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¿Siempre ha descartado las aplicaciones de productividad de Apple por considerarlas inadecuadas para las necesidades de su oficina? Lo hice, desde que compré mi primera Mac hace un par de años.
La interfaz y las características desconocidas de las aplicaciones de iWork representaron una curva de aprendizaje en la que no tuve tiempo ni ganas de navegar. Hasta hace poco.
Como parte de mi intento de crear una experiencia Mac minimalista y más eficiente, estoy explorando varias aplicaciones macOS propias, como Paginas , Números , y Fundamental . Te invito a explorarlos junto a mí. Después de todo, es posible que descubra que iWork tiene el potencial de ser su suite de oficina ideal.
¿Lo que hay en un nombre?
Las aplicaciones de productividad de oficina de Apple se conocían colectivamente como iWork. Eso cambió (o eso parece) una vez que las aplicaciones de la suite (Pages, Numbers y Keynote) aparecieron como aplicaciones individuales en la Mac App Store. Pero el nombre 'iWork' persiste en el sitio web de Apple, por lo que nos quedaremos con ese nombre en aras de la claridad y la simplicidad.
Para ser claros, Pages es para procesamiento de textos , Numbers es para creando hojas de cálculo y Keynote es para creando presentaciones .
Obtén Pages, Numbers y Keynote en tu Mac
Si compró una Mac a partir del 1 de octubre de 2013, probablemente venía con Pages, Numbers y Keynote preinstalados. En cualquier caso, califica para una instalación gratuita de las aplicaciones de iWork, y puede descargarlas de la Mac App Store en cualquier momento.
Durante un período de 30 días después de la compra de su Mac, también puede obtener las aplicaciones iWork de forma gratuita a través del programa Up-To-Date de Apple. ¡Las condiciones se aplican! El precio de cero dólares de iWork no es la única razón aunque debería instalar la suite.
Si tienes una Mac anterior a 2013, que no califica para la instalación gratuita de Pages, Numbers y Keynote, descargarlos te costará $ 19,99 por aplicación .
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Si ya tiene las aplicaciones de iWork instaladas en su Mac, actualícelas a sus últimas versiones: Pages 6, Numbers 4 y Keynote 7.
Aunque Apple ha mejorado las aplicaciones de iWork a lo largo de los años y ha introducido algunas funciones muy necesarias, también ha eliminado algunas buenas funciones en el proceso. Al menos eso es lo que algunos usuarios experimentados de iWork han informado en la web. Sin embargo, algunas de las características antiguas más populares están regresando.
Qué puede hacer con las aplicaciones de iWork
Si los requisitos de su oficina son básicos, las aplicaciones similares a las de Microsoft Office pueden parecer demasiado difíciles de resolver. Hablando de su interfaz, la cantidad y variedad de menús, barras de herramientas, botones, pestañas y enlaces que salpican la pantalla pueden ser abrumadores.
Por el contrario, la interfaz limpia y ordenada de las aplicaciones de oficina de Apple puede resultar reconfortante. Sin embargo, no equipare la falta de elementos visuales con la falta de características. Pages, Numbers y Keynote están llenos de funciones para ayudarte a crear impresionantes documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones. Los protegidos por contraseña en eso.
Veamos qué podemos hacer en todas y cada una de las tres aplicaciones de iWork. Dejaré las características específicas de la aplicación para que las descubra por su cuenta.
Configurar una pantalla sin distracciones
Pages, Numbers y Keynote tienen interfaces similares y presentan sus características en un formato fácil de digerir. Las opciones y configuraciones permanecen ocultas hasta que las necesite. Aparecen según el contexto, como cuando selecciona un determinado elemento en la página o hace clic en un botón específico de la barra de herramientas.
Se puede acceder a todas las opciones de formato desde la barra de menú, lo que no es una gran distracción porque puede ocultar la barra de menú de macOS en todo el sistema.
En cada aplicación de iWork, hay una barra de herramientas principal y una barra lateral principal (llamada Inspector ) lidiar con. Puede ocultar ambos a través del Vista menú para crear una interfaz sin distracciones. Es una pena que esos dos elementos no desaparezcan automáticamente cuando pasas al modo de pantalla completa.
Por supuesto, el diseño cambia un poco dependiendo de la aplicación iWork en la que se encuentre. Por ejemplo, Pages obtiene una pantalla de conteo de palabras, Numbers obtiene un conjunto adicional de pestañas para las hojas y Keynote obtiene una barra lateral adicional para las miniaturas de las diapositivas. Tenga en cuenta que algunos de estos elementos no se mostrarán de forma predeterminada.
Con todo, iWork es una experiencia relajante (yo diría que agradable). Memorice los atajos de teclado para alternar la barra de herramientas ( Cmd + Opción + T ), Inspector ( Cmd + Opción + I ) y el modo de pantalla completa ( Ctrl + Cmd + F ) y puede tener una configuración sin distracciones súper rápida en cualquier momento que desee.
Trabajar desde una plantilla
Las plantillas son una forma sensata de empezar a trabajar en cualquier documento. Le quitan el miedo a la página en blanco y le ahorran el tiempo que de otro modo habría invertido en crear un documento desde cero y hacerlo bonito.
Las tres aplicaciones de iWork le brindan un conjunto decente de plantillas de inicio que cubren una amplia gama de requisitos, y tampoco algo que se junte al azar. Las plantillas son hermosas y muy profesionales. Aparecerán cada vez que abra una aplicación iWork y elija crear un nuevo documento.
Pages tiene plantillas para muchas cosas , como currículums, folletos, tarjetas de presentación, boletines informativos, tarjetas de cumpleaños, etc.
Numbers cubre todo, desde finanzas personales hasta educación y negocios. Encontrará plantillas para cálculos de patrimonio neto, facturas, planificación de viajes, comparación de préstamos, recetas y libros de calificaciones.
Las plantillas de Keynote se parecen más a temas visuales que marcarán el tono de su presentación.
Por supuesto que no tengo para empezar con una plantilla. Puede comenzar con un documento en blanco y construirlo a medida que avanza, y tal vez incluso convertirlo en una plantilla personalizada para uso futuro. Incluso puede crear plantillas nuevas o descargar otras que se comparten en línea.
Contenido de estilo
Con unos pocos clics, puede cambiar la apariencia de cualquier cosa que coloque en un documento de iWork. Obtiene suficientes opciones para ajustar el tamaño, el color y la disposición del texto y otros elementos. Para revelar las opciones de formato, haga clic en el Formato (icono de pincel) en la sección superior derecha de cualquier aplicación de iWork.
Ahora, lo que ves en el fly-out Formato El menú variará según la aplicación en la que se encuentre y el elemento que haya seleccionado en el documento.
Por ejemplo, en Pages, si ha seleccionado un poco de texto, verá opciones para cambiar el estilo del texto, agregar bordes, eliminar ligaduras, etc. Si ha seleccionado una imagen, verá opciones para mejorarla, reemplazarla, hacer que partes de la imagen sean transparentes, etc. En Keynote, puede agregar efectos y editar la diapositiva maestra a través de la barra lateral de formato.
Insertar gráficos
La información es más fácil de captar de un vistazo cuando la destila en un gráfico como una imagen, una tabla o un gráfico. Puede insertar cualquiera o todos esos tres elementos en un documento de iWork a través del Mesa , Gráfico , y Media botones colocados en la sección central de la barra de herramientas.
Con el Media Puede agregar no solo imágenes, sino también archivos de audio y video. los Gráfico El botón le ofrece muchos gráficos 2D y 3D para elegir, ¡y algunos interactivos también!
Si desea agregar formas y líneas al documento, haga clic en el Forma para empezar. Incluye una herramienta de lápiz para crear formas personalizadas.
Considere los elementos gráficos como meros puntos de partida o plantillas. Puedes transformar su apariencia a través del Formato menú de la barra lateral como lo haría con el texto y las imágenes.
Trabajar con archivos de Microsoft Office
iWork guarda archivos en formatos de archivo propietarios de Apple de forma predeterminada. Los documentos de texto se guardan con la extensión .PÁGINAS , hojas de cálculo con .NÚMEROS y presentaciones con .LLAVE . La buena noticia es que también puede trabajar con archivos de Microsoft Office en iWork, ya sea que esté importando .DOCX / .XLSX / .PPTX (o .DOC / .XLS / .PPT ) archivos a iWork o exportarlos en uno de esos formatos.
Además de los formatos de archivo habituales de Office, puede exportar archivos a otros formatos, incluidos PDF , EPUB , CSV , HTML , y QuickTime , dependiendo de la aplicación desde la que esté exportando.
Es posible que te encuentres con algún problema de formato con los archivos de Office importados, pero no parecerá 'irreparable' una vez que tengas una mejor idea de cómo funciona iWork.
Abrir varios documentos uno al lado del otro
Comenzando con macOS Sierra, muchas aplicaciones de stock, incluidas las pestañas de soporte de Pages, Numbers y Keynote.
La apertura, el cierre y el cambio de pestañas en las aplicaciones de iWork funcionan como en Safari y otros navegadores convencionales, por lo que es probable que ya esté acostumbrado a la función. Una interfaz con pestañas significa que no necesita deslizamientos frenéticos de tres dedos en el trackpad para cambiar entre varios documentos. Una simple acción de apuntar y hacer clic o un atajo de teclado ( Ctrl + Tabulador ) servirá.
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Recomendaría ocultar la barra de pestañas de la Vista menú para obtener un poco más de espacio en la pantalla. Esa barra se mostrará sola de todos modos cuando abra varios documentos. También puedes usar el atajo Mayús + Cmd + T para alternar la barra de pestañas.
Añadir comentarios
Agregar comentarios a partes específicas de un documento es una excelente manera de dejar notas para usted y otros. Ya sea que desee hacer una pregunta, resaltar una corrección o agregar una sugerencia, colocar un comentario en la ubicación relevante funciona como un recordatorio efectivo para tomar medidas.
Para agregar un comentario a un documento de iWork, seleccione cualquier elemento dentro de él y haga clic en el Comentario en la barra de herramientas. Aparece un pequeño cuadro amarillo cerca del elemento seleccionado para que ingrese su comentario.
Con las flechas de navegación del cuadro de comentarios, puede ir y venir entre todos los comentarios del documento. Mientras lo hace, la sección relevante del documento aparece resaltada. Encontrarás un Borrar para cada comentario, y puede deshacerse de cualquiera de los comentarios de un solo cuadro de comentarios.
Si desea ver todos los comentarios en un formato más ordenado, haga clic en Ver> Mostrar panel de comentarios . Esto muestra los comentarios en una lista de barra lateral.
Usar aplicaciones de iWork en línea
Si inicia sesión con su ID de Apple en iCloud.com , puede trabajar con las aplicaciones de iWork directamente desde su navegador. Las aplicaciones son similares a sus contrapartes de escritorio, aunque un poco menos coloridas y un poco lentas para responder.
Tendrás que lidiar con algunas limitaciones cuando trabaja en documentos en iCloud.com. A pesar de eso, iWork para iCloud es una solución práctica para crear documentos de oficina desde cualquier lugar y en cualquier momento. Cuando tienes una conexión a Internet activa.
Ni siquiera necesita un dispositivo Apple para acceder y utilizar las aplicaciones iWork basadas en la web. Siempre que tengas una ID de Apple, estás dentro. Dirígete a iCloud.com para comenzar, incluso desde una PC con Windows.
Colabora en tiempo real
Una configuración de colaboración en tiempo real es una característica común en las aplicaciones de productividad en estos días, y ahora Apple la ha agregado a iWork. Para utilizar la función de colaboración en cualquier aplicación de iWork, deberá actualizar la aplicación a su última versión.
Para invitar a otros a colaborar en un documento, haga clic en Compartir> Colaborar con otros ... o en el Colaborar en la barra de herramientas y siga las instrucciones en pantalla.
Recibirá un mensaje para agregar personas y establecer permisos para el documento. También tendrá la opción de copiar un enlace al documento en caso de que desee compartir el enlace con alguien a través de un correo electrónico, un mensaje o un medio diferente.
Lo dejo a esta página detallada de soporte de Apple para explicar las complejidades de la colaboración en las aplicaciones de iWork. No olvide que la función aún no está terminada, por lo que puede encontrar algunos errores hasta que la función abandone la etapa beta.
Es posible colaborar en un documento de iWork con un usuario de Windows, pero ese usuario necesitará una ID de Apple. iCloud.com puede ser tu punto de encuentro, como comentamos en la sección anterior.
Copia de seguridad en iCloud Drive
La forma en que funciona iCloud Drive puede parecer confusa a veces. Para evitar la pérdida de datos, mantenga una copia de seguridad de sus documentos en una unidad USB o en una ubicación diferente en su Mac antes de experimentar con la copia de seguridad en la nube para documentos de iWork.
Si ha configurado iCloud Drive en su Mac, cuando guarda cualquier documento de iWork como está, se realiza una copia de seguridad en iCloud Drive automáticamente. Encontrarás el documento en la carpeta de iCloud Drive correspondiente (Pages, Numbers o Keynote).
Recuerde, puede optar por omitir la ubicación predeterminada para 'guardar' y elegir una diferente, dentro o fuera de iCloud Drive.
Supongamos que no desea que macOS realice una copia de seguridad de los documentos de Pages en la nube. Dígalo saltando hacia Preferencias del sistema> iCloud> iCloud Drive> Opciones ... y desmarcando la casilla junto a Páginas. Después de modificar esta configuración y regresar a iCloud Drive en Finder, notará que la carpeta Páginas ha desaparecido.
iCloud Drive también disponible en Windows .
Trabajar en el móvil
Pages, Numbers y Keynote están disponibles para iPhone y iPad, una vez más por el atractivo precio de forma gratuita: es decir, si activó su dispositivo iOS a partir del 1 de septiembre de 2013 . Para dispositivos más antiguos, tendrás que pagar $ 9.99 por cada de las aplicaciones móviles.
Una vez que se haya familiarizado con las aplicaciones de escritorio de iWork, no tendrá problemas para orientarse entre sus contrapartes móviles. Incluso si no está tan familiarizado con el primero, descubrirá el flujo de trabajo móvil en poco tiempo.
Usted puede acceder a los documentos de iWork almacenados en iCloud Drive desde su dispositivo iOS. La sincronización funciona en ambos sentidos, lo que significa que también puede realizar copias de seguridad de nuevos documentos y cambios en documentos existentes en iCloud Drive desde su dispositivo iOS. Es una forma conveniente de acceder y editar documentos sobre la marcha.
Centrarse en los pros
Las comparaciones genéricas de iWork (o cualquier otra suite ofimática para el caso) con Microsoft Office son inevitables, pero probablemente inútiles. Esto se debe a que lo que necesita de una suite ofimática tendrá un gran impacto en si cree que iWork es bueno, o al menos lo suficientemente bueno.
Si, como yo, desea utilizar iWork principalmente para organiza tu vida o cree hermosos artículos de papelería, es posible que las funciones que faltan no le molesten demasiado.
Si va a trabajar con trabajos de investigación, manuscritos, sistemas de datos avanzados, etc., es posible que iWork no funcione para usted. Eso no quiere decir que no pueda crear documentos complejos con iWork, pero puede encontrarse con algunos obstáculos, algunos de ellos insuperables, mientras se adapta a la forma de hacer las cosas de iWork.
En caso de que descubra que iWork no es adecuado para el tipo de documentos que desea crear, siempre puede recurrir a Microsoft Office para Mac o una de sus alternativas o mantener ambos Office e iWork. ¿Quién puede decir que no puede usarlos uno al lado del otro en su Mac?
Yo diría que te concentras en lo que tu pueden hazlo con las funciones disponibles en iWork y obtendrás resultados más satisfactorios de lo que creías posible. Si las aplicaciones ya están instaladas en sus dispositivos, de forma gratuita, ¿qué tiene que perder?
¿Qué opinas de iWork?
Antes de iniciar Microsoft Office en su Mac o cambiar a una de las aplicaciones de la confiable suite ofimática de Google, eche un vistazo al propio esfuerzo de Apple, iWork. En realidad Mira. Es posible que termines de acuerdo conmigo en que algunos de los mejores programas de Mac vienen preinstalados.
¿Ha experimentado con iWork? ¿Tiene miedo de usarlo más? ¿Cree que tiene el potencial de ser su suite de oficina principal?
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Akshata se capacitó en pruebas manuales, animación y diseño de UX antes de enfocarse en tecnología y escritura. Esto reunió dos de sus actividades favoritas: dar sentido a los sistemas y simplificar la jerga. En MakeUseOf, Akshata escribe sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos Apple.
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