Cómo otorgar acceso a Gmail a alguien sin compartir su contraseña

Compartir su contraseña de correo electrónico con alguien es una gran prueba de confianza. Y si eres una de esas personas que usa la misma contraseña para todo, aunque sabes que no deberías, bueno, es simplemente imposible.

Con la función de delegados de Gmail, puede otorgar acceso a alguien a su cuenta sin revelar su contraseña. Puede agregar hasta 10 delegados con una cuenta regular y hasta 25 con una cuenta escolar o laboral.

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Los delegados pueden leer, enviar y eliminar mensajes en su cuenta de Gmail. Cuando un delegado envía un correo electrónico, su dirección de correo electrónico también aparecerá en el mensaje. También pueden administrar sus contactos de Gmail. No pueden cambiar ninguna de sus configuraciones de Gmail, incluida su contraseña, y no podrán chatear con nadie en su nombre.

Esta es una gran característica para otorgar a los asistentes acceso a su correo electrónico o para crear un correo electrónico de servicio al cliente para que lo utilicen varias personas.

Cómo agregar delegados en Gmail

Ir a Ajustes > Cuentas e Importación .
Debajo Otorga acceso a tu cuenta , hacer clic Agregar otra cuenta .
Elija si los mensajes leídos por los delegados se marcan como leídos o no.
Cuando se le solicite, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea otorgar acceso a su cuenta, luego confirme que desea compartir el acceso.

El delegado recibirá un correo electrónico con un enlace en el que debe hacer clic dentro de los siete días posteriores a la recepción del correo electrónico; de lo contrario, la oferta caducará. Sabrá cuándo alguien ha aceptado su solicitud volviendo a la sección Cuentas e importación y verá si ha aceptado o no junto a la dirección de correo electrónico.

Google dice que la configuración debería tardar unos 30 minutos en activarse, y luego el delegado puede ver y enviar correos electrónicos en su nombre.

Para ver el proceso en acción, vea el video a continuación:

Cómo eliminar delegado en Gmail

Si decide que ya no desea que un delegado tenga acceso a su cuenta de Gmail, haga lo siguiente:

Ir a Ajustes > Cuentas e Importación .
Debajo Otorga acceso a tu cuenta , haga clic en Borrar junto a la cuenta de correo electrónico que desea eliminar.

¿Utiliza delegados de Gmail? ¿Cómo concede acceso a otras personas a su cuenta de correo electrónico? Háznoslo saber en los comentarios.

Credito de imagen: Cairo vía Flickr

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Sobre el Autor Nancy Messieh(888 Artículos publicados)

Nancy es escritora y editora que vive en Washington DC. Anteriormente, fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicaciones y difusión en las redes sociales.

"sin internet, seguro"

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