Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word

Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word

Si bien Internet ha realizado algunos cambios importantes en la forma en que muchos de nosotros buscamos trabajo, un buen currículum sigue siendo de crucial importancia. Bien puede ser la única exposición que un empleador tiene de sus habilidades y capacidades, por lo que debe asegurarse de que sea un documento que pueda convencer a un gerente de contratación de que es capaz de ocupar el puesto.





La mejor manera de hacerlo es crear un currículum que se dirija específicamente a las necesidades de una publicación de trabajo en particular, pero reescribirlo desde cero puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. En su lugar, use esta guía para crear una plantilla que pueda actuar como base para cualquier trabajo que desee solicitar. Con una plantilla sólida en su lugar, todo lo que queda es agregar los detalles cuando sea el momento de enviarla a un posible empleador.





Configurar el documento

Lo primero es lo primero, abra un documento en blanco en Word. Luego, navega hasta el Diseño de página pestaña, haga clic en Márgenes y seleccione Estrecho . Esto nos permitirá usar más la página, lo cual es muy importante para un currículum. Está buscando dar a quien lo lea la mayor cantidad de información posible sobre usted, pero lo ideal es que pueda ajustarlo todo en una página.





Ahora, agregue su información de contacto en la parte superior de la página. Los detalles variarán según el país en el que viva y el campo en el que trabaje, pero en general, cualquier persona que lea su currículum buscará ver su nombre completo, una dirección de correo electrónico, un número de teléfono de contacto y su dirección física.

No se preocupe por hacer que esta información parezca atractiva por el momento; más adelante le daremos estilo al documento en su totalidad. Una cosa que es importante recordar es que su información personal debe estar en el cuerpo del documento, en lugar de incluirse como un encabezado. El software de detección a veces puede ignorar el texto que no está formateado de esa manera, lo que puede hacer que un humano real no lea su currículum.



A continuación, inserte un salto de sección, navegando a Configuración de página en el Diseño pestaña y usando la Pausas Menú desplegable. los Continuo break funciona mejor aquí, ya que buscamos dividir el documento en secciones que se ubican en la misma página. Estos descansos facilitarán la edición posterior de partes individuales del currículum.

Las secciones particulares que incluya pueden variar dependiendo de los tipos de trabajos a los que se postula, pero una selección estándar sería comenzar con un párrafo corto sobre usted, luego presentar secciones distintas que cubran su experiencia laboral, educación y, finalmente, cualquier miscelánea. . Asegúrese de que cada sección tenga un título claro y apropiado.





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Probablemente podrá completar la sección de educación en su totalidad, pero para las otras secciones, solo incluya la información más importante. Solo necesita anotar las credenciales que probablemente se usarán en cada una de las solicitudes; las habilidades y la experiencia relacionadas con trabajos particulares, sin mencionar su párrafo inicial, deben diseñarse para ajustarse a una descripción de trabajo en particular. Esta es una plantilla, no el currículum terminado.

Aplicar estilo al documento

Ahora es el momento de hacer que su currículum luzca visualmente atractivo. En este caso, eso significa producir un documento que sea legible por encima de todo. La información debería ser suficiente para captar la atención de quien la esté leyendo, por lo que sus elecciones de color y diseño deberían ser relativamente moderadas en comparación.





Inicia por elegir un tipo de letra apropiado . Debe utilizar el mismo en todo el currículum para mantener la coherencia, a menos que desee utilizar una fuente complementaria para distinguir su información de contacto de las otras secciones. Elegir un tipo de letra sans serif hará que su escritura sea fácilmente legible y evitará que sea incompatible con un programa de selección automatizado: Helvetica, Calibri y Trebuchet MS son buenas opciones.

A continuación, es hora de abordar su información de contacto. Su nombre debe estar en su propia línea en la parte superior de la página, y el texto debe ser el más grande que use, con su información de contacto colocada justo debajo en un tamaño mucho más pequeño. Más allá de eso, puede organizar las cosas como desee, teniendo en cuenta que el propósito de este documento es funcional por encima de todo.

Repase los títulos de las distintas secciones y haga que se destaquen. Hacer la fuente en negrita o un tamaño un poco más grande funciona, al igual que ponerla en cursiva, es una elección personal. Sin embargo, el título de cada sección debe formatearse exactamente de la misma manera.

Finalmente, es hora de ajustar el contenido de cada sección. Aborde esto desde la perspectiva de alguien cuyo trabajo es mirar cientos de currículums; ¿Qué información vas a buscar y cuál es la mejor forma de presentarla? Use fuentes en negrita y viñetas con prudencia para que su currículum sea fácil de digerir.

Cuando todo esté configurado como le gusta, es hora de guardar este documento como plantilla para uso futuro . Haga clic en el icono de Office, luego elija Guardar como y seleccione Plantilla de Word .

Usando su plantilla

Con su plantilla en funcionamiento, debería ser muy fácil armar su solicitud la próxima vez que vea una lista de trabajos que sea relevante para su conjunto de habilidades. Cuando eso suceda, simplemente abra el archivo y comience a agregar información adicional sobre habilidades, calificaciones y experiencia que lo hacen un buen candidato para ese puesto en particular.

Una vez que esté satisfecho con los resultados, guarde una copia como un documento de Word normal para uso futuro. Nombra el archivo con algo que tenga sentido, quizás etiquetándolo con el nombre de la empresa a la que estás postulando o el tipo de trabajo al que pertenece. Si se postula para un trabajo similar en el futuro, podrá modificar esta nueva versión de su currículum en lugar de comenzar desde cero. Si se encuentra en un campo que requiere que envíe muchos currículums de manera regular, considere tomarse el tiempo para construir una estructura de carpetas para mantener las cosas organizadas.

Sin embargo, este no debería ser el archivo que envíe al gerente de contratación, por dos razones muy importantes. El primero es el formato de archivo: hay mucho debate sobre si un documento PDF o Word es más apropiado. Obviamente, si recibe instrucciones específicas, debe seguirlas. De lo contrario, un PDF es quizás la mejor opción, ya que seguramente mantendrá intacto su formato y se puede abrir en todo, desde un navegador web hasta Word.

En segundo lugar, debe pensar en el título de su documento. Recuerde que quien esté clasificando estas aplicaciones tendrá muchas más que las suyas, por lo que un archivo titulado 'currículum' solo les causará molestias. Asegúrese de que su nombre completo esté en el nombre del archivo para facilitarles las cosas y vuelva a comprobar las instrucciones específicas sobre las convenciones de nomenclatura antes de enviar.

Para obtener más información, descubra cómo Jobscan puede ayudarlo a adaptar su currículum a las descripciones de los puestos. También puede utilizar un servicio de revisión de currículum para obtener comentarios automatizados.

Créditos de imagen: Reanudar cartas a través de Shutterstock

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Sobre el Autor Brad Jones(109 Artículos publicados)

Escritor inglés actualmente radicado en EE. UU. Encuéntrame en Twitter a través de @radjonze.

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