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Si tu las reuniones de negocios están en línea o en persona, el seguimiento con actas y notas de las reuniones es una forma segura de mantener a todos los asistentes en sintonía con lo que sucedió y lo que sucede a continuación. Para facilitar la captura de las actas de las reuniones, hay disponibles plantillas prácticas para una variedad de aplicaciones. Aquí hay 12 opciones increíbles para comenzar a usar el formato de acta de reunión (mamá) para sus notas.
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Plantillas de actas de reuniones para Microsoft Word
Plantillas de terceros
Microsoft Word es probablemente una de las aplicaciones más populares para las actas de reuniones y las opciones de plantillas disponibles son abundantes. Aquí hay algunas plantillas que son efectivas y útiles.
Desde Vertex42, esta plantilla básica proporciona solo unas pocas secciones, lo que es suficiente para reuniones pequeñas. Este estilo funciona bien para reuniones de estado de equipo, reuniones individuales y reuniones informales de última hora. Puede insertar fácilmente una agenda corta, incluir elementos de acción, agregar asistentes y escribir otras notas según sea necesario.
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Para una plantilla detallada de acta de reunión , esta opción también de Vertex42 te permite agregar información para más reuniones oficiales. Ya sea que se reúna con su departamento, personal o comité, estos detalles adicionales aportan más formalidad al documento que la plantilla básica.
Puede incluir nombres de quién llamó a la reunión, el cronometrador y la persona que toma notas. También puede agregar un objetivo y un tipo de reunión junto con las decisiones tomadas durante la sesión.
Microsoft Word 2016
Si es un usuario de Microsoft Word 2016, puede aprovechar las plantillas de minutos de reunión dentro de la aplicación. Seleccione Archivo> Nuevo para abrir la sección de plantillas. En el cuadro de búsqueda, escriba las palabras Actas de la reunión para encontrar resultados relevantes.
Esta detallada plantilla de acta de reunión no solo agrega un toque de color a su documento, sino que también tiene el formato de una tabla agradable y ordenada. Verá una sección en la parte superior para agregar nombres al igual que con la plantilla detallada de Vertex42.
Este también desglosa cada tema de la agenda en su propia sección. A continuación, puede incluir la discusión, las conclusiones, la fecha límite, la persona responsable y los elementos de acción para cada tema por separado. Este formato ofrece una gran organización de notas para reuniones de proyectos donde se asignan tareas y los plazos son cruciales.
Otra plantilla atractiva y útil en Word 2016 se incluye en la categoría de reuniones de la PTA. Incluye todas las secciones necesarias para los informes del director y del comité, los detalles del presupuesto y la información de la junta. Cada área tiene una separación limpia para facilitar la lectura y puede agregar información en formato de párrafo o viñeta.
Obviamente creado para las reuniones de la PTA, también puede usar esta plantilla para reuniones de negocios, conferencias o reuniones de comités de voluntarios con solo algunos ajustes en los títulos de las secciones.
Microsoft Word en línea
Si prefiere utilizar Microsoft Word Online, puede acceder a varias plantillas de minutos de reunión diferentes desde el sitio web de Microsoft Office . Cuando llegue al sitio, simplemente seleccione Minutos desde el Buscar por categoría sección de la izquierda.
Una opcion es una plantilla formal que incluye el llamado al orden, aprobación de actas, informes y secciones de aplazamiento. En la parte inferior hay un espacio para que el secretario firme y feche las notas. Este tipo de plantilla con sus secciones formales es apropiado para reuniones de comités, ejecutivos y juntas.
Otra buena opción de plantilla para Word Online tiene un formato más básico con un poco de color. Con secciones para asistentes, discusión, anuncios y mesa redonda, este es un formato de minutos de reunión para todo uso. Puede usarlo fácilmente para reuniones de área, equipo o departamento.
Si bien puede editar y agregar sus detalles a estas plantillas usando Word Online, también puede guardarlos y acceder a ellos desde Microsoft OneDrive para una flexibilidad adicional.
Plantillas de actas de reuniones para Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es una herramienta maravillosa para capturar actas de reuniones en formato MOM. Con cinco plantillas integradas para notas comerciales, puede elegir desde un aspecto básico hasta uno formal con secciones a juego.
Para acceder a estas plantillas en OneNote 2016, seleccione Insertar en la barra de navegación superior y luego haga clic en Plantillas de página . Luego verá una lista de plantillas usadas recientemente y una opción para abrirlas todas seleccionando Plantillas de página en el cuadro desplegable.
Para versiones anteriores de OneNote, comience abriendo una nueva pestaña en su cuaderno. Entonces verás Nueva pagina en el lado derecho y cuando haga clic en la flecha, verá un cuadro desplegable donde puede seleccionar Plantillas de página .
Las plantillas básicas de minutos de reuniones son perfectas para reuniones de equipos pequeños o incluso para una reunión con su jefe. Las dos plantillas simples para OneNote tienen solo tres secciones donde puede agregar la agenda, los asistentes y los elementos de acción.
Las plantillas de minutos de reuniones informales pero detalladas son ideales para aquellas reuniones que se encuentran entre un equipo pequeño y un grupo grande de ejecutivos. Junto con la información básica, estas plantillas incluyen secciones para anuncios, debates, elementos de acciones anteriores y detalles de la próxima reunión.
Las plantillas de actas de reuniones formales se utilizan normalmente para reuniones ejecutivas, de directorio u oficiales con muchos puntos de discusión. Esta plantilla de OneNote incluye secciones para abrir y cerrar la reunión, asuntos pendientes, nuevos asuntos y aprobaciones, además de lo básico.
Plantillas de actas de reuniones para Evernote
Si Evernote es tu herramienta preferida para tomar notas , hay un par de plantillas de minutos de reuniones disponibles en el Sitio web de soporte de Evernote . Una característica interesante de estas plantillas es que incluyen tanto la agenda de la reunión como las actas de la reunión.
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Para guardar y usar una plantilla, seleccione Ver en Evernote en la parte superior derecha de la página de vista previa de la plantilla. Deberá iniciar sesión en Evernote, a menos que ya lo esté. A continuación, verá que la plantilla aparece directamente en una nota de Evernote para que la use. Consulte las instrucciones en verde y elimínelas para usar la plantilla.
La primera plantilla es una opción ampliada de minutos de reunión que incluye la agenda y los elementos de acción, cada uno dentro de una estructura de tabla limpia junto con casillas de verificación para los elementos completados. También hay una pequeña sección para tomar notas de forma libre. Este tipo de formato es útil para la mayoría de las reuniones pequeñas y medianas que se consideran informales, como reuniones de equipo o de actualizaciones semanales.
los la segunda plantilla es muy estándar con tres secciones principales para la agenda, notas y elementos de acción. Esta opción es más útil para reuniones individuales extremadamente informales o rápidas debido a su estructura simple.
Lo conveniente de usar Evernote para las actas de su reunión es que puede compartirlas fácilmente con los asistentes directamente a través de la aplicación Evernote. Además, puedes aprovechar las funciones de recordatorio y adjuntos de Evernote.
Plantillas de actas de reuniones para Google Docs
Si prefiere usar Google Docs para sus documentos comerciales , las plantillas de actas de reuniones están disponibles. Para acceder a sus opciones, inicie sesión en su cuenta de Google Docs y en la parte superior debajo Iniciar un nuevo documento , Selecciona el Más flecha para expandir la sección. Luego, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior debajo Trabaja y verá algunas plantillas de notas de reunión.
Las tres plantillas tienen una apariencia y sensación algo informal, por lo que puede usarlas para casi cualquier tipo de reunión, desde informal a formal. Con las secciones necesarias para la agenda, los asistentes, los elementos de acción, las notas y los detalles de la próxima reunión, estas opciones están bien organizadas. La única diferencia entre las tres plantillas es la fuente y el esquema de color.
Prepárese para capturar las actas de la reunión
Si usas Word , OneNote, Evernote o Google Docs para las actas de su reunión, cada uno tiene opciones de plantilla atractivas, organizadas y útiles. Y si ninguna de las plantillas disponibles se adapta a sus necesidades, siempre puede importar una plantilla de terceros y hacer que funcione con su herramienta favorita para tomar notas.
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Con su licenciatura en Tecnología de la Información, Sandy trabajó durante muchos años en la industria de TI como Gerente de Proyectos, Gerente de Departamento y Líder de PMO. Luego decidió seguir su sueño y ahora escribe sobre tecnología a tiempo completo.
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