustaría ver solo partes específicas del pastel u ocultar nombres en la serie de datos. Aquí es cuando los filtros de gráficos son útiles.
Para acceder a cada una de las siguientes opciones, haga clic en el gráfico, seleccione Filtros de gráficos y luego haga su selección.
Valores
Asegúrate de estar en el Valores y luego marque o desmarque las casillas de las categorías que desea mostrar. Cuando termine, haga clic en Solicitar .
Nombres
Si desea cambiar la visualización del nombre, haga clic en el Nombres sección. Luego, marque el botón de radio para sus selecciones para la serie y categorías y haga clic en Solicitar Cuando acabes.
Cambiar el tamaño, arrastrar o mover el gráfico
Cuando cree su gráfico, Excel lo dimensionará y lo colocará en su hoja de cálculo en un lugar abierto. Pero puede cambiar su tamaño, arrastrarlo a otro lugar o moverlo a otra hoja de cálculo.
Cambiar el tamaño del gráfico
Haga clic en su gráfico circular y cuando los círculos aparezcan en el borde del gráfico, puede tirar para cambiar el tamaño. Asegúrese de que la flecha que ve en el círculo cambie a una flecha bidireccional .
Arrastra el gráfico
Nuevamente, haga clic en su gráfico circular y con el flecha de cuatro lados que se muestra, arrástrelo a su nuevo lugar en la hoja de cálculo.
Mover el gráfico
Si desea mover el gráfico a otra hoja de cálculo, puede hacerlo fácilmente. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Mover gráfico desde el menú contextual. Entonces, elige Objeto en y seleccione su hoja en la ventana emergente.
También puede crear una nueva hoja para el gráfico que se mostrará muy bien sin filas ni columnas de la hoja de cálculo. Seleccione Hoja nueva e ingrese un nombre en la ventana emergente.
Agregar el gráfico a una presentación
Si desea incluir su gráfico circular de Excel en una presentación de PowerPoint, puede hacerlo fácilmente con la acción de copiar y pegar.
Copiar el gráfico
En Excel, seleccione el gráfico y luego haga clic en Dupdo desde el Hogar pestaña o haga clic con el botón derecho y seleccione Dupdo desde el menú contextual.
Pegar el gráfico
A continuación, abra PowerPoint y navegue hasta la diapositiva donde desea el gráfico. Haga clic en la diapositiva y seleccione Pegar desde el Hogar pestaña o haga clic con el botón derecho y elija Pegar desde el menú contextual.
Tenga en cuenta que tiene diferentes opciones de pegado en las aplicaciones de Microsoft Office. Puede pegar con el formato de origen o destino, cada uno con datos incrustados o vinculados. O simplemente péguelo como una imagen.
¿Está listo para crear su gráfico circular de Excel?
La creación inicial de un gráfico circular en Excel es más simple de lo que probablemente se piensa. Y si le gusta experimentar con diferentes estilos, estilos y colores para combinar con su negocio, es muy fácil. Excel ofrece una variedad de opciones para que pueda crear un gráfico circular que se adapte a sus necesidades y preferencias.
¿Ha creado ya un gráfico circular en Excel o Esta es tu primera vez ? ¿Cuál es su característica favorita para perfeccionar su gráfico? Háganos saber sus pensamientos!
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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