Home-theater-designers
Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo potente y popular que simplifica el trabajo con datos. Con el tiempo, Microsoft ha desarrollado algunas formas bastante innovadoras de trabajar con sus datos.
Si está buscando una nueva y poderosa forma de administrar datos, Microsoft Excel para Windows ahora tiene un poderoso software integrado para ayudarlo: Microsoft Power Query es una nueva herramienta que le brinda más control que nunca sobre sus hojas de cálculo.
¿Qué es Microsoft Power Query?
Power Query (conocido en Microsoft Excel 2016 como 'Obtener y transformar') es una herramienta de transformación de datos integrada en Microsoft Excel. Le permite importar datos de muchas fuentes diferentes, realizar cambios y cargar los datos directamente en sus libros de Excel.
Si recién está comenzando, sería bueno que conociera los conceptos básicos de Microsoft Excel.
cómo chatear sin que ellos lo sepan
Cuando importa a Power Query, crea una conexión con sus datos. Con esta conexión, puede trabajar con sus datos en el editor y realizar todos los cambios antes de guardarlos en un libro de trabajo.
Power Query guardará sus cambios como pasos en un archivo conocido como 'Consulta' , que se puede utilizar en cualquier momento. Piense en ello como macros en la programación de VBA, si está familiarizado.
Sentirse cómodo con Power Query puede llevar sus habilidades de Excel al siguiente nivel. Si trabaja habitualmente con datos, aquí tiene algunas buenas razones para empezar a utilizarlos.
1. Microsoft Power Query está integrado en Excel
Power Query es simple. Si tiene Excel 2016 o posterior en su PC, ya tiene Power Query. No es necesario descargar ningún software adicional ni tener conocimientos de programación para comenzar a usarlo.
Para trabajar con Power Query, simplemente abra su libro de trabajo, seleccione el Datos pestaña en la cinta, y haga clic en Obtener datos para elegir uno de los muchos lugares diferentes para obtener datos. Ahora está listo y funcionando en segundos con Power Query.
Nota: Para los programadores, Microsoft desarrolló un nuevo lenguaje para Power Query conocido como 'M'. Los usuarios avanzados pueden codificar scripts utilizando 'M', que es un concepto de nivel superior, pero proporciona potencia y valor adicionales para los usuarios expertos.
2. Editor fácil de usar
Power Query proporciona una interfaz sencilla para trabajar con sus datos. Una vez que cargue sus datos, puede realizar cambios dentro del editor, sin necesidad de programación.
Si ya está familiarizado con Excel, es mucho más fácil ya que el editor se parece mucho a una ventana en Excel.
Si necesita modificar sus datos, puede hacerlo directamente en el editor. Los cambios simples se hacen fáciles. Algunos ejemplos que puede hacer son:
- Agregue o elimine columnas en su tabla
- Filtra tus datos por columnas
- Combinar o unir dos mesas juntas
- Ordene sus datos usando filtros de Excel
- Cambiar el nombre de las columnas
- Elimina errores de tu tabla
Una vez que haya terminado con los cambios, simplemente exporte los resultados directamente a su libro de Excel. Es muy fácil trabajar con varias hojas, sin tener que abrir todas y hacer cambios.
3. Simplifica las tareas repetitivas
Una tarea común cuando se trabaja con libros de Excel es tener que realizar el mismo conjunto de cambios en diferentes hojas de trabajo.
Por ejemplo, supongamos que recibe un informe que muestra las cifras de ventas del mes de julio y necesita realizar cambios. Abres tu tabla, haces tus cambios y guardas. Simple, ¿verdad? Luego, un mes después, se le entrega un nuevo informe para el mes de agosto.
Con Excel, tendría que abrir el libro de trabajo y hacer todos esos cambios nuevamente solo para obtener el mismo resultado. Dependiendo de la cantidad de cambios, ¡esto puede llevar mucho tiempo! Power Query resuelve este problema.
Cuando se conecta a un libro de trabajo mediante Power Query y realiza cambios, esos cambios se guardan como 'pasos'. Los pasos son solo instrucciones que le da a Excel para cambiar los datos (es decir, 'Eliminar esta columna' u 'Ordenar esta tabla por color').
Todos sus pasos se guardan juntos, creando un pequeño paquete ordenado. Puede aplicar este conjunto de pasos a una nueva hoja de trabajo con un solo clic, en lugar de realizar los cambios nuevamente.
4. No necesita conocimientos de programación
Excel es programable usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA) , pero eso es mucho que aprender. También puede usar otros lenguajes de programación con Excel, pero eso requiere mucha configuración.
No todo el mundo es programador. Afortunadamente, no tiene que ser uno para usar Power Query. El editor es gráfico y fácil de usar. Cualquier cambio que desee realizar es tan simple como hacer clic en la interfaz. El editor se parece mucho a Excel, por lo que se sentirá como en casa.
5. Recopile datos de diferentes fuentes
Hemos hablado mucho sobre los libros de Excel, pero Power Query puede obtener sus datos de muchos otros lugares. Si desea trabajar con datos de una página web, puede importarlos con la misma facilidad. Power Query también puede extraer datos de varias fuentes, como:
- Archivos CSV
- Archivos de texto
- Bases de datos SQL
- Archivos XML
- Bases de datos de Mircosoft Access
Hay muchas más fuentes que puede utilizar, pero no se abrume. A medida que se sienta más cómodo utilizando Power Query, es posible que tenga un uso para algunos o todos estos usos.
¿Por qué no utilizar Microsoft Excel?
Excel es bastante poderoso como está, sin duda alguna. Pero si es un usuario experto que trabaja con muchas hojas diferentes, su flujo de trabajo puede ser difícil de administrar.
Es importante pensar en Power Query no como una hoja de cálculo, sino como un panel de control a través del cual puede trabajar con datos. El diseño es similar al de Excel para facilitar el trabajo. Puede ser muy productivo si combina las ventajas de Excel y Power Query.
Fortalezca sus habilidades de Microsoft Excel
Hay muchas buenas razones para comenzar a usar Power Query para administrar sus hojas de cálculo. Si domina los conceptos básicos de este programa, puede crear tablas y trabajar con datos mucho más fácilmente.
Vaya más allá y desarrolle su experiencia en Microsoft Excel con nuestros artículos sobre crear gráficos a partir de datos en Microsoft Excel y analizar datos utilizando tablas dinámicas en Microsoft Excel.
Cuota Cuota Pío Correo electrónico ¿Vale la pena actualizar a Windows 11?Windows ha sido rediseñado. Pero, ¿es eso suficiente para convencerte de cambiar de Windows 10 a Windows 11?
Leer siguiente Temas relacionados- Productividad
- Programación
- Microsoft Excel
- Scripting
- Microsoft Power Query
Anthony Grant es un escritor independiente que cubre programación y software. Se especializa en Ciencias de la Computación y se dedica a la programación, Excel, software y tecnología.
Más de Anthony GrantSuscríbete a nuestro boletín
¡Únase a nuestro boletín de noticias para obtener consejos técnicos, reseñas, libros electrónicos gratuitos y ofertas exclusivas!
Haga clic aquí para suscribirse