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Google Sites es una de las formas más convenientes de crear y publicar un sitio web con el menor esfuerzo. Con las herramientas disponibles en Google Sites, puede crear paneles personales muy útiles que pueden impulsar su organización y productividad.
En este artículo, verá cómo puede usar Google Sites para crear algunos paneles geniales que pueden:
- Monitorea tu correo electrónico
- Analice el rendimiento de su sitio web
- Crea un sistema de gestión del tiempo
- Manténgase informado con noticias en vivo
- Guarde sus ubicaciones favoritas
1. Panel de control de correo electrónico
Una de las cosas más molestas del correo electrónico es que necesita algún tipo de cliente de correo electrónico para saber cuándo ha llegado un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada.
Si tiene una cuenta de correo electrónico de Google, esa podría ser su bandeja de entrada de Gmail en línea preferida, o cualquiera de las clientes de correo electrónico de escritorio allí afuera.
Pero con Google Sites, podría crear un panel de datos personalizado para mostrar todos los correos electrónicos entrantes en un solo lugar. Con un solo panel, puede echar un vistazo para ver todos los nuevos correos electrónicos entrantes del día.
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Esto requiere sincronizar Gmail con Hojas de cálculo de Google y luego mostrar esas hojas en una página de Sitios de Google.
Mostrar la marca de tiempo del correo electrónico más reciente
Es posible sincronizar Gmail con Google Sheets usando IFTTT. Pero con IFTTT solo puede hacer esto con una cuenta de Gmail. Es por eso que suelo recurrir a Zapier para sincronizar varias cuentas de Gmail con varias Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, tenga en cuenta que Zapier no es gratuito.
Con Zapier, simplemente crea un 'Zap' con una entrada para la cuenta de Gmail que desea monitorear y elige que se active con cada nuevo correo electrónico entrante. Luego, elija Hojas de cálculo de Google como salida.
Debe crear una hoja de Google llamada 'Correos electrónicos entrantes' con anticipación.
Zapier le permite elegir la hoja de cálculo por su nombre y la hoja de trabajo dentro de ella donde desea que vaya la información de su correo electrónico.
En este primer ejemplo, creará un widget en su panel que muestra cada cuenta.
Algo como esto:
Cada pocos minutos, el script se ejecutará y actualizará la segunda columna, de la fila que especifique.
Entonces, para actualizar la fila MakeUseOf con la marca de tiempo del último correo electrónico en la bandeja de entrada, elegiría fila tres . Luego, seleccione los datos de correo electrónico que desea importar.
En este caso, estoy importando la fecha de recepción del último correo electrónico.
Una vez que se crea un 'Zap' individual para cada cuenta de Gmail, el widget del panel se verá más abajo.
Puede importar este widget a su página web de Google Sites (panel de control) haciendo clic en Hojas bajo la Insertar menú en el lado derecho de la página.
Mostrar todos los correos electrónicos entrantes
Para agregar un widget que le mostrará todos los correos electrónicos entrantes del día, cree el mismo tipo de Zap. Además, cree tres columnas en la hoja: Nombre, fecha y asunto .
Luego, cuando agregue la acción Hoja en el Zap, elegirá el mismo libro de trabajo, pero elija la hoja que creó para esa cuenta de correo electrónico.
Luego, complete los campos con los datos de correo electrónico que desea importar.
Esto traerá todos los nuevos correos electrónicos entrantes a su nueva hoja de Google. Así es como se verá el widget cuando lo importe a su nuevo panel.
Por supuesto, no querrás dejar que esta hoja se siga llenando. El propósito del widget es mostrarle los correos electrónicos entrantes del día, por lo que querrá agregar un script de Google a la hoja para limpiar las hojas todos los días a la medianoche.
Esto es muy fácil de hacer. En la hoja de Google, simplemente haga clic en el menú Herramientas y seleccione Editor de secuencias de comandos.
Pegue una nueva función llamada 'ClearAll' en este editor de secuencias de comandos.
|_+_|Querrá editar la sección 'getSheetByName' con el nombre real de sus hojas que contienen los correos electrónicos.
Para ejecutar esta secuencia de comandos todos los días a la medianoche, en el Editor de secuencias de comandos, guarde su secuencia de comandos haciendo clic en Expediente y luego Ahorrar. Luego haga clic en Editar y Desencadenantes del proyecto actual .
Establecer los eventos a Impulsado por el tiempo , Temporizador de día , y De medianoche a 1 a. M. . Luego haga clic en Ahorrar .
Esto borrará todas las hojas a la medianoche, por lo que cada mañana su tablero comenzará con una hoja nueva, mostrando solo los últimos correos electrónicos entrantes del día.
2. Panel de rendimiento del sitio web
Otro panel de datos útil es una pantalla de rendimiento si posee o opera un sitio web.
Para crear un panel que le muestre datos sobre su rendimiento del sitio web , necesitará esos datos en una ubicación que se actualice automáticamente. Dado que Google Sites le permite importar gráficos desde Google Sheets, querrá configurar Google Sheets para recibir automáticamente datos de Google Analytics.
Eso está fuera del alcance de este artículo, pero lo tenemos cubierto. Hay dos formas de lograrlo. Configure un subprograma IFTTT que envíe datos de Google Analytics por correo electrónico a Google Sheets, o cree su propia hoja de cálculo utilizando la API de informes centrales de Google.
La API de informes es mucho más poderosa y le brinda acceso a casi todos los datos que Google Analytics recopila sobre su sitio web, pero tiene una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada.
Una vez que su hoja de cálculo reciba datos y haya creado algunos gráficos que tracen su tráfico o datos demográficos, estará listo para crear su tablero.
En Google Sites, simplemente haga clic en Insertar menú y seleccione Gráficos . Busque la hoja de cálculo en Google Drive donde guardó su hoja de cálculo, y Google Sites le dará la opción de seleccionar cualquiera de los gráficos que existen en esa hoja de cálculo.
Cree el panel de control de su sitio web haciendo clic en cada uno de los gráficos que desea incluir y colóquelos en la página donde desea que vayan.
Con solo unos pocos clics, tendrá un hermoso panel de control de rendimiento web.
No necesita un sitio de Google individual para estos diferentes paneles. Puede crear subpáginas en el sitio para cada panel individual.
De esta manera, solo hay una URL para acceder a todo lo que desea monitorear.
3. Panel de gestión del tiempo
Si tienes varios Calendarios de Google , puede usar un panel de administración del tiempo que muestra tres formatos de su calendario: Agenda, semana y mes .
A diferencia de Google Calendar, donde tiene que alternar entre estas vistas, puede crear un panel de Google Sites que las muestre todas a la vez.
Aún mejor, puede incrustar todos los calendarios de todas sus cuentas de Google en un solo panel. Así es como lo haces:
En Google Sites, en Insertar , haga clic en Calendario .
Esto le da la opción de seleccionar qué Calendario de Google desea insertar.
Cuando selecciona el calendario que desea incrustar, en Ver selección , puede elegir entre Mes, Semana o Agenda.
Para crear un tablero con los tres, simplemente inserte uno de estos a la vez en el tablero.
Elija un diseño limpio para los tres formatos y tendrá un panel de administración del tiempo altamente funcional.
Dado que la vista Agenda es tan estrecha, podría colocar fácilmente la vista Calendario semanal a su lado.
Luego, agregue la vista de calendario mensual más grande debajo de ambos.
Además, puede cambiar el modo de visualización de cada uno de estos widgets en el panel en vivo en cualquier momento. Por lo tanto, no está atascado en una pantalla estática después de configurarla.
Si desea incluir calendarios de sus otras cuentas de Google en la misma página, simplemente desplácese hacia abajo y comience a agregar más. O puede crear una subpágina completamente nueva para cada cuenta de Google.
¡El diseño que elija para su panel de control depende completamente de usted!
4. Panel de noticias en vivo
Si alguna vez ha querido un panel de 'control de misión' con un montón de pantallas que le transmiten mucha información a la vez, Google Sites es la plataforma perfecta para hacerlo.
En el Insertar menú, haga clic en YouTube . Esto abre un campo de búsqueda donde puede encontrar cualquier video en YouTube que desee incrustar en su página web.
Sin embargo, la mayoría de los videos de YouTube son estáticos, lo que sería bastante aburrido. Afortunadamente, hay canales de noticias en vivo en YouTube que puede insertar. Simplemente busque 'noticias en vivo' o 'en vivo' seguido de su red de noticias favorita para encontrarlas.
Una vez que haya incrustado todas las transmisiones en vivo de YouTube que desea monitorear, puede hacer clic en cada una de ellas para comenzar a reproducirlas.
Todos los videos se transmitirán simultáneamente en la misma página. Se ve realmente genial y te hará sentir como si estuvieras sentado en un escritorio en el control de la misión bajo Cheyenne Mountain.
5. Panel de lugares en Google Maps
Si no sabe que puede crear y compartir listas en Google Maps, entonces querrá explorar esa función.
Es una forma realmente útil de realizar un seguimiento de todos sus lugares favoritos en listas organizadas.
¿Cómo puede utilizar esto para crear un panel de Google Sites? Fácil. Cuando haces clic en el Insertar menú en Google Sites y haga clic en Mapa , verá una opción de menú llamada Mis mapas .
Haga clic en eso y verá todas las listas que almacenan sus ubicaciones favoritas.
Seleccione una de las listas y tendrá un mapa incrustado en su tablero con todas esas ubicaciones guardadas.
Es una forma realmente conveniente de almacenar todos sus lugares favoritos en una URL.
La próxima vez que no recuerde la ubicación de esa ruta de senderismo que le encanta visitar, simplemente abra su panel de control y consulte el mapa de 'rutas de senderismo'.
Cambiar entre todos sus paneles es tan simple como hacer clic en el ícono desplegable junto a Hogar y seleccionando el panel que desea ver.
Incluso podría usar un tablero como este para trazar un itinerario para alguien y luego compartir la URL con ellos.
Podrían acceder a él desde cualquier navegador o teléfono, sin importar dónde se encuentren.
Empiece a utilizar los paneles de datos de Google Sites hoy mismo
Los ejemplos anteriores son solo la punta del iceberg cuando se trata de crear cuadros de mando útiles que te harán la vida mucho más fácil.
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Solo piense en todas las formas en que podría incorporar contenido de YouTube, ubicaciones de mapas, información de Google Docs o Google Sheets, y más.
Google Sites siempre ha sido una forma sencilla de crear páginas web , pero con los nuevos sitios de Google, puede crear paneles de control hermosos y útiles como estos. No es necesario un software de panel de datos dedicado.
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Ryan tiene una licenciatura en Ingeniería Eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Antiguo editor en jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y la radio nacionales.
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