Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de Excel

Excel tiene una excelente variedad de herramientas eléctricas que debe utilizar para analizar sus datos comerciales. Ya sea que necesite exportar para inteligencia empresarial, pivotar sus datos para encontrar tendencias o simplemente usar sus datos de manera más visual, Excel lo tendrá cubierto.

Hoy vamos a explorar los dominios de Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map y, si nos queda un poco de tiempo, Power BI basado en la nube, la herramienta Excel Business Intelligence. Parece mucho, pero podemos cubrir todos estos temas. y te deja anhelando aprender más.

Uno de los puntos de venta más fuertes de Excel son estas herramientas y su naturaleza interconectada: una vez que usa una herramienta para el análisis, es fácil ver dónde las otras podrían brindar más apoyo. Con un amplio conocimiento de estas herramientas de Excel, dominará sus datos.

Power Pivot

Power Pivot es uno de los complementos de herramientas de poder de Excel. En su lanzamiento de 2010, Bill Jelen, fundador de Mr. Excel, calificó a Power Pivot como 'la mejor característica nueva que le ha ocurrido a Excel en veinte años', por lo que comienza a comprender la gravedad de la extensión de Excel.

Office 2016 vio Power Pivot incluido en la instalación base para Excel, destacando su importancia como una herramienta de análisis y modelado de datos. Power Pivot puede manejar grandes volúmenes de datos importados de una variedad de fuentes externas, extendiendo la funcionalidad de la función estándar de tabla dinámica. Utilice Power Pivot también:

Importe y administre millones de filas de datos para múltiples fuentes.
Construya relaciones analíticas entre datos de diferentes fuentes, creando y modelando rápidamente tablas de datos utilizando funciones estandarizadas.
Introduzca datos en otras herramientas eléctricas de Excel: pivotes, gráficos, cuadrículas, vista avanzada, mapa de energía y más.
Utilice Expresiones de análisis de datos, o DAX, un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las funciones de manipulación de datos de Excel. Puedes leer una introducción a DAX aquí .

Power Pivot es en sí mismo una herramienta importante para Power BI. Las tablas y modelos de datos mejorados que puede crear con Power Pivot, junto con la integración perfecta con Power View y Power Map, le brindan la oportunidad de descubrir tendencias ocultas, generar información empresarial y, lo que es más importante, convertir esos maravillosos datos sin procesar en algo analizable.

Cargando Power Pivot

Power Pivot apareció por primera vez como un complemento, pero ahora se incluye en la instalación estándar de Excel. Solo tienes que habilitarlo.

Oficina 2013/2016 : abra Excel y diríjase a Archivo> Opciones> Complementos . En el Administrar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione COM Add-Ins , seguido por Ir . Asegúrate que Microsoft Office Power Pivot para Office 20xx está seleccionado, y presione OK . Ahora debería aparecer con sus pestañas existentes.

Oficina 2010: descargue Power Pivot para Microsoft Excel 2010 usando este enlace [Ya no está disponible]. Ejecute el paquete de instalación. Una vez instalado, la pestaña Power Pivot aparecerá en Excel y si se dirige a Archivo> Opciones> Complementos deberías detectar PowerPivot para Excel como complemento COM.

Consulta de energía

Power Query es otra poderosa herramienta de análisis de datos que se puede utilizar para extraer datos de una gran variedad de fuentes de datos, limpiar y transformar esos datos y entregarlos en un formato accesible. Power Query es importante tanto para los usuarios habituales como para los profesionales. Los usuarios habituales pueden ejercer un mayor control sobre las columnas, fórmulas, herramientas de filtrado, modificando los tipos de datos sobre la marcha para transformar la información sin procesar en información valiosa. Con Power Query, puede:

que hacer con discos duros viejos

Encuentre y conecte datos de una amplia gama de fuentes, fusionando y moldeando esos datos para que coincidan con sus propios requisitos, o use herramientas de modelado integradas, Power Pivot y Power View, para impulsar sus datos más allá.
Utilizar el analizador JSON incorporado para crear visualizaciones de datos masivas sobre su análisis de Big Data.
Comparta y administre sus consultas en sus fuentes, además de exportarlas a Power BI o su empresa.
Busque en línea fuentes de datos públicas, incluidas Wikipedia, Azure y Data.gov.
Desvive sus tablas dinámicas.

La gama de fuentes de datos de Power Query es amplia:

Página web
Archivo Excel o CSV
Archivo XML
Archivo de texto
Carpeta
Base de datos de SQL Server
Base de datos SQL de Microsoft Azure
Base de datos de acceso
Base de datos Oracle
Base de datos IBM DB2
Base de datos MySQL
Base de datos PostgreSQL
Base de datos Sybase
Base de datos de Teradata
Lista de SharePoint
Feed de OData
Microsoft Azure Marketplace
Archivo Hadoop (HDFS)
Microsoft Azure HDInsight
Almacenamiento de tablas de Microsoft Azure
Directorio Activo
Microsoft Exchange
Facebook

Al igual que con Power Pivot, Power Query también se presenta como una herramienta central para Power BI, además de proporcionar tablas de visualización para Power Map y Power View. Como se mencionó anteriormente, Power Query también se puede utilizar para deshacer la dinámica de las tablas y restaurarlas a su estado original para un análisis más detallado.

Cargando Power Query

Power Query también apareció como un complemento y, a partir de Office 2016, se incluye como característica predeterminada. Nuevamente, solo tienes que habilitarlo.

Oficina 2016: abre Excel y dirígete a Archivo> Opciones> Complementos . En el Administrar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione COM Add-Ins , seguido por Ir . Asegúrate que Microsoft Office Power Query para Office 2016 está seleccionado, y presione OK . Las herramientas de Power Query se encuentran debajo del Datos pestaña.

Oficina 2010/2013: descargar Microsoft Power Query para Excel . Busque su descarga e instale. Una vez instalado, debería ver la pestaña Power Query. Si no, dirígete a Archivo> Opciones> Complementos . En el Administrar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione COM Add-Ins , seguido por Ir . Asegurarse Microsoft Power Query para Excel está seleccionado, y presione OK .

Power View

A continuación: ¡Power View! Power View es principalmente una herramienta de visualización interactiva que se utiliza para proporcionar una interfaz de arrastrar y soltar para la construcción rápida de modelos. Muchos expertos en Excel usan Power View como su principal herramienta de visualización de Power Pivot, y hay un par de razones importantes por las que:

Power View agrupa los datos por los valores correspondientes. Por ejemplo, si estamos mapeando cifras relacionadas con Tucson, AZ, pero nuestros datos devuelven valores para Dove Mountain, Rancho Vistoso y Barrio Historico, Power View los agrupa de manera inteligente ofreciendo un valor único.
Power View puede conectarse a varios modelos de datos diferentes en un libro de trabajo, lo que significa que puede mostrar a los clientes una variedad de tablas de datos y visualizaciones, en lugar de la única disponible para base-Excel.
Modifique los modelos de datos internos sin salir de la hoja de Power View: actualice sus visualizaciones sobre la marcha, cree nuevas relaciones entre los datos actuales e introduzca indicadores clave de rendimiento (KPI) basados en esas relaciones.
Gráficos circulares avanzados , mapas y otras herramientas de visualización de datos, así como jerarquías de datos que le permiten 'profundizar' en los datos, una capa a la vez.

Cargando Power View

Desafortunadamente, Power View solo está disponible para Excel 2013 y 2016, aunque es compatible con versiones anteriores de SharePoint 2010, lo que significa que puede basar un archivo de Power View en SharePoint 2010 mediante el complemento SQL Server 2010 Reporting Services. Sin embargo, es posible que características como las jerarquías y los KPI dejen de funcionar.

Oficina 2013/2016: abre Excel y dirígete a Archivo> Opciones> Complementos . En el Administrar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione COM Add-Ins , seguido por Ir . Asegurarse Power View está seleccionado, y presione OK .

Mapa de poder

Power Map le permite trazar y visualizar datos en tres dimensiones. Es particularmente adecuado para visualizar datos geográficos o temporales, y ciertamente brinda cierto alivio visual a los clientes o empresas que buscan comprender mejor sus datos, recopilando información que no se había visto anteriormente en el libro de trabajo bidimensional tradicional.

Power Map puede:

Trace millones de filas de datos en un mapa tridimensional, utilizando datos tomados directamente de una tabla o utilizando un modelo de datos.
Capture capturas de pantalla y cree recorridos cinematográficos a través de sus datos, actualizando los datos en todo momento para ver cómo cambia la información con marca de tiempo.
Filtre ampliamente porciones de datos para comparar cómo los diferentes factores afectan sus datos.
Cree regiones personalizadas para ilustrar modelos de datos localizados.

Cargando mapa de energía

Si tiene una suscripción a Office 365 ProPlus o Oficina 2016 Power Map ya estará instalado en Excel como parte de las herramientas de gestión empresarial de autoservicio. Actívalo dirigiéndote a Archivo> Opciones> Complementos . En el Administrar cuadro, en la parte inferior de la pantalla seleccione COM Add-Ins , seguido por Ir . Asegurarse Microsoft Power Map para Excel está seleccionado, y presione OK .

Oficina 2013: descargue la vista previa de Excel Power Map y siga la guía de instalación. Una vez instalado, siga el procedimiento anterior para activar.

Para usar Power Map, abra Excel y diríjase a Insertar> Mapa .

Power Map no está disponible para Excel 2010.

Power BI

Las herramientas mencionadas anteriormente se fusionan como proveedores en la nube Poder B usiness I herramienta de inteligencia. Viene en dos versiones: Power BI basado en Excel o Power BI para escritorio. Ambos tienen ventajas, pero muchas empresas utilizan ambos en híbrido.

Tiene sentido: Power BI basado en Excel está extremadamente bien integrado en Excel y tiene un gran número de seguidores, mientras que Power BI for Desktop ofrece una amplia gama de visualizaciones para publicar paneles interactivos, además de estar optimizado para usuarios móviles y de PC. Ambos clientes utilizan el mismo motor, el mismo idioma, el mismo alojamiento en la nube, acceso a SharePoint, por lo que no hay una transición complicada entre clientes o usuarios.

Office 2016 presentó una serie de actualizaciones de Power BI, que incluyen:

Alrededor de 30 nuevas funciones y expresiones DAX.
Query Editor para facilitar la configuración de datos, agregando más profundidad analítica a Power Query.
Power BI sugerirá relaciones entre modelos de datos y campos de tabla dinámica, así como la adición de agrupación de tiempo para tablas dinámicas.
Amplia gama de herramientas de previsión para el modelado de datos.
Resúmenes de campo con operadores adicionales.
Conectores de HDInsight Spark y Azure SQL Data Warehouse.

El lema de Power BI es 'permítanos ayudarlo a dar vida a sus datos', haciendo hincapié en dejar que sus datos hagan el trabajo por usted, explorando sus datos utilizando sistemas de 'lienzo de arrastrar y soltar de forma libre' y traer su 'historias' a la vida. yo personalmente odio el uso de la palabra 'historias' en este contexto, pero todo es brillante, práctico y relativamente abierto a los recién llegados.

En última instancia, puede hacer uso de cada componente individual de la pila de Power BI para potenciar sus datos y convertirlos en una ventaja comercial competitiva. Power BI se convierte en el spool central, dibujando el hilo de cada servicio para expandir las capacidades de su conjunto de herramientas de análisis a través de paneles, informes publicados fácilmente y modelado de datos visualmente atractivo.

Cargando Power BI

Para descargar Power BI for Desktop independiente, siga este enlace , luego siga las instrucciones de instalación o diríjase al sitio dedicado de Power BI aquí .

tema de windows 7 para windows 8

El sitio dedicado le ofrece la oportunidad de registrarse como usuario profesional por $ 10 por usuario al mes. Para esto, su capacidad de datos se eleva de 1 GB por usuario por mes a 10 GB, su frecuencia de actualización de datos se eleva a un programa por hora y puede procesar más de 1 millón de filas por hora. Además, obtiene acceso a Grupos de Office 365 para Power BI, lo que facilita el intercambio entre equipos. Eche un vistazo al sitio para comprender más sobre lo que Power BI podría hacer por usted.

Oficina 2016 : Me temo que tendrás que aguantar un poco más. Power BI solo se puede usar con versiones ProPlus de Office y Microsoft confirmó recientemente que es posible que no se publique hasta principios de 2016. Hay detalles para los administradores aquí mismo .

Oficina 2013: Solo Office 2013 ProPlus, o aquellos con una suscripción a Office 365 ProPlus pueden hacer un uso completo de Power BI, utilizando las herramientas existentes que establecemos en la sección anterior.

Oficina 2010: Lo siento, amigo, no tiene la versión necesaria de Excel para utilizar todas las funciones más recientes de Power BI. Sin embargo, Power BI funciona con cualquier libro de Excel XLSX, por lo que siempre puede migrar algunos de sus datos a la versión de escritorio independiente.

Resumen de herramientas eléctricas

Hemos cubierto el núcleo de energía de Excel y le presentamos la herramienta de inteligencia empresarial Power BI. Con suerte, se sentirá cómodo activándolos en su propio sistema y revisando sus numerosas funciones.

Vale la pena recordar que cada una de las herramientas independientes se alimentan en Power BI y, con las últimas actualizaciones de Power BI para escritorio, se pone aún más énfasis en Power Query y en la amplia gama de herramientas de Power View. Lo que significa que puede explorar y ampliar su propia comprensión de cada herramienta con el conocimiento sólido de que todo puede implementarse en un poderoso golpe de inteligencia empresarial.

¿Cuál es su herramienta de poder de Excel favorita? ¿Utiliza Power BI de escritorio o integrado? Háganos saber a continuación.

Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿Vale la pena actualizar a Windows 11?

Windows ha sido rediseñado. Pero, ¿es eso suficiente para convencerte de cambiar de Windows 10 a Windows 11?

Leer siguiente Temas relacionados

Productividad
Microsoft Excel
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2016
Power Bi

Sobre el Autor Gavin Phillips(945 Artículos publicados)

Gavin es el editor junior de Windows and Technology Explained, colaborador habitual del Really Useful Podcast y crítico de productos habitual. Tiene una licenciatura (con honores) en escritura contemporánea con prácticas de arte digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Disfruta de grandes cantidades de té, juegos de mesa y fútbol.

Más de Gavin Phillips

Suscríbete a nuestro boletín

¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!

Haga clic aquí para suscribirse