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Pedir una carta de recomendación para el puesto de trabajo deseado puede ser intimidante, especialmente si lo hace por correo electrónico. Sin embargo, puede hacer que el proceso sea fluido y exitoso con la mentalidad correcta.
Ya sea que esté solicitando su primer trabajo o buscando hacer un cambio de carrera, los siguientes consejos lo ubicarán en el camino correcto para asegurar las recomendaciones de trabajo que necesita para tener éxito.
1. Elija a la persona adecuada para pedir una carta de recomendación
Al elegir a la persona adecuada, debe considerar la relación de la persona con usted. Idealmente, debe preguntarle a alguien que lo conozca bien y pueda hablar de sus habilidades, capacidades y características personales de manera significativa. Esto podría incluir un supervisor, un compañero de trabajo o un maestro.
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Además, debe considerar la credibilidad y la experiencia de la persona en el campo en el que está buscando trabajo. Una carta de alguien con conocimientos y experiencia relevantes en su campo puede ser más valiosa que alguien menos familiarizado con el trabajo o la industria.
Finalmente, debe considerar la voluntad y la capacidad de la persona para escribir una carta de recomendación sólida. Es importante pedirle a alguien que esté dispuesto a tomarse el tiempo para escribir una carta reflexiva y completa, y que tenga las habilidades de escritura para hacerlo de manera efectiva.
2. Escriba una línea de asunto clara y específica para su correo electrónico
Una vez que haya elegido a su destinatario, es hora de comenzar a escribir el correo electrónico, que comienza con una línea de asunto. Escribir líneas de asunto poderosas lo ayuda a transmitir su mensaje de manera efectiva, le permite al destinatario comprender el propósito de su correo electrónico y decidir cómo priorizarlo.
Una línea de asunto vaga o engañosa puede hacer que el destinatario pase por alto o elimine su correo electrónico, especialmente si está ocupado o recibe un gran volumen de correos electrónicos. Escribir una línea de asunto concisa también puede ayudarlos a responder más rápido y obtener la carta de recomendación que busca.
Por ejemplo, incluir el nombre de la empresa o el puesto que está solicitando en la línea de asunto puede ayudar al destinatario a adaptar su carta de recomendación a sus necesidades específicas. Estos son algunos ejemplos de líneas de asunto a las que puede hacer referencia:
- Solicitud de carta de recomendación para [empresa/cargo]
- Buscando una carta de recomendación para [industria/posición]
- [Su nombre] solicitud de carta de recomendación para [empresa/cargo]
- Solicitando su apoyo: carta de recomendación para [empresa/cargo]
3. Comience su correo electrónico con un saludo formal
Comenzar su correo electrónico con un saludo formal puede ayudar a establecer el tono para el resto de su correo electrónico. Es importante utilizar un saludo apropiado para el destinatario y el contexto de su correo electrónico.
Por ejemplo, si solicita una carta de recomendación de alguien mayor o un mentor, 'Estimado' o 'Hola' pueden ser más apropiados. Si solicita una carta de recomendación de un colega o compañero, 'Hola' puede ser más apropiado.
4. Explique el motivo de la carta de recomendación
A continuación, explique la razón por la que necesita una recomendación. Ayuda al destinatario a comprender el contexto de su solicitud y personalizar su carta según sus necesidades específicas. Al proporcionar algunos antecedentes sobre el puesto o la empresa que está solicitando, el destinatario puede comprender mejor sus objetivos y calificaciones y escribir una carta que destaque sus habilidades y experiencias relevantes.
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Además, mencionar los requisitos y expectativas de ese puesto puede ayudar al destinatario a comprender mejor y abordarlos en su carta.
5. Destaca tus habilidades y logros
Además, mencionar sus habilidades y logros al solicitar una carta de recomendación puede ayudar al destinatario a comprender mejor sus calificaciones y lo que lo convierte en un buen candidato para el puesto. Al proporcionar ejemplos específicos de sus habilidades y logros, puede brindarle al destinatario evidencia concreta de sus capacidades y ayudarlo a escribir una carta de recomendación más detallada y persuasiva.
Por ejemplo, puede mencionar proyectos o asignaciones específicas que completó o describir habilidades o capacidades particulares que tiene que son relevantes para el trabajo que está buscando. También puede adjuntar cualquier certificado de reconocimiento recibido o describir cualquier experiencia de liderazgo y trabajo en equipo que haya tenido.
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6. Adjunte toda la información necesaria
A medida que avanza en el correo electrónico, asegúrese de adjuntar toda la información necesaria que fortalezca su solicitud y actúe como prueba. Puede incluir su currículum, carta de presentación o muestras de escritura, brindarles más información sobre sus habilidades, experiencias y calificaciones, y ayudarlos a adaptar su carta a sus necesidades específicas.
Además, al proporcionarles todo lo que necesitan por adelantado, puede ahorrarles el tiempo y el esfuerzo de tener que solicitar información o materiales adicionales.
7. Termina tu correo electrónico agradeciendo a la persona
Finalmente, termine su correo electrónico agradeciendo a la persona por su tiempo y ayuda. Asegúrese de usar un tono apropiado para su relación con la persona y el contexto del correo electrónico. Si bien un tono más formal puede ser apropiado si le agradeces a un colega, un tono informal podría ser apropiado si le agradeces a un amigo.
La edición y revisión son algunas de las Consejos simples para escribir mejores correos electrónicos. . Para garantizar la precisión y la profesionalidad, tómese un momento para revisar su correo electrónico antes de enviarlo.
Plantillas de correo electrónico para solicitar una carta de recomendación
Aquí hay una plantilla que puede usar como punto de partida mientras escribe a un colega, supervisor o mentor senior.