Home-theater-designers
El poder de un buen gráfico es innegable. Tomar conceptos numéricos y mostrarlos visualmente puede marcar la diferencia en si alguien capta su idea o no.
Los cuadros y gráficos no tienen por qué ser complicados. ¿Recuerda las gráficas que hizo en Excel cuando tenía nueve años? ¡Exactamente! Comic Sans en verde lima no es el camino a seguir. Sin embargo, podemos hacer que esto sea lo correcto para usted ahora. A continuación, le mostramos cómo hacer buenos gráficos en Excel, incluso para aburridas hojas de cálculo financieras.
Estamos utilizando datos del gobierno del Reino Unido disponibles públicamente. Obviamente, si tiene sus propios datos, no dude en utilizarlos.
como hacer un logo vectorial en photoshop
El esquema de uso de Quick Graph
Uno de los mayores delitos contra cualquier gráfico o gráfico es su uso indebido. Aquí hay un breve resumen de qué usar y cuándo:
- Utilizar una Gráfico de linea para mostrar y enfatizar las tendencias en los datos a lo largo del tiempo
- Utilizar una gráfico de barras o Gráfico circular para comparar categorías, aunque este último suele comparar partes de un todo
- Utilice un gráfico de área para resaltar el cambio de valores a lo largo del tiempo
- Utilizar una gráfico de dispersión para trazar múltiples puntos de datos
Estos cubren los gráficos principales que puede encontrar e igualmente, los gráficos que es más probable que utilice. Hay otros tipos de gráficos (burbujas, minigráficos, viñetas y más), pero hoy no nos estamos centrando en ellos.
Dar formato a un gráfico de líneas
Esta tabla nos muestra el cambio de población del Reino Unido de 1951 a 2011. Una mirada precursora nos muestra que, sí, la población ha crecido a lo largo de los últimos 60 años. Pero tenemos algunas variables para observar, y es más fácil visualizar la masa de números usando una gráfica.
Uno de los mejores gráficos para mostrar tendencias a lo largo del tiempo es el Gráfico de linea , lo que nos permite mostrar una variedad de puntos de datos y categorías específicas.
Destaqué las dos primeras columnas.
Ahora, dirígete al Insertar pestaña y seleccione Insertar gráfico de líneas —Es la pequeña caja con líneas trazadas. Ahora debería tener un gráfico sencillo nuevo y agradable. Desde aquí, tiene dos opciones: usar los estilos de Excel incorporados, de calidad variable, o personalizar el gráfico usted mismo.
Uso de estilos de gráficos para hacer gráficos agradables en Excel
Estilos de gráficos se puede acceder a la derecha del área del gráfico, como se ilustra a continuación. Puede elegir entre varios estilos y colores.
Nuestro gráfico actualmente solo presenta un conjunto de datos, por lo que la elección del color tendrá poco efecto, pero a medida que se agreguen más, los colores ayudarán a su audiencia potencial a discernir entre diferentes conjuntos de información.
Axis formateando sus gráficos en Excel
¿Observa el espacio vacío debajo de nuestra línea? Es el espacio que podríamos aprovechar mejor. Haga clic en el eje vertical . Abrirá el Eje de formato ventana. Aquí podemos cambiar el límites , unidades , marcas de graduación, etiquetas , y más. Podemos ver que los límites de nuestros datos oscilan entre 50.000 y poco más de 62.000, lo que significa que podemos aumentar el límite mínimo de 0,0 a 50.000.
¿Ves el efecto inmediato que esto tiene en el gráfico? El aumento de la población es ahora pronunciado, mientras que antes podía considerarse un incremento suave.
También deberíamos darle un título a nuestro eje. presione el Más símbolo a la derecha del gráfico, luego Títulos de eje , seguido por Horizontal primario y Vertical principal . Ahora puede editar cada título para que coincida con su gráfico.
he usado Población para mi vertical, y Período para mi horizontal. También voy a aumentar la fuente en un punto y poner los títulos en negrita para que la audiencia pueda leerlos.
Agregar un eje secundario a gráficos en Excel
Ahora, nos gustaría agregar series de datos adicionales a nuestro gráfico, pero simplemente expandir el rango de selección de datos no funcionará. ¿Por qué? Los valores de la primera columna están en decenas de miles.
Sin embargo, los valores en las siguientes columnas están solo en cientos y en puntos hasta un solo dígito. Nuestro rango actual del eje vertical no puede acomodar los valores más bajos, agregando un eje secundario.
En primer lugar, ampliaré el rango de selección de datos para abarcar Nacimientos en vivo y Fallecidos . A continuación, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione Cambiar el tipo de gráfico . Seleccione Combo de la columna de la izquierda. ¡Todo debería quedar claro ahora!
Ahora puedo seleccionar el tipo de gráfico y el eje para cada serie de datos. Voy a usar un Gráfico de linea y agregue las dos últimas series de datos a la eje secundario , según la imagen de abajo:
Y el gráfico en sí:
Recuerde, también puede crear gráficos utilizando datos de dos hojas de Excel diferentes.
Ahora que hemos trazado nuestra nueva serie de datos, necesitaremos un leyenda . En algunos casos, una leyenda es innecesaria, pero cuando tiene líneas que se cruzan, usando dos ejes, vale la pena darle a su audiencia la oportunidad de comprender sus datos.
Encienda la leyenda presionando el Más símbolo a la derecha del gráfico, luego leyenda . Si presiona la flecha pequeña, podrá seleccionar la ubicación de la leyenda. En este caso, la leyenda debe colocarse en el fondo del gráfico.
Para cambiar los títulos de las leyendas, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y haga clic en Seleccionar datos . En la columna de la izquierda de la nueva ventana, debería encontrar su serie de datos sin nombre. Seleccione el primero y presione Editar . Ahora puede ingresar su nombre preferido para la serie de datos.
Cuando esté listo, presione OK , y su leyenda debería actualizarse automáticamente.
Ahora, continúe y agregue un título al segundo eje usando el mismo método que exploramos anteriormente. Una vez más, agrandaría la fuente un punto y pondría el título en negrita.
Nuestra serie de datos recién introducida parece un poco plana. Podemos ver un par de variaciones importantes tanto en los nacimientos como en las muertes en los datos sin procesar, así que asegurémonos de que el gráfico refleje eso.
Como hicimos con la primera serie de datos, ajustaremos las opciones del eje secundario. Clickea en el eje secundario . Voy a ajustar los límites mínimos a 400 , y la unidad menor a 100 .
Márgenes y títulos
A continuación, tenemos algunos márgenes grandes en cada extremo de nuestro gráfico, y eso no funcionará. Haga doble clic en el eje horizontal: Período —Y cambiar el Posición del eje de Entre marcas de garrapatas para En marcas de garrapatas . Nuestras líneas ahora llenarán toda el área del gráfico, en lugar de negar el paso del tiempo.
Finalmente, elija un título descriptivo y ágil, y no tenga miedo de usar un subtítulo para transmitir exactamente lo que muestra su gráfico. He ido por Cambio de población del Reino Unido 1951-2011; Cambio de la población del Reino Unido en miles .
De acuerdo, tal vez no sea tan ágil, pero mi audiencia sabrá exactamente lo que están viendo y qué valores expresan los números.
Dar formato a un gráfico de barras
Ese era un gráfico de líneas, bueno para enfatizar las tendencias a lo largo del tiempo. Ahora veremos el gráfico de barras . Esta vez, usando la misma tabla, vamos a mirar el Nacimientos en vivo , Fallecidos , Cambio natural neto , y el Cambio general .
Comience seleccionando cada una de las columnas mencionadas anteriormente y diríjase a Insertar > Barra agrupada .
¿Al revés?
Inmediatamente notará que su gráfico está al revés. Es decir, Excel ha revertido la organización de las categorías de sus gráficos. Mi gráfico comienza con 2010-2011 y termina con 1951-1961.
Esto no funcionará, ya que la mayoría de la gente leerá lógicamente el gráfico de arriba a abajo. Haga doble clic en el eje vertical (o presione Ctrl + 1 cuando se selecciona el eje) para que aparezcan las Opciones de eje. Localizar y seleccionar Categorías en orden inverso .
Ahora verá que su eje horizontal ha saltado a la parte superior de su gráfico. En el mismo panel de Opciones de eje, seleccione En categoría máxima .
Windows no pudo detectar automáticamente el proxy de esta red
Formato del área de eje y gráfico
Haga doble clic en el eje horizontal para abrir las Opciones de eje. Nuestros datos no contienen un valor superior a 1000, así que reduzca el Límite máximo a 1000. Ahora tiene dos opciones: mantener el Unidad mayor como 200, que es bastante adecuado para nuestro gráfico, o reduzca esto a 100, que también funciona.
Voy con 100 ya que tenemos varias series de datos con valores similares entre las dos unidades potenciales. Esto hará que sea más fácil discernir entre valores similares.
Nuestras barras también son bastante delgadas. Haga que se destaquen haciendo clic en una de las series de datos y, en el Opciones de serie barra lateral, reducir el Anchura de rendija al 125%, agregando algo de peso visual a nuestros datos.
Título y leyenda
Como nuestra tabla contiene más de una forma de datos, Excel ha proporcionado amablemente una leyenda que detalla cada serie de datos. Aumente el tamaño de fuente de la leyenda en un punto.
Dale a tu gráfico de barras un título descriptivo y ágil. Si su gráfico es parte de una serie, asegúrese de que el título refleje el resto de sus datos.
Utilizando el mismo título que nuestro gráfico de líneas: Cambio de población del Reino Unido 1951-2011. Le daremos un subtítulo contextual: Promedios anuales: Nacimientos vivos, defunciones y cambio general .
Estilos de gráficos
Nuestro gráfico ahora está formateado, y si se lo mostrara a una audiencia, entenderían los datos. Pero no hemos examinado los estilos integrados de Excel.
Algunos son un poco inútiles, sus colores y formato general son la antítesis de lo útil, mientras que otros son sorprendentemente prácticos.
También podemos elegir entre una gama de combinaciones de colores.
A la derecha del gráfico hay un Cepillo de pintura icono, ubicado debajo del Más símbolo. Dependiendo de su audiencia, muévase a través de los estilos preestablecidos y considere si esto generaría el impacto que necesita y si el estilo permite que sus datos hablen.
Considere también los colores preestablecidos. He cambiado mi gráfico del estándar azul, amarillo, naranja y gris a un conjunto de colores que ejemplifica las diferencias entre los nacidos vivos, las muertes y el cambio natural neto.
TL; DR
Si solo desea los detalles jugosos sobre cómo aclarar su gráfico e involucrar a su audiencia, estos son algunos de los puntos vitales:
- Elegir el gráfico de la derecha. Utilice la herramienta adecuada para el trabajo.
- Clasificar tu información; no deje que Excel decida dónde aparecerán sus datos.
- Ajustar tu eje. Mantenga limpios los formatos de los números y los títulos de las categorías.
- Cheque sus márgenes. Esos gráficos de líneas comenzarán en medio de la nada.
- Eliminar estilo innecesario. Deje que los datos hablen.
- Elegir tus colores. Haga que su gráfico sea fácil de entender.
- Formato tu leyenda. Si no lo necesita, deshágase de él.
- Escoger tu título. Mantenlo ágil. Dígale a su audiencia exactamente lo que está mirando.
Si bien no es el único y definitivo del diseño de gráficos, revisar esta lista de verificación rápida puede ayudarlo a mejorar sus datos y hacer que su gráfico sea más fácil de leer para todos.
Experimentos de gráficos
Le hemos mostrado una buena variedad de gráficos de Excel y le hemos dado algunos consejos sobre cuándo implementarlos. Si aún no está seguro del poder de los gráficos, considera este experimento donde a los individuos se les presentó información clara y objetiva que contradecía su visión del mundo, pero los datos se mostraban en un formato más convincente. Los investigadores probaron tres estrategias:
- Presentar un párrafo de texto que resuma la evidencia fáctica.
- Presentar la evidencia en un gráfico
- Desarrollar la autoestima de los sujetos para que se sientan menos amenazados.
¿El método más eficaz de transmisión de datos? Gráficos simples y limpios que muestran información en un idioma fácil de entender.
Entonces, la próxima vez que busque una mejor manera de llegar a su audiencia, considere un gráfico.
cómo reparar el error del dispositivo de E / S
Y si desea ceñirse a un gráfico, pero utilice Google en su lugar, aquí tiene cómo crear gráficos en Presentaciones de Google .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo crear gráficos de Microsoft Excel que se actualizan automáticamente en 3 sencillos pasosLos gráficos de Excel que se actualizan automáticamente ahorran mucho tiempo. Siga estos pasos para agregar nuevos datos y verlos aparecer automáticamente en un gráfico.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Hoja de cálculo
- Visualizaciones
- Microsoft Excel
- Consejos de Microsoft Office
Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.
Más de Gavin PhillipsSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse