Home-theater-designers
Las listas de verificación están escritas con sangre.
Esto (tal vez) lo dijo un piloto un día cuando un hombre de negocios intentaba apresurarlo para que despegara. Las listas de verificación y las listas se han convertido en el elemento básico de todo, desde la compra de comestibles hasta los lanzamientos de la NASA.
Ellos son aburridos.
Pero también son las herramientas más sencillas para reducir la complejidad de la información que nos asalta con cada byte. Y como sabe todo cónyuge arengado, las listas son también el antídoto perfecto contra el olvido. Entonces, incluso cuando juramos hacer listas perfectas para la productividad, también vayamos a lo básico con Microsoft Word 2016 y marque una función diaria de la oficina: cómo hacer esas listas visualmente atractivas.
1. Crea tu primera lista
La mayor parte de la lista de trucos y consejos se encuentran dentro de las Párrafo en la pestaña Inicio. Seleccione el texto al que desea agregar la lista numerada y haga clic en las flechas hacia abajo junto al Listas de viñetas icono o el Lista numerada icono para acceder a las bibliotecas de ambos. Obtenga una vista previa de cada formato de lista colocando el cursor sobre las selecciones disponibles.
Microsoft Word también crea automáticamente una lista para usted cuando comienza un párrafo con un asterisco o un número 1. Con un asterisco, Word crea una lista con viñetas. Con un número, Word detecta que está intentando crear una lista numerada.
Si no desea que su texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el Autocorrección imagen del botón de opciones que aparece.
Para cambiar rápidamente el estilo de una lista numerada o con viñetas, simplemente haga clic en el estilo que desee en la lista que aparece cuando hace clic en la flecha junto a Viñetas o Numeración.
Consejo general: Puede cambiar el formato de solo uno o algunos de los estilos de viñetas o números en una lista. Coloque el cursor al principio de la línea que desea cambiar antes de abrir el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Sus cambios se aplicarán solo a las líneas seleccionadas.
2. Use solo el teclado para crear una lista
Los gurús de la productividad detestan el ratón. Utilice un práctico Atajo de Microsoft Word para crear listas numeradas rápidamente con solo el teclado.
Método abreviado de teclado para la lista con viñetas: presione CTRL + MAYÚS + L para aplicar las viñetas predeterminadas a una lista. prensa CTRL + MAYÚS + N para quitar las balas.
Para personalizar un método abreviado de teclado para una lista numerada, vaya a Opciones de Word . Haga clic en la cinta y seleccione Personaliza la cinta en el menú emergente. También puede abrir Opciones de Word desde Archivo> Opciones> Personalizar cinta .
Clickea en el Personalizar botón para atajos de teclado.
Seleccione Todos los comandos en la lista de Categorías. Desplácese hacia abajo en la lista de la derecha y seleccione FormatNumberDefault .
Coloque el cursor en el Presione la nueva tecla de método abreviado y presione la combinación de teclas de método abreviado que desea utilizar para crear una lista numerada. Por ejemplo, podría usar Alt + N porque no está asignado a nada más en Word. Hacer clic Asignar .
El nuevo método abreviado de teclado se agrega a la lista de teclas actuales.
Hacer clic OK para salir del cuadro de diálogo y probar el nuevo acceso directo. Al presionar 'Alt + N' se crea una lista numerada. Al presionarlo nuevamente, se revierte al texto del párrafo.
Consejo general: ¿Desea omitir la numeración de un elemento de la lista y convertirlo en un párrafo en medio de una lista? Seleccione el elemento de la lista específico y use el atajo Alt + N para desactivar la numeración.
3. Cambiar el formato de lista numerada predeterminado
Puede cambiar, editar o crear una nueva lista numerada como desee. Tiene cuatro formatos de lista numerada para elegir. Pero, ¿qué sucede si desea utilizar su propio formato que no sean las letras o los números romanos y no está disponible? Continúe y cree el suyo propio en unos sencillos pasos.
Ir a Inicio> Párrafo grupo > Numeración . Haga clic en la flecha hacia abajo. Escoger Definir formato numérico nuevo .
Elija cualquier formato cronológico. Para cambiar el tamaño, el estilo y el color de la fuente, haga clic en Hacen y elija una configuración en la pestaña Fuente o en la pestaña Avanzado.
Cuando desee agregar un guión, paréntesis u otro valor como un signo de almohadilla al número, ingréselo en el Formato numérico campo. La pequeña vista previa muestra los cambios. En la captura de pantalla a continuación, agregué dos corchetes para una lista que puede marcar.
Para cambiar la alineación de los números, elija Izquierda, Centrada o Derecha en Alineación . El valor predeterminado es alineado a la izquierda.
Haga clic en Aceptar.
qué servicio de entrega paga más
El nuevo formato de número se aplica a cualquier texto seleccionado en su documento.
Consejo general: Incluso puede prefijar las listas numeradas con texto descriptivo, p. Ej. Asistente 1, Asistente 2, Asistente 3… y así sucesivamente.
4. Cambiar el formato de lista de viñetas predeterminado
Al igual que la lista numerada, también puede cambiar el aspecto predeterminado de cualquier lista con viñetas. Las viñetas visualmente atractivas (además de los aburridos puntos negros sólidos) ayudan a que sus documentos se destaquen de lo mundano.
Seleccione el texto para el que desea la lista con viñetas y siga estos pasos.
Ir a Inicio> Párrafo grupo. Haga clic en la flecha junto a Balas .
Cuando la viñeta que desea no esté en la biblioteca, haga clic en Definir nueva viñeta .
Se abre el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Debajo Personaje de bala , escoger Símbolo .
Se abre otro cuadro de diálogo que le permite elegir los símbolos apropiados de las fuentes instaladas.
Las fuentes Wingdings tienen la mejor variedad para crear listas de viñetas estilizadas. Como cualquier otra fuente, puede cambiar el color, tamaño, estilo y otras características de su fuente de viñeta elegida. Haga clic en el Hacen botón en el Carácter de bala para acceder al cuadro de diálogo Fuente.
Consejo general: Utilice un cuadro abierto (cuadro Abrir) o un cuadro tridimensional (cuadro 3D) de la paleta de caracteres Wingdings para crear un documento de Word con casillas de verificación ordenadas.
5. Use una imagen en lugar de una viñeta
A veces, todos los símbolos místicos de Webdings pueden no ser suficientes. También puede utilizar sus propios gráficos reutilizables para las viñetas. Aunque admito que se ve aún mejor en una diapositiva de PowerPoint, usarlos en Word funciona igual de bien.
Seleccione la lista con viñetas para la que desea cambiar las viñetas por imágenes. Ve a la Pestaña Inicio> Párrafo grupo, haga clic en el Balas y seleccione Definir nueva viñeta en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, haga clic en Fotografía .
los Insertar imágenes Se muestra un cuadro de diálogo con diferentes opciones para su archivo de origen. Puedes insertar una imagen De un archivo en su PC o red local, desde un Búsqueda de imágenes de Bing , o de tu OneDrive cuenta.
Navegue hasta la ubicación de su archivo fuente y haga clic en Insertar . La ventana de vista previa muestra la selección.
Consejo general: Puede elegir un gráfico que coincida con el 'tema' de su lista. Por ejemplo, muestre un plátano como viñeta de imagen para una lista de frutas. Asegúrese de que las imágenes sean transparentes y tengan un buen fondo. En mi experiencia, los gráficos simples funcionan mejor.
6. Alinee los números en una lista
A veces, los ajustes más pequeños pueden marcar una gran diferencia visual. Tenga en cuenta la captura de pantalla de la izquierda a continuación que muestra una lista numerada con el valor predeterminado de Word Izquierda alineación. Tan pronto como la lista alcanza los dígitos dobles, la alineación predeterminada a la izquierda parece un poco sesgada, ya que los puntos decimales no se alinean perfectamente. Microsoft Word le permite controlar esta alineación y eliminar los números de dos dígitos a la derecha.
Crea tu lista numerada. Seleccione los elementos de la lista. Word también puede controlar la alineación de algunos elementos seleccionados.
Ir a Inicio> Párrafo . Haga clic en la flecha desplegable del botón Lista numerada.
Haga clic en Definir formato numérico nuevo . Escoger Derecha alineación del menú desplegable. Hacer clic OK .
Consejo general: Incluso si no hay decimales, es preferible alinearlos en el borde derecho del número. Pruébelo con corchetes.
7. Ajuste la sangría de lista automática de Microsoft Word
Cada lista de palabras viene con una sangría automática. Dependiendo del aspecto visual que desee, es posible que desee ajustar el espacio.
Haga doble clic en cualquier número de la lista para seleccionar todos los números de la lista.
Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Ajustar sangrías de lista desde el menú contextual.
Cambie la distancia de la sangría de viñeta desde el margen con el Posición del número caja. Cambie la distancia entre la viñeta y el texto con el Guion de texto caja.
Hacer clic OK .
8. Aplicar formato a un solo número o viñeta en una lista
Hay ocasiones en las que desea aplicar formato (cambiar el estilo, el color o el tamaño de la viñeta) a una sola viñeta o número en una lista sin afectar el texto de la lista, o cualquier otra viñeta o número sucesivos. He aquí una forma sencilla.
sitio de películas gratis sin registrarse
Mostrar marcas de formato haciendo clic Inicio> Mostrar / Ocultar .
Seleccione solo el marcador de párrafo al final del elemento de la lista cuya viñeta o número desea cambiar. Aplicar cualquier formato. El formato afecta solo a la viñeta o al número; el texto del elemento de la lista conserva su formato original.
Los nuevos elementos numerados o con viñetas en la lista que vienen después de esto también reflejarán esto. El texto del nuevo elemento de la lista tendrá las mismas características de fuente que el texto anterior y la nueva viñeta / número tendrá las mismas características de fuente que la viñeta / número anterior.
9. Cree una lista numerada de varios niveles
Una lista de varios niveles puede ser una combinación de números, alfabetos y viñetas organizados en diferentes niveles, como se muestra a continuación. Puede utilizar listas de varios niveles para dividir una lista en sus jerarquías o subpuntos. Esta alineación también se utiliza para crear contornos. Word 2016 nos ofrece un botón dedicado en la cinta de opciones para crear una lista de varios niveles.
Haga clic en el botón Lista multinivel y escriba la lista.
presione el Tabulador para sangrar y crea un subnivel. prensa Mayús + Tab para anular la sangría y promover un artículo a un nivel superior.
Consejo general: También puede escribir la lista completa de antemano. Selecciónelo y luego haga clic en el botón Lista multinivel para alinearlo usando el Pestaña y Mayús + Tabulador claves para organizar los temas. También puede utilizar el Incrementar o Disminuir sangría comandos en la cinta.
10. Cree estilos reutilizables para listas multinivel
Como cualquier otro tipo de lista, puede cambiar el estilo, el color y la alineación de las viñetas, letras o números. Guarde estos cambios como un estilo nuevo y utilícelo una y otra vez.
Ir a Cinta> Inicio> haga clic en la flecha junto a Lista multinivel> Definir nueva lista multinivel .
Haga clic en Más para ampliar las opciones.
Para personalizar cualquiera de los niveles, haga clic en el número de nivel que desea modificar. 1 es el predeterminado.
Utilice las opciones proporcionadas para cambiar la apariencia de la lista. Por ejemplo:
- En Estilo de número para este nivel , escriba (1) si desea dar estilo a los números con paréntesis, o (A) para darle estilo a las letras con paréntesis.
- En Empieza en , elija el número, letra o viñeta donde desea comenzar la lista.
Cuando haya terminado con las personalizaciones, asigne un nombre a la lista debajo Nombre de lista de campo ListNum . Este nombre aparecerá siempre que vea el campo ListNum.
restauración del sistema desde bios windows 10
Elija un estilo debajo Vincular el nivel al estilo . Esto le permite usar un estilo existente en Word para cada nivel de la lista.
Elija dónde le gustaría aplicar sus cambios haciendo clic en Aplicar cambios a , y seleccionando de Texto seleccionado, lista completa , o Este punto adelante .
Este video es un vistazo visual rápido al proceso básico:
11. Convierta una lista en una tabla
Primero, seleccione la lista. Ir a Inicio> Insertar . Haga clic en el Mesa opción en el grupo Tablas.
Escoger Convertir texto en tabla de la lista desplegable.
Microsoft Word estima la estructura de la tabla según el contenido de la lista. Word crea las columnas, basándose en los separadores entre los elementos de la lista.
Cuando Word no lo hace bien, debe modificar la configuración y facilitar que Word convierta la lista. Una vez que se ha creado la tabla, puede utilizar las herramientas de diseño de la tabla para dar formato a la apariencia.
Consejo general: En la mayoría de los casos, los resultados no son perfectos. La mejor forma es eliminar la numeración o las viñetas y luego crea la tabla de la lista de elementos. Los números de serie se pueden agregar fácilmente a la tabla más adelante.
12. Continúe con la numeración cuando un párrafo lo acorte
A veces, un párrafo de texto debe interrumpir la secuencia de la lista. Para continuar la lista después del párrafo con el mismo formato de número, siga estos pasos.
Ingrese el resto de su lista numerada después del párrafo y déle formato. La lista comienza de nuevo con 1. Haz clic derecho en la lista que viene después del párrafo. Escoger Continuar numerando en el menú contextual. La lista se modifica instantáneamente.
La numeración de la lista continúa desde donde se rompió el párrafo.
La importancia de las listas: ¿le está dando algún respeto?
Como dije antes, las listas son aburridas. Pero ahorran tiempo cuando un documento tiene que ser un ejercicio de economía. Las listas se vuelven instantáneamente un poco menos aburridas que los bloques de texto.
Encontrará listas en Microsoft Word casi a diario, desde usando Word para una rápida lluvia de ideas a funciones más avanzadas de combinación de correspondencia. O puede que necesite mostrar una lista de sus logros en un CV fabricado en Microsoft Word .
Me atrevo a llamar listas como columna vertebral organizativa de un documento. Es por eso que todos los consejos que nos ayudan a formatear y administrar listas en Microsoft Word ayudan. Aquí es donde tu entras.
Cuéntenos cualquier consejo que valga la pena enumerar. Cuéntanos tus principales molestias a la hora de crear listas. Resolvámoslo juntos en los comentarios.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo limpiar su PC con Windows usando el símbolo del sistemaSi su PC con Windows se está quedando sin espacio de almacenamiento, limpie la basura con estas rápidas utilidades del símbolo del sistema.
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Lista de quehaceres
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
Más de Saikat BasuSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse