Home-theater-designers
Microsoft ofrece dos clientes de correo electrónico en el sistema operativo Windows 10 --- Correo y panorama .
Pero, ¿cuáles son las diferencias entre Mail y Outlook? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? ¿Y qué aplicación es la adecuada para tu situación?
Siga leyendo mientras intentamos establecer qué aplicación es el mejor cliente de correo electrónico para Windows.
¿Outlook es gratuito?
Para usted y otros usuarios, quizás la diferencia más importante entre Mail y Outlook sea el costo.
interfaz adb compuesta de android windows 10
Mail es completamente gratuito en todas las versiones de Windows 10 ; está preinstalado en el sistema operativo. Aunque Mail es una aplicación independiente en su sistema operativo, en realidad viene como una aplicación doble llamada Mail and Calendar en Microsoft Store. No hay forma de instalar uno sin el otro.
Outlook ha sido una aplicación de pago desde que se incluyó por primera vez con Microsoft Office en 1997. Actualmente, se distribuye con Office 365 Personal y Office 365 Hogar. No forma parte del paquete de estudiantes de Office 365.
Si vive en los EE. UU., El plan de nivel de entrada de Office 365 Personal cuesta .99 por año.
Correo frente a Outlook: uso del correo electrónico
El aspecto más importante de cualquier cliente de correo electrónico es --- obviamente --- cómo maneja los mensajes.
Naturalmente, ambas aplicaciones de Microsoft pueden hacer lo básico, pero si profundizas un poco más, hay algunas diferencias cruciales entre las dos. Dependiendo de la funcionalidad que necesite de la aplicación, podrían ser un factor decisivo.
De los dos, Outlook tiene más funciones. Este es un tema común en todas las categorías que discutiremos.
Por ejemplo, Outlook ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos como Texto sin formato , Un camino a limpiar hilos de correo electrónico , Email categorias , un Ignorar característica y soporte para IRM mensajes . Todo eso está ausente en Mail.
Outlook también ofrece de forma exclusiva reglas de la bandeja de entrada , almacenamiento de correo electrónico local , y la capacidad de enviar correos electrónicos desde una bandeja de entrada compartida .
Por otro lado, si desea utilizar un dispositivo táctil, Mail es la mejor opción. Ofrece gestos de deslizamiento personalizables que no forman parte de Outlook.
Acceso y administración de sus contactos
Más allá de la gestión básica del correo electrónico, otras dos características esenciales de un cliente de correo electrónico son los contactos y el calendario.
Mail extrae su lista de contactos de la aplicación de contactos nativa de Windows 10 --- Gente . Puede agregar su existente Outlook.com , Vivir , Hotmail , Gmail , Yahoo , Intercambio , y iCloud cuentas, y la aplicación importará automáticamente sus contactos y los integrará con su lista existente. También es fácil agregar otras cuentas IMAP y POP3.
Debe realizar tareas de administración de contactos a través de la aplicación Personas; no hay forma de editar los datos de contacto dentro de la propia aplicación Mail.
Recuerde, People también tiene la Pivote característica. Mostrará una lista de todas sus interacciones recientes con cada contacto, incluidos correos electrónicos recientes, reuniones y archivos compartidos.
Por el contrario, Outlook puede extraer datos de contacto de sus cuentas conectadas, pero también permite el almacenamiento local en su computadora.
Calendarios en Outlook vs. Mail
Como se mencionó al principio del artículo, la parte Calendario de la aplicación Correo es parte de la misma instalación raíz.
Se mostrarán los calendarios de todas sus cuentas conectadas, suponiendo que haya otorgado los privilegios correctos. Sin embargo, no puede ver el calendario desde Mail; deberá abrir la aplicación Calendario por separado.
Aunque se accede a través de un portal separado, la aplicación Calendario no carece de funciones. Una vez más, no cuenta con las herramientas de nivel profesional de Outlook, pero puede manejar CalDAV archivos y suscripciones a calendarios basados en la nube sin dificultad.
La lista de funciones de calendario que son exclusivas de Outlook está dirigida directamente a los usuarios comerciales.
Incluyen una forma de proponer nuevos tiempos para eventos, compartir calendario , la habilidad para calendarios de colega abiertos (dependiendo de los permisos), reenvío de reuniones , calendario publicación , calendario grupos , información visible sobre cada disponibilidad de los asistentes , e incluso un buscador de salas de reuniones . Tu facilmente sincronizar Outlook con su calendario de Google .
Además, el calendario de Outlook es parte de la aplicación principal; puedes acceder a él usando la pestaña en la parte inferior de la ventana.
¿Mail y Outlook se integran con otras aplicaciones?
Mail no ofrece ninguna integración con aplicaciones de terceros. Si desea acceder a servicios como Google Drive, Evernote o Todoist, deberá cambiar a una ventana diferente. Es importante destacar que tampoco hay integración con Microsoft Office.
Las únicas aplicaciones que están 'integradas' de alguna manera son Calendario, Personas y Microsoft To-Do en constante mejora . En la práctica, la aplicación Mail solo incluye enlaces a ellos; todavía son externos.
Outlook es lo contrario. No solo hay una experiencia perfecta con otras aplicaciones de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, sino que también hay una larga lista de complementos de Outlook disponibles a través de la tienda AppSource de Microsoft.
Por ejemplo, puede agregar Microsoft Translator , Fuerza de ventas , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , Y mucho más. Todos los complementos traen la funcionalidad de la aplicación respectiva directamente a Outlook; puedes interactuar con ellos sin necesidad de salir de tu bandeja de entrada.
¿Qué aplicación de correo electrónico debería elegir?
Es difícil negar que en el papel, Outlook es la mejor de las dos aplicaciones. Es una herramienta de nivel empresarial que tiene muchas más funciones.
Pero más funciones no significan necesariamente que la aplicación sea adecuada para todos. Incluso los usuarios experimentados de Outlook tendrían dificultades para encontrar un caso de uso para cada función que ofrece la aplicación.
De hecho, la complejidad de Outlook puede resultar desagradable para muchos. La mayoría de las personas simplemente no necesitan ese nivel de detalle (y la complejidad asociada que va de la mano con la configuración de todas las funciones adicionales).
Si su caso de uso es 'normal' --- y con eso, queremos decir que desea un centro central para sus cuentas de correo electrónico y calendarios, pero no ejecuta una red de usuarios o una gran empresa --- la aplicación de correo nativa es casi con certeza va a satisfacer sus necesidades .
Los usuarios domésticos solo deben considerar el uso de Outlook si son un fanático de la productividad confeso. Los usuarios profesionales son el mercado objetivo.
Más información sobre cómo administrar el correo electrónico en Windows
Las dos aplicaciones de correo electrónico de Microsoft son geniales a su manera, pero no son el único programa en la ciudad.
Varios proveedores de terceros han desarrollado excelentes herramientas de correo electrónico. Si desea obtener más información, consulte nuestro artículo sobre la mejores clientes de correo electrónico de escritorio para Windows .
Cuota Cuota Pío Correo electrónico Cómo acceder al nivel de burbuja integrado de Google en AndroidSi alguna vez ha necesitado asegurarse de que algo esté nivelado en un apuro, ahora puede obtener un nivel de burbuja en su teléfono en segundos.
Leer siguiente Temas relacionados- Ventanas
- Productividad
- Sugerencias por correo electrónico
- Microsoft Outlook
- Correo de Windows
- Aplicaciones de correo electrónico
Dan se unió a MakeUseOf en 2014 y ha sido Director de Asociaciones desde julio de 2020. Comuníquese con él para consultas sobre contenido patrocinado, acuerdos de afiliados, promociones y cualquier otra forma de asociación. También puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en CES en Las Vegas todos los años, dígale hola si va. Antes de su carrera como escritor, fue consultor financiero.
Más de Dan PriceSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse