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Si es un profesional independiente, una pequeña empresa o dirige una organización sin fines de lucro, los archivos PDF que se pueden completar pueden ser realmente útiles para usted. Puede enviarlos a los clientes para solicitar sus servicios o para crear un resumen de diseño para un proyecto. Puede usarlos usted mismo si necesita proporcionar a los clientes información estándar que solo cambia un poco, como una factura de pago. Este artículo le mostrará cómo puede diseñar su propio formulario PDF rellenable, completamente gratis.
Creación de PDF rellenables de código abierto y gratuito
La mayoría de los programas de creación de PDF cobran si desea hacer algo más complicado que leer un PDF. Con LibreOffice Draw , un increíble programa de código abierto en el Suite LibreOffice , puede tomar el control total de la creación de documentos, incluidos los PDF rellenables, y no le costará ni un centavo.
Por cierto, LibreOffice Draw, que cubrimos de manera más general antes, puede ser una alternativa general decente a Adobe InDesign y Adobe Illustrator para crear arte, ilustraciones y documentos.
Agregar texto sin formato
Después de descargar e iniciar LibreOffice Draw, su documento estará en blanco. Necesitará la barra de herramientas de dibujo para colocar formas y texto en la página, y probablemente la encontrará en la parte inferior de la pantalla (aunque puede acoplarla donde prefiera).
Para poner texto en la página, haga clic en el símbolo T en la barra de herramientas de dibujo y luego haga clic en su documento sobre el lugar al que desea que vaya el texto. Me gusta escribir todo el texto sin formato (como títulos, encabezados y preguntas) primero, aproximadamente donde imagino que deberían ir, y luego moverlos después, teniendo en cuenta el espacio para los campos de respuesta.
Hacer formularios
Para agregar un campo de formulario a su documento, deberá activar la barra de herramientas de formulario, que encontrará en Ver> Barras de herramientas> Controles de formulario. Cambié el tamaño del mío a un rectángulo más achaparrado para que puedas ver el nombre en la imagen.
Para editar los propios campos del formulario, deberá estar en el modo de edición. Active el modo de edición haciendo clic en el elemento Control de formulario que tiene una manita sobre él, hasta que se seleccione. Desactivado, puede 'probar' el formulario en sí para asegurarse de que funciona de la manera en que desea que el usuario interactúe con él.
El botón de opción (también conocido como botón de opción)
Si desea que la persona que complete su formulario seleccione 1 elemento de una lista de opciones, agregue botones de opción a su formulario (también conocidos como botones de opción).
Para agregar un conjunto de botones de opción, asegúrese de que el modo de edición esté activado y haga clic en el elemento redondo del botón de opción. Luego haga clic y arrastre un rectángulo aproximadamente donde desea que el botón de opción y el texto que lo acompaña estén en su documento.
Haga clic con el botón derecho en el botón de opción que acaba de crear y seleccione 'Control'.
Asigne un nombre a este conjunto de botones de opción (los que representan posibles respuestas a una pregunta). En este ejemplo, la pregunta es: '¿Te gustó el artículo?' y las tres opciones serán 'sí', 'un poquito' y 'nada'. Llamo al grupo de botones de opción 'me gustó' y etiqueto la primera opción como 'sí'.
Después de crear un botón de opción, puede copiarlo (CTRL-C) y pegarlo (CTRL-V) (se puede pegar en su lugar, por lo que es posible que no lo vea hasta que lo mueva), y luego empujarlo a su posición con la tecla de flecha o haciendo clic y arrastrando, hasta que se parezca al ejemplo siguiente.
La clave de los botones de opción es asegurarse de que cada opción que pertenece al mismo grupo tenga un nombre idéntico. Cuando desactiva el modo de edición para probar los botones, debería poder seleccionar solo una de las opciones en un grupo determinado a la vez.
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La casilla de verificación
La diferencia clave entre un botón de opción y una casilla de verificación es que la casilla de verificación está diseñada para permitir que la persona que completa el formulario seleccione varias opciones.
Para poner casillas de verificación en su documento, deberá seleccionar el elemento Casilla de verificación en el menú Control de formulario. Puede ignorar las 3 opciones al final que están activadas. Dibuje un cuadro donde desee que aparezca una casilla de verificación y luego (al igual que con el botón de opción) asigne un nombre al grupo y etiquete la casilla de verificación individual.
Después de eso, copie y pegue suficientes casillas de verificación para todas las que necesite, muévalas a su lugar y vuelva a etiquetar.
El campo de texto
La opción inmediatamente después de la opción Casilla de verificación es el Cuadro de texto, que permite respuestas abiertas de la persona que completa el formulario. Este es el más fácil de crear. Haga clic y arrastre para crear un rectángulo para la entrada de texto, ¡y listo!
Lo importante que debe recordar es hacer que el cuadro de texto sea lo suficientemente grande para las letras ingresadas. Puede elegir la fuente en la que aparece el texto ingresado, pero el programa que una persona usa para completarlo no necesariamente representa el espaciado alrededor del texto de la misma manera. Eso solo significa que querrá dejar un poco más de espacio del que cree que necesita, solo para estar seguro.
Alineando todo
Una vez que haya colocado todos los elementos de su formulario en su PDF, es posible que desee organizarlos y alinearlos para que no se vea como un revoltijo. Afortunadamente, LibreOffice Draw tiene una práctica barra de herramientas Alinear, que puede activar yendo a Ver> Barras de herramientas> Alinear.
Para usar la barra de herramientas Alinear, todo lo que tiene que hacer es seleccionar los elementos en su documento (formulario o texto sin formato) haciendo clic y arrastrando para rodearlos (o Shift + Clic), y luego hacer clic en el botón apropiado en Alinear barra de herramientas.
El botón superior izquierdo alineará todo a la izquierda, el medio superior centrará las cosas horizontalmente y el botón superior derecho alineará todo a la izquierda. El conjunto inferior de botones alinea elementos verticalmente, ya sea en la parte superior, central o inferior.
Pruebe su PDF rellenable
Cuando haya terminado de crear su formulario, exporte el PDF y pruébelo en un programa como Adobe Reader o una de sus muchas alternativas . Incluso puede probar el PDF rellenable que creé en LibreOffice Draw para este artículo.
Aprendiendo más
Hay mucho más que puede hacer con LibreOffice Draw cuando se trata de crear archivos PDF y formularios. Se puede ver un indicio de las opciones de personalización en las capturas de pantalla de este artículo, pero tendrá que investigarlo usted mismo. Si tiene preguntas muy específicas sobre los archivos PDF, LibreOffice Ask El sitio es un gran recurso para aprender más de los usuarios avanzados.
Finalmente, para aquellos de ustedes que estén buscando una solución de PDF que se pueda completar para trabajar y tengan bloqueada la instalación del programa, no se preocupen: hay un versión portátil de LibreOffice también puede llevarlo en una memoria USB.
LibreOffice ha tenido la creación de formularios PDF como una característica durante bastante tiempo, pero una de las cosas buenas del software es que lo actualizan todo el tiempo y siempre agregan nuevas funciones. Vale la pena estar atento a los desarrollos.
¿Alguna vez ha tenido que crear un formulario PDF rellenable antes? ¿Qué software usó y, si era comercial, valió la pena pagar por él en vez de LibreOffice Draw?
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Aspirante a profesional de las comunicaciones con sede en Vancouver, aportando una pizca de tecnología y diseño a todo lo que hago. BA de la Universidad Simon Fraser.
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