Cómo sincronizar el escritorio de tu Mac y la carpeta de documentos con iCloud

¿Busca una forma de liberar espacio de almacenamiento en su Mac? ¿Quizás quieras saber cómo acceder a los documentos de tu Mac desde otros dispositivos? Puede lograr ambas tareas sincronizando la carpeta Escritorio y Documentos de su Mac a iCloud.

Sabemos que las soluciones de almacenamiento en la nube pueden resultar confusas. Así que aquí tienes una guía completa sobre cómo funciona cuando sincronizas las carpetas Escritorio y Documentos con iCloud, y cómo activar o desactivar esta función desde tu Mac.

Cómo funcionan las carpetas de escritorio y documentos en iCloud

Cuando le dice a su Mac que sincronice las carpetas Escritorio y Documentos con iCloud, carga todo el contenido de esas carpetas a tu cuenta de iCloud Drive .

Si aún no lo ha hecho, probablemente deba suscribirse para obtener almacenamiento adicional en iCloud para asegurarse de tener suficiente espacio para todos estos archivos. Apple solo te da 5GB gratis.

Después de que sus carpetas Escritorio y Documentos se carguen en iCloud, todo se verá igual en su Mac, pero ahora puede acceder a sus archivos desde un iPhone o iPad usando la aplicación Archivos. Cualquier cambio que realice en un dispositivo se sincronizará automáticamente con iCloud y también aparecerá en sus otros dispositivos.

Esto también significa que debe tener cuidado al eliminar archivos después de sincronizarlos con iCloud. Si elimina un archivo de su iPhone, iCloud también lo elimina de su Mac y de todos los demás dispositivos Apple que posea. Afortunadamente, es fácil restaurar archivos eliminados en iCloud si esto sucede.

Cómo activar carpetas de escritorio y documentos para iCloud

Para comenzar a sincronizar las carpetas Escritorio y Documentos de su Mac con iCloud, debe habilitar la opción en iCloud Drive en las Preferencias del sistema.

Así es cómo:

Abre el manzana menú y haga clic en Preferencias del Sistema .
Ir a ID de apple , luego seleccione iCloud desde la barra lateral.
Habilitar iCloud Drive , luego abra el Opciones para ello.
Encender Carpetas de escritorio y documentos .
Hacer clic Hecho .

Es posible que las carpetas de Escritorio y Documentos demoren mucho tiempo en sincronizarse con iCloud después de habilitar esta función por primera vez. Abre Finder y echa un vistazo al círculo de carga junto a iCloud Drive en la barra lateral para seguir este progreso.

Relacionado: ¿iCloud Drive no se sincroniza? Cómo resolver problemas de sincronización de iCloud

Ahorre espacio en su Mac con almacenamiento optimizado

Después de sincronizar sus carpetas Escritorio y Documentos con iCloud, puede crear más espacio libre en su Mac eliminando las descargas locales de todos los archivos que no necesita.

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Cuando eliminas estas descargas, tus archivos siguen apareciendo en Finder y permanecen seguros en los servidores de iCloud.

Para eliminar manualmente sus descargas, haga control-clic o haga clic con el botón derecho en un archivo en Finder y seleccione Eliminar descarga . Sin embargo, es mucho más fácil permitir que macOS elimine automáticamente las descargas de archivos antiguos habilitando el almacenamiento optimizado de Mac.

He aquí cómo encenderlo:

Abre el manzana menú y haga clic en Preferencias del Sistema .
Ir a ID de apple y seleccione iCloud desde la barra lateral.
En la parte inferior de la ventana, habilite el Optimizar el almacenamiento de Mac opción.

Cómo descargar archivos de escritorio y documentos desde iCloud

Por supuesto, la gran desventaja de subir tus archivos a iCloud es que necesitas conectarte a Internet siempre que quieras trabajar en ellos.

Si está conectado a Internet, todo lo que necesita hacer para descargar un archivo de iCloud es hacer doble clic para abrirlo desde Finder. Experimentarás un retraso mientras se descarga el archivo antes de que se abra. Este retraso varía mucho según el tamaño del archivo y la velocidad de Internet. Por supuesto, no hay demora si el archivo ya está descargado.

Si desea descargar algunos archivos con anticipación, tal vez para evitar demoras más adelante o para prepararse para trabajar sin conexión, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el ícono de descarga al lado de un archivo en Finder. Después de hacerlo, debería ver un círculo de carga comenzar a llenarse junto a donde dice iCloud Drive en la barra lateral, que muestra el progreso de la descarga.

Cuando descarga un archivo a su Mac, el icono de descarga desaparece de ese archivo. Una vez que realizas cambios en el archivo, aparece temporalmente un ícono de nube para mostrar que actualmente está sincronizando esos cambios con iCloud.

Lee mas: Cómo acceder y administrar archivos de iCloud Drive desde cualquier dispositivo

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Cómo detener la sincronización de carpetas de documentos y escritorio con iCloud

Si no desea sincronizar sus carpetas de Escritorio y Documentos con iCloud, puede desactivar esta función en cualquier momento desde las Preferencias del Sistema. Cuando lo hace, todos los archivos de las carpetas Escritorio y Documentos parecen desaparecer, pero todavía están disponibles en iCloud.

Para descargar las carpetas Escritorio y Documentos, abra una nueva Descubridor ventana y seleccione iCloud Drive desde la barra lateral. Encuentra el Escritorio y Documentos carpetas en iCloud Drive, luego arrástrelas y suéltelas en su Macintosh HD.

Por supuesto, solo es posible hacer esto si tiene suficiente almacenamiento gratuito para descargar todos esos archivos en su Mac.

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Sobre el Autor Dan Helyer(172 Artículos publicados)

Dan escribe tutoriales y guías de resolución de problemas para ayudar a las personas a aprovechar al máximo su tecnología. Antes de convertirse en escritor, obtuvo una licenciatura en tecnología de sonido, supervisó reparaciones en una Apple Store e incluso enseñó inglés en China.

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