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Hacer una tabla de contenido no es solo para personas que escriben novelas, documentos legales extensos o disertaciones. Son una excelente manera de mantener su redacción organizada, independientemente del contenido.
¿Quizás sigues agregando recetas a una lista maestra y quieres atajos para cada elemento? ¿Quizás estás creando un diario de vida o un diario? ¿O quizás simplemente quiere impresionar a su jefe con sus conocimientos de Microsoft Word? Cualquiera que sea su situación, una lista de contenido puede mejorar la navegación y hacer que su documento brille.
Cómo crear una tabla de contenido en Word
Echemos un vistazo a cómo crear su propia tabla de contenido en Word. Siga leyendo hasta el final para obtener algunas plantillas de tabla de contenido gratuitas y geniales.
1. Crea un borrador
Antes de que pueda comenzar a personalizar la apariencia y el funcionamiento de sus contenidos, primero deberá crear un esquema básico. Afortunadamente, este es un proceso indoloro.
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Usemos el ejemplo de los capítulos de un libro. En la imagen a continuación, puede ver cómo se vería su esquema en Word con un formato muy básico. Este es su punto de partida.
2. Aplicar estilos de encabezado
A continuación, debe aplicar estilos de título al texto que desea que aparezca eventualmente en su tabla de contenido. Resalte el texto apropiado, luego navegue a Inicio> Estilos y elija el formato de encabezado que desee. En este ejemplo, estamos usando Título 1 .
Repite el proceso para cada línea que quieras incluir en el contenido. En la siguiente imagen, puede ver que agregamos Título 1 a los capítulos principales y Título 2 a los subcapítulos.
3. Deje que Word cree automáticamente la tabla de contenido
Ahora tenemos que dejar que Word cree automáticamente la tabla de contenido para nosotros.
Coloque el cursor donde desee que aparezcan los contenidos. Para obtener una lista de recetas, probablemente lo desee al principio para facilitar la navegación, pero si está escribiendo un libro, es posible que lo desee en algunas páginas. Lo pondremos después del título.
A continuación, dirígete al Referencias pestaña y haga clic en Tabla de contenido . Si está contento de que Word haga el trabajo preliminar, haga clic en Tabla automática 1 o Tabla automática 2 .
La nueva mesa ahora aparecerá mágicamente en el lugar deseado. Para usar el contenido, mantenga presionado CONTROL, y haga clic en la entrada a la que desea saltar.
No se preocupe si realiza cambios en el documento y mueve secciones. Puede actualizar automáticamente el contenido haciendo clic en Actualizar tabla Al inicio de la lista.
Personaliza tu tabla de contenido
Hay muchas formas de personalizar el aspecto de su contenido en la pantalla. Para jugar con las distintas opciones, debes volver a Referencias> Tabla de contenido, pero esta vez, haz clic en Tabla de contenido personalizada . Una nueva ventana se abrirá.
Cambiar el diseño
De forma predeterminada, su tabla mostrará tres niveles de encabezados. Si desea aumentar o disminuir el número, cambie la configuración en el Mostrar niveles caja.
Asegúrate también de echar un vistazo a los diferentes formatos. La palabra te da seis formatos alternativos Para escoger de. Por último, elija si desea incluir encabezados de tabulación (los puntos o guiones entre el texto y los números de página), cómo desea que se alineen los números de página y si incluso desea incluir números de página.
Dar formato al texto
Si ha utilizado una de las seis plantillas de Word, es muy probable que desee modificar aún más el texto. Para empezar, vuelva a la Tabla de contenido personalizada opciones, haga clic en Modificar , elija el nivel que desea editar y luego haga clic en Modificar de nuevo.
Funciona igual que las funciones normales de procesamiento de texto: puede establecer el tamaño de fuente, elegir el color, agregar sangrías y realizar una variedad de otras ediciones. No olvides usar reglas de diseño simples para documentos de Word profesionales aquí también.
Descargar plantillas gratuitas de tabla de contenido
¿No se siente inspirado por las ofertas de Word y abrumado por las opciones de personalización? No se preocupe, hay muchos Plantillas de tabla de contenido de Microsoft Word disponible en linea. Aquí están nuestros tres favoritos.
1. Tabla de contenido con sangría
Presentada como un trabajo de investigación, esta tabla con sangría de Tidyform es ideal para uso académico.
El texto resaltado en la lista se puede cambiar para que coincida con su propio documento.
2. Fondo azul
El estilo lo es todo; si su contenido no parece atractivo, nadie se quedará para leer el resto del documento.
La plantilla Fondo azul en template.net es un ejemplo de cómo se pueden ver las tablas de contenido de Word cuando están muy personalizadas.
3. Limpio y simple
Los contenidos deben ser claros y altamente legibles. Su propósito es llevar al lector a la información que desea lo más rápido posible. Consulte esta plantilla para obtener un diseño limpio y fresco.
Cómo utilizar plantillas gratuitas
Las plantillas gratuitas no incluyen automáticamente hipervínculos a sus secciones, deberá agregarlos usted mismo. Es fácil de hacer, pero primero deberá copiar y pegar la plantilla en la posición deseada dentro de su documento y editar el texto en consecuencia.
Antes de comenzar, asegúrese de haber agregado títulos a las partes correctas del texto, como se describió anteriormente. Para agregar un hipervínculo, resalte el texto necesario en el contenido, haga clic con el botón derecho y haga clic en Enlace .
Hacer clic Colocar en este documento en el lado izquierdo de la ventana y elija el encabezado correcto de la lista. Trabaje con cada elemento de la lista de contenido para actualizarlos todos.
Puede eliminar el subrayado y el texto azul con las funciones habituales de procesamiento de texto de Word.
Más información sobre Microsoft Word
Las tablas de contenido son solo una de las muchas características de Word poco utilizadas que pueden ayudar a llevar la profesionalidad de sus documentos al siguiente nivel.
Si desea obtener más información sobre el uso de la aplicación, consulte nuestro artículo sobre cómo insertar un documento PDF en Word .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo insertar un PDF en WordA veces, es posible que necesite el contenido de un PDF en su documento de Word. Veamos todas las formas de agregar un PDF a un documento de Word.
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Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él si tiene consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliación, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
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