Las 7 mejores impresoras para pequeñas empresas en 2020

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Es un hecho de la vida moderna. Aunque los dispositivos digitales continúan desempeñando un papel más importante en el trabajo diario, hay ocasiones en las que una impresora es indispensable, especialmente para una pequeña empresa.

Y aunque hay muchas impresoras diferentes para uso doméstico, a menudo son caras cuando se consideran los costos operativos como el costo por página impresa. Afortunadamente, existen varias opciones, generalmente impresoras láser, diseñadas específicamente para pequeñas empresas.

Destacamos algunas impresoras excelentes para pequeñas empresas que no arruinarán el banco y brindarán años de uso.

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Selección premium

1. Xerox VersaLink C405 / DN

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El Xerox VersaLink C405 / DN ofrece características que generalmente se reservan para oficinas grandes en un paquete más pequeño y con un precio más razonable. La impresora láser a color todo en uno tiene una pantalla táctil a color de cinco pulgadas. Puede aprovechar varias aplicaciones para la impresora que pueden ayudarlo a realizar diferentes tareas.

Por ejemplo, una opción puede traducir un documento escaneado a muchos idiomas. También puede guardar fácilmente documentos escaneados en una cuenta de Google Drive o Dropbox.

Hay una serie de funciones de seguridad integradas para ayudar a proteger su oficina. La impresora puede imprimir hasta 36 páginas por minuto. Junto con los documentos, también puede imprimir en sobres. Imprimir desde dispositivos móviles es fácil con la compatibilidad con Apple AirPrint.

Lee mas Características clave

Puede imprimir, escanear, copiar y enviar por fax
Cuenta con varias medidas de seguridad.
Compatible con Apple AirPrint

Especificaciones

Marca: fotocopia
Escribe: Láser
Impresión en color: sí
Escáner: sí
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 36

Pros

Gran pantalla táctil a color de 5 pulgadas
También puede imprimir sobres

Contras

Solo conectividad Ethernet

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2. Canon ImageCLASS MF267dw

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Una impresora láser monocromática compacta y económica, la Canon imageCLASS MF267dw, ofrece hasta 30 páginas por minuto. El todo en uno también es un escáner, una fotocopiadora y un fax. Puede escanear y convertir rápidamente documentos de una o dos caras en muchos formatos de archivo, incluido un PDF con capacidad de búsqueda.

La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas. La impresora también ofrece impresión automática a dos caras. Junto con una conexión Ethernet, puede conectarse a la impresora a través de Wi-Fi o Wi-Fi Direct. También es compatible con la impresión directamente desde dispositivos móviles. Incluso hay una pantalla LCD para ajustar la configuración y usar la impresora sin una computadora.

Lee mas Características clave

Todo en uno con funciones de escáner, fotocopiadora y fax
La bandeja de papel tiene capacidad para 250 hojas
Conectividad Ethernet y Wi-Fi

Especificaciones

Marca: Canon
Escribe: Láser
Impresión en color: No
Escáner: sí
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 30

Pros

Compatibilidad con Amazon Alexa
Compatible con Apple AirPrint

Contras

LCD no color

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3. Brother HL-L6200DW

8.40/ 10 Leer reseñas Leer más reseñas Ver en amazon

Una gran opción de impresora para pequeñas oficinas es la Brother HL-L6200. La opción láser puede imprimir hasta 48 páginas por minuto con impresión automática a dos caras. No tendrá que preocuparse por los frecuentes cambios de papel, ya que la bandeja principal puede contener hasta 520 hojas, mientras que una bandeja multipropósito también puede contener 50 páginas adicionales. Para obtener aún más capacidad, puede agregar una bandeja opcional con 520 o 260 hojas.

Junto con una conexión Gigabit Ethernet, su oficina puede conectarse a la impresora a través de Wi-Fi. Los usuarios de dispositivos móviles pueden aprovechar la impresora mediante protocolos populares como AirPrint de Apple. La impresora también funciona con el servicio de reabastecimiento Dash opcional de Amazon para solicitar tóner automáticamente cuando el suministro es bajo.

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Conexión Ethernet y Wi-Fi
Hasta 48 páginas por minuto con impresión automática a doble cara
Funciona con el servicio de reabastecimiento de Amazon Dash

Especificaciones

Marca: Hermano
Escribe: Láser
Impresión en color: No
Escáner: No
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 48

Pros

Compatible con Apple AirPrint
La bandeja principal tiene capacidad para 520 hojas de papel

Contras

Sin impresión en color

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4. Epson EcoTank Pro ET-5850

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Al seleccionar una impresora de oficina, es posible que no crea que una opción de inyección de tinta esté a la altura de la tarea. Pero la Epson EcoTank Pro ET-5850 es diferente. En lugar de depender de cartuchos costosos, la impresora utiliza grandes depósitos de tinta. Epson incluye suficiente tinta para imprimir más de 7.500 páginas en blanco y negro o 6.000 páginas en color.

Cuando llegue el momento de agregar tinta, puede encontrarla en botellas de bajo costo de Epson. Eso definitivamente debería ayudar a mantener bajo el costo por página. Junto con la impresión, esta opción todo en uno es también un escáner y un fax.

La impresora cuenta con una bandeja de papel de 500 hojas junto con un alimentador posterior de 50 hojas para papel especial. Hay varias formas de conectarse a la impresora, incluidas Ethernet, Wi-Fi y AirPrint. También puede interactuar con la impresora mediante la pantalla táctil integrada de 4,3 pulgadas.

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Lee mas Características clave

Los tanques de tinta recargables proporcionan una alternativa rentable a los cartuchos normales
Impresiones sin bordes de hasta 8.5 pulgadas por 14 pulgadas
Bandeja de papel con capacidad para 500 hojas

Especificaciones

Marca: Epson
Escribe: Chorro de tinta
Impresión en color: sí
Escáner: sí
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 25

Pros

Puede imprimir hasta 25 páginas por minuto en blanco y negro o en color
La tinta de repuesto proporcionada proporciona hasta 7500 páginas en blanco y negro o 6000 páginas en color

Contras

Los ahorros de costos toman tiempo para ver

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5. Brother HL-L3210CW

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Si a veces necesita imprimir en color pero prefiere la confiabilidad y el menor costo de una impresora láser, considere la Brother HL-L3210CW. Puede producir 19 páginas impresas por minuto en monocromo o en color. También puede imprimir en ambas caras de una página en una sola pasada.

La bandeja incluida puede contener hasta 250 hojas de papel, mientras que la ranura de alimentación manual se puede utilizar para otros tipos de material como cartulina y sobres. Varios usuarios pueden conectarse a la impresora a través de Wi-Fi o una sola computadora a través de USB. Los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas también pueden enviar artículos a la impresora habilitada para el servicio de reabastecimiento de Amazon Dash.

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La ranura de alimentación manual se puede utilizar para tarjetas y sobres
Conexión Wi-Fi y USB
Compatible con el servicio de reabastecimiento de Amazon Dash

Especificaciones

Marca: Hermano
Escribe: Láser
Impresión en color: sí
Escáner: No
Alimentador de documentos: No
Páginas por minuto: 19

Pros

Puede imprimir hasta 19 páginas por minuto en color o en blanco y negro
La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas

Contras

Sin conexión Ethernet

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6. Samsung ProXpress C3060FW

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Perfecto para pequeñas empresas, el Samsung ProXpress C3060F admite hasta cinco usuarios. Esta veloz impresora láser a color produce hasta 31 páginas por minuto. También es una máquina de fax y un escáner.

Este dispositivo versátil está diseñado para manejar tamaños de papel de 3 x 5 pulgadas a 8 x 14 pulgadas. Para dispositivos móviles, puede enviar documentos fácilmente a la impresora mediante Apple AirPrint o Wi-Fi Direct.

Con un teléfono NFC compatible, incluso puede tocarlo en la impresora e iniciar un trabajo. Otras excelentes características incluyen la capacidad de imprimir directamente desde una unidad flash USB y escanear un documento y enviarlo directamente a cualquier persona por correo electrónico.

Lee mas Características clave

Pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas
Puede imprimir directamente desde una unidad USB
Toque e imprima desde un teléfono inteligente NFC compatible

Especificaciones

Marca: Samsung
Escribe: Láser
Impresión en color: sí
Escáner: sí
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 31

Pros

La impresora puede admitir hasta cinco usuarios
Admite papel de tamaño de 3 x 5 pulgadas a 8 x 14 pulgadas

Contras

Bandeja de papel más pequeña en comparación con otros modelos

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7. HP LaserJet Pro M426fdw

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Esta impresora láser monocromática, HP LaserJet Pro M426fdw, puede proporcionar una salida de hasta 40 páginas por minuto. La primera página de un trabajo puede terminar en menos de seis segundos. El todo en uno también es una fotocopiadora, un escáner y una máquina de fax. Cualquier documento que escanee se puede enviar al correo electrónico, una carpeta de red, una unidad flash USB y la nube directamente desde la impresora y su pantalla táctil a color de 3 pulgadas. También es posible escanear ambas caras de un documento en una sola pasada.

Dos bandejas pueden contener 250 hojas y 100 hojas, respectivamente. También hay un alimentador automático de documentos de 50 hojas. La impresora es compatible con el servicio de reabastecimiento de Amazon Dash y puede imprimir automáticamente un documento en ambas caras del papel. Los usuarios de Office pueden beneficiarse de una conexión por cable o inalámbrica a la impresora.

Lee mas Características clave

Salida de 40 páginas por minuto
Pantalla táctil a color de tres pulgadas
Impresión automática a doble cara

Especificaciones

Marca: teléfono móvil
Escribe: Láser
Impresión en color: No
Escáner: sí
Alimentador de documentos: sí
Páginas por minuto: 40

Pros

La primera página de un trabajo puede terminar en menos de seis segundos
También una fotocopiadora, un escáner y una máquina de fax.

Contras

Sin impresión en color

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Preguntas más frecuentes

P: ¿Cuál es la mejor impresora para una pequeña empresa?

Para la mayoría de las pequeñas empresas, una impresora láser es la mejor opción para una pequeña empresa. Si bien pagará más por adelantado que con una impresora de inyección de tinta, es más eficiente a largo plazo si está imprimiendo una gran cantidad de documentos. Cualquier impresora láser también es mucho más rápida que un modelo de inyección de tinta, incluso al imprimir documentos en blanco y negro.

P: ¿Cuáles son las desventajas de una impresora láser?

Si está buscando impresiones de alta calidad, como fotografías, las impresoras láser no son para usted. Hay varias impresoras láser en color, pero en el mejor de los casos, producen imágenes de baja calidad en papel normal. Los cartuchos láser en color también son costosos.

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P: ¿Es mejor una impresora de inyección de tinta o láser?

La elección entre una impresora de inyección de tinta o láser depende de cómo desee utilizarla. Una impresora láser es la mejor si necesita imprimir muchos documentos y otros soportes de baja calidad rápidamente. Elija una impresora de inyección de tinta si está de acuerdo con velocidades de impresión más lentas, pero necesita imprimir una imagen de mayor calidad en papel fotográfico.

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Sobre el Autor Brent Dirks(193 Artículos publicados)

Nacido y criado en el soleado oeste de Texas, Brent se graduó de la Texas Tech University con una licenciatura en periodismo. Ha estado escribiendo sobre tecnología durante más de 5 años y disfruta de todo lo relacionado con Apple, los accesorios y la seguridad.

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