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Es muy fácil descargar una copia de sus datos de Gmail gracias a Google Takeout. Sin embargo, Google te da un archivo MBOX, ¿y qué puedes hacer con eso? De hecho, puedes hacer mucho. Es ideal para mantener una copia de seguridad sin conexión o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio de correo electrónico o cuenta de Gmail.
Le mostraremos cómo usar Google Takeout, cómo crear una copia de seguridad sin conexión usando Thunderbird y cómo mover sus datos de Gmail a un nuevo servicio de correo electrónico.
Paso 1: descargue sus datos de Gmail con Google Takeout
Primero, debe descargar la exportación de sus datos de Gmail desde Google Takeout .
De forma predeterminada, se seleccionarán todos los datos de su servicio de Google, por lo que esto incluye cosas como Chrome y Drive. Si solo desea Gmail, haga clic en Deseleccionar todo Al inicio de la lista. Desplácese hacia abajo hasta Correo y marque la casilla.
Verás eso Formato MBOX has sido seleccionado. Puede hacer clic aquí, pero no puede cambiar el formato de correo, aunque puede hacerlo para otros servicios de Google.
De forma predeterminada, se incluirán todos sus mensajes de Gmail de todas sus categorías. Si desea ajustar esto, haga clic en Todos los datos de correo incluidos , quite la marca de verificación de Incluir todos los mensajes en Mail , elija las carpetas que desee y haga clic en OK .
Desplácese hacia abajo y haga clic próximo . Aquí puedes elegir tu Método de entrega , Frecuencia , y Tipo y tamaño de archivo . Puede dejar todo como predeterminado, pero cámbielo si lo desea. Cuando esté listo, haga clic en Crear exportación .
Entonces se procesará su exportación. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando esté listo. Si solo incluyó Mail en la exportación, no tomará mucho tiempo, solo espere en la página a que termine. Cuando lo haya hecho, haga clic en Descargar .
Abra el archivo comprimido en su computadora y expórtelo. El archivo MBOX necesario está en el Comida para llevar> Correo carpeta.
Paso 2: Importa tu MBOX de Gmail a Thunderbird
Puede importar sus datos de Gmail a cualquier cliente de correo electrónico que admita MBOX. También podrías usar una utilidad como Visor de Windows MBox .
Si usa una Mac, puede importar el archivo MBOX a la aplicación Mail de su Mac haciendo clic en Archivo> Importar buzones de correo . Si usa Microsoft Outlook, primero tendrá que convertir el archivo MBOX a otro formato compatible con Outlook --- Outlook no tiene una forma nativa de importar archivos MBOX.
Para los pasos detallados de esta guía, usaremos Mozilla Thunderbird porque es gratuito, de código abierto y admite archivos MBOX de forma nativa. También se ejecuta en Windows, Mac y Linux.
Entonces, instale Thunderbird en su computadora y ábralo.
Siga el asistente para agregar cualquier cuenta de correo electrónico a Thunderbird. No es necesario que utilices la cuenta de correo electrónico para nada; esto solo garantizará que Thunderbird esté configurado correctamente para el correo electrónico.
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Cierre Thunderbird después de agregar una cuenta de correo electrónico. Ahora debe navegar a una carpeta Thunderbird específica en el Explorador de archivos para que pueda colocar su MBOX de Gmail en ella. He aquí cómo hacerlo.
prensa Tecla de Windows + R para abrir Ejecutar, entrada % appdata% Thunderbird Profiles
Luego haga clic en OK .
Esto abrirá el Explorador de archivos. Debería ver una carpeta aquí llamada xxxxxxxx.default , donde el x son ocho caracteres aleatorios. Navegue dentro de esta carpeta y luego vaya a Correo> Carpetas locales .
Obtenga el archivo MBOX que descargó anteriormente y colóquelo dentro del Carpetas locales carpeta. Puede hacer clic con el botón izquierdo y arrastrar el archivo entre las ventanas abiertas o usar copiar ( Ctrl + C ) y pegar ( Ctrl + V ).
Ejecute Thunderbird de nuevo. El contenido descargado de su cuenta de Gmail aparecerá en Carpetas locales en Thunderbird.
Paso 3: usa Thunderbird como un archivo sin conexión
Thunderbird ahora proporciona una forma sin conexión de leer su correo electrónico descargado. Puede navegar a través de él, leer mensajes, buscar, tomar archivos adjuntos, cualquier cosa que pueda hacer con Gmail en línea.
Esta es una excelente solución de respaldo que brinda tranquilidad. Puede almacenar una copia de seguridad fuera de línea de su cuenta de Gmail en formato MBOX en un disco duro externo o USB en algún lugar, junto con todos sus otros archivos de copia de seguridad importantes. Por supuesto, querrá descargar regularmente un nuevo archivo de copia de seguridad MBOX si todavía usa Gmail, solo para mantener sus copias de seguridad actualizadas.
Ya sea que pierda el acceso a su cuenta de Gmail, Google cierre Gmail o que todo Internet colapse, siempre tendrá una forma de acceder a su archivo de correo electrónico.
Importe sus correos electrónicos a otro servicio de correo electrónico
También puede utilizar la copia sin conexión de su Gmail para importar sus datos de Gmail a otras cuentas de correo electrónico. Este truco solo requiere que los servicios de correo electrónico sean compatibles con IMAP para que pueda acceder a él desde Thunderbird. El antiguo protocolo POP3 no funcionará, necesitamos IMAP.
Aquí está nuestra guía sobre la diferencia entre IMAP y POP3 si quieres que te explique.
Con este truco, puede importar sus correos electrónicos a otra cuenta de Gmail, moverlos a una cuenta de Microsoft Outlook.com, agregarlos a una cuenta de Yahoo! Cuenta de correo electrónico o impórtelos a cualquier otro servicio compatible con IMAP. Esto es útil si desea cambiar a otro servicio y dejar Gmail atrás o si ha decidido que solo desea una nueva dirección de Gmail como su cuenta principal de Google.
Para hacer esto, deberá agregar la otra cuenta de correo electrónico a Thunderbird. En el panel izquierdo, haga clic en el dirección de correo electrónico de nivel superior para ir a la sección de descripción general de Thunderbird. Desde aquí, debajo Cuentas> Configurar una cuenta , haga clic en Correo electrónico .
Ingrese los detalles de su cuenta de correo. Thunderbird intentará descargar automáticamente la información apropiada del servidor para que no tenga que configurarlo manualmente, pero haga clic en Configuración manual para comprobar los detalles. Asegurar la Entrante La opción del servidor está configurada en IMAP.
Es posible que Thunderbird no detecte automáticamente la configuración de su servicio de correo electrónico, por lo que es posible que deba buscar el nombre de host IMAP, el puerto y la configuración SSL de su servicio de correo electrónico. Consulte la documentación de ayuda de su proveedor si este es el caso.
Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico, aparecerá en la barra lateral de Thunderbird. Puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre su copia de seguridad local de Gmail y la cuenta IMAP. De hecho, incluso puede mover todos los correos electrónicos de su archivo MBOX a algún lugar de la otra cuenta IMAP. Thunderbird los cargará y aparecerán en su nueva cuenta.
Este truco aprovecha la forma en que funciona IMAP, ya que le permite cargar mensajes y moverlos. El otro servicio de correo electrónico no tiene que saber nada sobre archivos MBOX o Gmail; solo tiene que ser compatible con IMAP.
También puede importar su Gmail a otra cuenta sin usar un archivo MBOX descargado. Simplemente agregue ambas cuentas de correo electrónico a Thunderbird y luego arrastre y suelte los mensajes entre ellas. Para otro ejemplo, aquí está cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook .
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Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo capturar un archivo de sus datos de Gmail y cómo leer un archivo MBOX con facilidad.
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Además, es posible que también te guste saber cómo exportar correos electrónicos desde Outlook .
Crédito de la imagen: El Cairo / Flickr
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Joe nació con un teclado en sus manos e inmediatamente comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene una licenciatura (con honores) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta hacer que la tecnología sea simple para todos.
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