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Tener un calendario digital es prácticamente una necesidad cuando se trata de la vida moderna. Ya sea que lo use como una lista improvisada de tareas pendientes , o si colabora en proyectos grandes con varias personas a través de un calendario compartido, Google Calendar puede satisfacer la mayoría de sus necesidades de cronometraje por sí solo.
Del mismo modo, tener un aplicación para guardar notas como Evernote puede ser un gran ahorro de tiempo. MakeUseOf tiene una guía completa dedicada a aprovechar al máximo el servicio, y se ubica con Google Drive y Dropbox como una solución invaluable de almacenamiento y archivo para todo, desde sus fotos y notas hasta sus archivos de audio y video.
Entonces, ¿qué sucede cuando quieres combinar los dos?
Dime, ¿quieres guardar literalmente la fecha cada vez que agregas algo a tu calendario de Google? Hay varias razones por las que es posible que desee sincronizar estos dos servicios, ¡y hay la misma cantidad de formas de sincronizarlos!
Aquí hay algunas cosas que puede usar para aprovechar al máximo tanto su cuenta de Evernote como su calendario de Google.
Ahorre la fecha con 4 poderosas herramientas
La combinación de sus notas guardadas con los eventos del calendario puede suponer un gran ahorro de tiempo sin importar la ocasión. Los eventos de reuniones de negocios ahora pueden tener las notas completas o los horarios adjuntos para facilitar su lectura. Los recordatorios de recados diarios en tu teléfono pueden venir con una lista de compras de tu Evernote.
Por ejemplo, supongamos que está planificando su boda y está utilizando un calendario de Google compartido para coordinar eventos con sus invitados. Naturalmente, esto requerirá que comparta mucha información muy específica que podría no encajar dentro de los límites de la plantilla de eventos del calendario.
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Dependiendo de lo elaborada que sea su boda y de cuántas aplicaciones y sitios web utilice en la planificación, probablemente tendrá notas detalladas. Suponga que desea compartir la lista de tareas pendientes o el horario con su grupo. Con las siguientes aplicaciones, puede hacer eso y más.
Si esto entonces eso
If This Then That es el nombre de un servicio de 'recetas' que le permite vincular sus aplicaciones y automatiza tus operaciones . Las recetas de IFTTT facilitan la actualización de varios servicios a la vez. Pero, como hemos mencionado antes, ¡esta es solo la punta del iceberg de IFTTT!
Una receta IFTTT puede ser una de las formas más sencillas de vincular su cuenta de Evernote y su Calendario de Google, según lo que desee hacer. También puede ser muy personalizable, pero si no tiene claro lo que está haciendo, puede resultar confuso.
Afortunadamente, hay varias recetas preparadas en el sitio que pueden ayudarlo a comenzar. Aquí hay un Receta IFTTT que creará entradas de diario para usted automáticamente cuando cree un nuevo evento en su Calendario.
Evento anotado
Si desea un servicio que esté diseñado para funcionar dentro de Evernote específicamente, y no le importa que las cosas sean un poco simples, entonces Event notó podría ser la conexión que está buscando.
Con Evento anotado, puede crear una nota con la etiqueta 'Evento' y se creará un evento de Calendario. Hay un enlace en el evento a su diario de Evernote. También puede agregar fechas a notas existentes, lo que la convierte en una herramienta simple pero poderosa para aquellos que desean simplificar su programación.
Incluso se indica también enlaces a la nota en la descripción del calendario. Esto es útil para grabar notas más detalladas que pueden no encajar en el campo de notas de su calendario.
https://vimeo.com/45106613
Sin embargo, no siempre funciona. Con varios calendarios sincronizados con la misma cuenta de Google, puede ser muy delicado, ya que crea un calendario separado llamado 'Evento anotado'. Pero si se siente cómodo con el formato, Event notado puede ser una gran herramienta para vincular su Calendario a notas de eventos importantes.
Zap It con Zapier
Zapier funciona de manera similar a las recetas IFTTT, automatizando las tareas de la aplicación para hacer la vida más fácil. Sin embargo, funciona con una clase diferente de aplicaciones y se adapta muy bien a las tareas comerciales. Cuando desee un servicio diseñado para funcionar específicamente con Slack, Trello y Salesforce, Zapier debería ser su primer puerto de escala.
Las conexiones de la aplicación ofrecido en Zapier son más personalizables que la receta IFTTT promedio, por lo que generalmente puede encontrar lo que está buscando en los Zaps existentes. Hay casi 300 Zaps para Google Calendar y Evernote solo, aunque no todos esos Zaps conectan los dos servicios. Aún así, casi todas las combinaciones de disparador y acción están disponibles en los Zaps.
Pero en la remota posibilidad de que no pueda encontrar lo que necesita, puede armar su propio Zap. Creé un Zap simple que crearía un recordatorio de Evernote cada vez que hago un evento en mi Calendario de Google. Había muchas opciones diferentes disponibles y es relativamente simple de hacer.
Es muy similar a IFTTT, pero una de las mayores diferencias entre los dos es que Zapier puede automatizar tareas de varios pasos, en lugar de solo 'disparar' y 'acción' con IFTTT.
Zapier viene con una versión de prueba gratuita que le permite acceder a tantas tareas y Zaps como desee. Después de eso, tiene la opción de optar por un plan gratuito, que limita la cantidad de Zaps que puede usar por mes, o puede pagar por un acceso más extenso.
Conector de calendario Cronofy
Las opciones anteriores son muy útiles, pero todas pueden resultar algo complicadas. Hay otras opciones si no quiere tener que pasar por la molestia de configurar una combinación Zap o IFTTT.
Cronofy no ofrece una gran cantidad de personalización, pero aún funciona perfectamente y puede ser un gran activo para alguien que no necesariamente necesita una configuración complicada para configurar un puente de Evernote con Google Calendar.
Cronofy conecta Evernote con varios calendarios diferentes, incluido Google Calendar. Crea un evento de Calendario cuando creas un recordatorio en Evernote. Puede editar la nota editando el evento y viceversa. Es mucho más directo que algunos de los otros servicios de esta página y está lejos de ser sofisticado, pero los pequeños detalles, como el hecho de que el evento se vincula a la nota y cualquier información que contenga, pueden hacer de este un atajo útil.
Como nota al margen, Cronofy ofrece servicios más amplios para los desarrolladores que desean utilizar su API de integración de calendario para una mayor personalización, conexión y para más usuarios. Su kit de desarrollo inicial es gratuito y funciona con hasta 20 usuarios, y hay planes de precios para quienes quieran incorporar más usuarios.
¿Necesita más personalización?
Si ninguno de los métodos anteriores le brinda el control o la personalización que necesita, considere usar el script Get Things Done disponible como Descarga de Google Apps Script .
Hay dos ventajas al utilizar este script. Primero, no tiene que usar ningún software de terceros para sincronizar sus dos cuentas. Para aquellos preocupados por las lagunas de seguridad con las otras aplicaciones, esta podría ser la solución.
En segundo lugar, esto le permite tener más control sobre los eventos y notas creados, incluido el tipo de recordatorio (si corresponde) que recibe para el evento. Para aquellos con necesidades muy específicas, este script podría llenar el vacío dejado por el resto de estos programas.
Sin embargo, el uso de esta secuencia de comandos implica varios pasos y estar familiarizado con el lenguaje de secuencia de comandos de Google Apps. Admito que no entendí la mecánica de usar el guión, pero quería incluirlo en esta lista para aquellos que lo hacen.
¿Has encontrado que conectar Google Calendar y Evernote te ahorra tiempo? ¿Qué aplicaciones o métodos has utilizado para sincronizar tu Evernote con tu Calendario? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
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Rachel es de Austin, Texas. Pasa la mayor parte de su tiempo escribiendo, jugando, leyendo y escribiendo sobre juegos y lectura. ¿Mencioné que ella escribe? Durante sus extraños episodios de no escribir, trama la dominación del mundo y hace una suplantación de Lara Croft.
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