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¿Crees que hubiéramos terminado con la serie de fantasía de Games of Thrones si George R.R Martin hubiera abandonado su WordStar 4.0 arcaico ?
Y tomó Microsoft Word ¿en lugar de?
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Esto es solo un vuelo de imaginación porque asociamos la productividad con las herramientas comunes que usamos a diario. Hay herramientas mucho mejores para los autores que Microsoft Word. Scrivener (nuestra revisión de Scrivener) puede ser una mejor herramienta para los escritores. LaTeX podría llevarse la corona para los académicos. Para el hombre común, es la versatilidad de Word lo que importa cuando ingresa a su oficina.
Microsoft Word es tan hábil como su usuario. Como hemos visto, incluso puedes usarlo para crear diagramas de flujo y mapas mentales . Este cambio requiere que conozca el conjunto de aplicaciones de Office. Súbete al plato y haz un swing con estos diez simples 'trucos' de Microsoft Word.
los Microsoft Office Modo seguro
Siempre puede iniciar Microsoft Word en modo seguro. Uno de los usos más comunes es deshabilitar un complemento de Word que se comporta de manera errática. También puede utilizar el Modo seguro para suprimir cualquier personalización realizada en el programa. Personalmente, lo uso cuando necesito tomar capturas de pantalla del Word predeterminado en lugar de mi pantalla personalizada.
Comenzar en modo seguro es simple: mantenga presionada la Tecla CTRL e inicie Word haciendo doble clic en el botón del programa. Mantenga presionada la tecla CTRL hasta que Cuadro de diálogo Modo seguro aparece. Una forma más rápida es escribir
|_+_|en el cuadro Ejecutar de Windows.
Para salir del modo seguro, salga de Word y luego vuelva a abrir Word como lo hace normalmente.
Deshabilitar la pantalla de inicio
La pantalla de inicio puede ser una molestia para los usuarios habituales de Word. Pero no se preocupe, porque desactivarlo es un asunto de un segundo. Ir a Cinta> Archivo> Opciones> General .
Debajo Puesta en marcha opciones, haga clic para quitar la marca al lado Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación . Haga clic en Aceptar.
El modo táctil / mouse para toques más precisos
Dedos grandes y una pantalla táctil: esa es una receta para unos pocos toques desastrosos. Word 2013 ofrece un interruptor táctil / mouse que facilita mucho el trabajo en pantallas táctiles al agrandar los botones y aumentar la distancia entre ellos. Cambie el modo siguiendo los pasos a continuación.
Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Modo táctil / ratón de la lista.
Una vez que aparezca el botón Tocar / Ratón en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha junto a él para elegir entre los Modo táctil y el Modo ratón .
La elección del modo táctil expande la cinta y facilita la pulsación. La mejor visibilidad de la cinta también es útil para los usuarios mayores.
Recuperar documentos 'perdidos'
De buenas a primeras, debes saber cómo recuperar un archivo de Word no guardado o guarde un archivo de Office dañado. Como último esfuerzo, también debe agregar el Recuperar texto de cualquier archivo método a los salvavidas. El convertidor Recuperar texto de cualquier archivo ayuda a extraer el texto sin formato de cualquier archivo. Tenga en cuenta que esto es diferente de la Abrir y reparar característica. Lo bueno es que el archivo no tiene que ser un documento de Word.
Ir a Archivo> Abrir . Seleccione el archivo dañado y acceda al Recuperar texto de cualquier archivo comando de la lista Tipo de archivo junto al cuadro de texto Nombre de archivo.
Debería poder recuperar los datos sin formato en ASCII. Los gráficos, campos, objetos de dibujo, etc. no se convierten. Los encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y texto de campo se recuperan como texto simple. Este método está limitado a documentos en formato Word 97-2003 (no funcionará en archivos que no sean .docx o .dotx, pero existe una solución alternativa).
Elija entre ayuda en línea o ayuda fuera de línea
De forma predeterminada, Word asume que le gustaría recibir ayuda en línea cuando esté atascado. Eso puede convertirse fácilmente en una molestia cuando no está en línea o con una conexión lenta. Sin embargo, el recurso de Ayuda en línea tiene un alcance mucho más amplio en comparación con la Ayuda de Word local. Obligue a Word a mostrar los archivos de ayuda básicos sin conexión almacenados en su computadora con un simple interruptor.
prensa F1 para mostrar la pantalla de Ayuda y haga clic en la flecha desplegable junto a Ayuda de Word. Escoger Ayuda de Word desde la computadora .
Tenga en cuenta que siempre puede anclar la pantalla de ayuda a la parte superior del documento y continúe trabajando mientras mira las instrucciones en la pantalla de Ayuda.
Copiar y pegar texto sin tocar el portapapeles
Este es un escenario diario común. Copió una gran cantidad de datos de Excel y está esperando en el portapapeles para pegarlos en Word. Pero espere, también debe mover o copiar algún otro texto primero. Este es un método simple que le evita sobrescribir lo que está en el portapapeles.
Resalte la parte del documento que desea mover o copiar a la nueva ubicación. Mantenlo resaltado. Luego navegue hasta la ubicación en su documento a donde desea mover o copiar el texto. No hagas clic aquí todavía.
- Para mover el texto: prensa CONTROL y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione F2 > Mover a la ubicación> Pulsar Ingresar .
- Para copiar el texto: prensa CTRL + MAYÚS y haga clic derecho en la nueva ubicación. Alternativamente, presione CAMBIO + F2 > Mover a la ubicación> Pulsar Ingresar .
Ahora, puede realizar la rutina habitual de copiar y pegar para llevar los datos del portapapeles a su documento.
Esta es solo una de las muchas formas de copiar y pegar contenido. Una rutina de copiar y pegar eficaz es la forma más sencilla de ahorrar tiempo en Microsoft Word.
Un portapapeles más potente con Spike
Seguimos mejorando nuestros hábitos de copiar y pegar con una función poco conocida llamada Pico . A diferencia de la naturaleza de un elemento a la vez del Portapapeles, Spike lo ayuda a recopilar datos de múltiples puntos en un documento de Word y luego pegar todo el contenido en otra ubicación en ese documento o en otro archivo de Word o incluso en otro programa.
El uso de Spike es una forma rápida de crear listas de texto recopilado de diferentes partes de un documento. Por ejemplo: debe crear un resumen de todos los puntos principales al final o al comienzo de su documento.
Resalta el texto y presiona CTRL + F3 . Esto mueve la información al Spike.
Nota: Si quieres copiar texto en lugar de moverlo, presione inmediatamente CTRL + Z (Deshacer). Esto restaura el texto eliminado, pero no afecta la copia que ya está almacenada en el Spike.
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Para recopilar más información, continúe el proceso con CTRL + F3 tantas veces como quieras. Word agregará todo el texto seleccionado a lo que ya existe en el Spike.
Para pegar la información recopilada en un nuevo documento o en otra ubicación, presione CTRL + MAYÚS + F3 .
El Spike ahora está vacío. Pero si desea pegar el contenido de Spike sin borrarlo, puede seguir estos pasos:
- Coloque el punto de inserción donde desea pegar el contenido de Spike.
- Escribe Pico .
- prensa F3 .
Spike es una entrada de Autotexto. Siempre que no lo borre vacío con el atajo Ctrl + Shift + F3, el contenido se retiene incluso cuando cierra Word o reinicia Windows.
Aquí hay una explicación en video de YouTube:
Eliminar espacios dobles
Como editor y escritor, los espacios dobles son una de mis quejas favoritas. Los espacios dobles son arcaicos y no deberían existir después de períodos. Debe ser un solo espacio, SIEMPRE. Con Buscar y reemplazar, puede cambiar todas las instancias de espacios dobles a simples.
Seleccione todo el texto del documento. Abierto Encontrar y reemplazar desde el panel de navegación ( Ver> Mostrar> Panel de navegación ) o presione CTRL + H. Coloque su cursor en el Encontrar que campo, luego presione la barra espaciadora dos veces para insertar dos espacios. Coloque su cursor en el Reemplazar con campo, luego presione la barra espaciadora una vez.
Hacer clic Reemplaza todo para despejar todos los espacios dobles.
Utilice vertical y horizontal en el mismo documento
Este es un consejo antiguo, pero bueno. A veces encuentro que usar la orientación vertical y horizontal en el mismo documento ayuda a acomodar tablas, gráficos o diagramas de línea de tiempo más grandes. También puede ser una tabla más grande o ilustraciones anchas. Usar la misma orientación ayuda a evitar la creación de un documento adicional para acomodar el contenido más amplio.
Seleccione las páginas o párrafos que desea cambiar a orientación vertical u horizontal.
Ir a Diseño de página> Configuración de página > Hacer clic Márgenes y seleccione Márgenes personalizados .
En la pestaña Márgenes, haga clic en Retrato o Paisaje .
En el Aplicar para lista, haga clic en Texto seleccionado .
Word utiliza saltos de sección para dar orientación al texto seleccionado. Por lo tanto, si selecciona una parte del texto en una página (pero no la página completa), Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto circundante en páginas separadas.
Obtenga la lista completa de todos los comandos de Word
Es posible que no encuentre uso para los oscuros comandos de lista en su uso diario de Word. Pero esta característica simple pero poderosa puede ser una excelente manera de expandir su conocimiento de Word. Este comando crea un nuevo documento de Word con una lista completa de los comandos de Word. Puede guardar este documento de Word y buscar en él para comprender el uso de comandos que no conoce.
Ir a Archivo> Opciones> Personalizar cinta . Bajo la Pestañas principales lista, comprobar Desarrollador para mostrarlo en la cinta. Haga clic en Aceptar. Luego ve a Cinta de opciones> pestaña Desarrollador> grupo Código> Macros y en el Macros cuadro de diálogo, escriba ListCommands .
Hacer clic Correr . Esto hace que aparezca el cuadro de diálogo Listar comandos.
Para enumerar todos los comandos, haga clic en Todos los comandos de Word y luego haga clic en Aceptar. Word crea un nuevo documento con todos los comandos dispuestos en una tabla ordenada. Los tres encabezados de columna son: Nombre de comando, Modificadores y Clave.
Puede revisar la lista alfabética y ver los comandos que no comprende o buscar comandos que estaban en versiones anteriores de Word. Como documento de Word, se puede buscar en toda la lista. Personalmente, encuentro más cómodo navegar a través de la lista que profundizar en el cuadro de diálogo Personalizar cinta. Pruébelo en modo lectura.
¡Esta no es la última palabra en absoluto!
los Advanced El cuadro de diálogo en Opciones de Word tiene 150 comandos solamente. Esa es una pista de la extensión de la curva de aprendizaje con Microsoft Word. Pero el esfuerzo merece la pena porque La palabra nos ha facilitado la vida durante los últimos treinta años. Entonces, continuemos explorando las profundidades de este software de productividad y encontremos formas de usarlo mejor. Ahí es donde entras tú.
¿Conocías alguno de los consejos anteriores? Cuéntanos tu consejo de Word favorito. Puede ser tan simple como SHIFT + F3 o tan complejo como un código VBA. ¡Somos todos oídos!
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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