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Si me preguntas, la mejor 'aplicación' en Microsoft OneNote es la capacidad de pegar un enlace de video de YouTube, Vimeo, Vine, Sway (y más).
La versión en miniatura reproducible junto con mis notas es una excelente manera de configurar la herramienta de toma de notas discreta de Microsoft como una plataforma de aprendizaje seria. Por supuesto, OneNote también es muchas otras cosas.
- Puede guardar cualquier cosa desde cualquier lugar con un clic.
- Puede ser un útil asistente de gestión de proyectos con una pequeña integración de Outlook.
- Y puede ser un desestresante, como estoy descubriendo con estos Mandalas para colorear , suministrado gratuitamente con un tweet de Microsoft.
Microsoft OneNote es una navaja suiza para sus necesidades de toma de notas, y puede utilizar varias herramientas con algunas aplicaciones gratuitas de OneNote. Las aplicaciones de OneNote vienen en todas las variedades: hay aplicaciones destacadas de su propio establo, y luego hay algunos complementos e integraciones de terceros que lo ayudan a aprovechar al máximo sus notas.
Hagamos una lista de las mejores y gratuitas aplicaciones de OneNote que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.
1. OneNote Web Clipper
Esta práctica extensión de navegador oficial es la herramienta de captura predeterminada para cualquier información que encuentre en línea. Recorte todo lo que encuentre en la web en un bloc de notas de OneNote de su elección con el Selector de ubicación . Puede capturar una página web completa o una parte de ella. Como OneNote se sincroniza en todos sus dispositivos, la información recortada está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.
OneNote Clipper está disponible para Chrome.
Aquellos en el navegador Edge pueden usar el Nota web . Tome una instantánea de un sitio web y escriba en él. Una vez que haya terminado, puede compartir la nota mediante OneNote o correo electrónico.
2. Enviar a Sway
Perdemos el punto cuando decimos que Sway es un asesino de PowerPoint. Sway está empaquetado como una herramienta de narración rápida en la que entregas el diseño a la aplicación. Tienes control sobre el contenido, pero no demasiado en lo que respecta a la distribución y el diseño. PowerPoint es la alternativa repleta de esteroides para presentaciones profesionales.
Influencia es increíblemente útil para crear presentaciones web entric sobre la marcha. Puede ser una historia personal interactiva o una presentación rápida.
Con el Complemento Enviar a Sway para Microsoft OneNote puede organizar todo el contenido en OneNote y exportarlo a Sway. Luego, permita que Sway evoque una hermosa presentación a partir del contenido sin procesar.
Elija la versión de 32 bits o 64 bits de la aplicación de 1,5 MB e instálela. Se puede acceder al complemento desde la cinta. Recopile contenido en OneNote y luego guárdelo. Haga clic en Enviar a Sway en la cinta para exportarlo a Sway.
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En la ventana emergente que se muestra, asigne un título a su Sway. Si desea iniciar sesión con cualquier otro ID de correo electrónico, cierre la sesión del existente. Ahora puede personalizar la presentación antes de finalizarla. Como Sway está basado en la nube, puede compartirlo fácilmente con otros y acceder a él desde cualquier dispositivo.
3. Lente de oficina
Office Lens es la única aplicación que debe instalar sin pensarlo si desea tomar mejores notas con OneNote. Para aquellos que aún no lo han conocido, Office Lens es la nueva aplicación de escáner móvil de Microsoft que le permite tomar fotografías de pizarras o documentos impresos. Luego, mejora su foto recortándola, afinándola y enderezándola, por lo que parece casi una imagen escaneada.
Está disponible de forma gratuita en Android , Telefono windows , y iOS .
E inmediatamente, puede darle una variedad de usos, como le hemos dicho antes, desde escaneo de recibos para digitalizando sus tarjetas de visita .
La característica más fuerte que hace indispensable la lente de Office es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Cualquier texto impreso se reconoce automáticamente para que pueda buscar palabras en las imágenes y copiarlas y editarlas.
Ojalá tuviera Office Lens en la escuela. Usándolo con el Modo pizarra y el OCR, podría haberme ahorrado horas escribiendo notas de clase.
4. Herramientas de aprendizaje de OneNote
Si Office Lens no me hubiera ayudado, estoy seguro Herramientas de aprendizaje de OneNote hubiera ayudado a mejorar mis calificaciones académicas. Se ha descrito de manera diferente: desde una aplicación de dislexia de primera categoría hasta un disruptor educativo para el aprendizaje transformador.
En lugar de desperdiciar espacios en blanco, le insto a leer mi análisis anterior sobre cómo las herramientas de aprendizaje de OneNote pueden impulsar la comprensión de un estudiante y también ayudar a los maestros a convertirse en tutores más interactivos.
El complemento de barra de herramientas gratuito para OneNote 2013 y 2016 crea una experiencia de lectura más inmersiva. Por ejemplo, puedes tomar una foto con Office Lens y gracias a la tecnología OCR convertirla en texto. Este texto se puede leer con el motor de conversión de texto a voz de las herramientas de aprendizaje de OneNote.
Puede que esté diseñado para estudiantes y educadores, pero si cree en el aprendizaje permanente, pruébelo con cualquier material educativo. Una característica como la Modo de enfoque puede ayudarlo a mantener su atención y mejorar la comprensión.
5. El importador de OneNote
OneNote y Evernote están perennemente en guerra por nuestra atención para tomar notas. Hay razones para elegir OneNote en lugar de Evernote (y viceversa), por lo que si está convencido de la oferta ilimitada de Microsoft, elija la Importador de OneNote .
Este complemento oficial y gratuito hace que sea fácil encontrar contenido de Evernote en su computadora y enviarlo a OneNote con un clic. Debería tener Evernote para Windows instalado o puede importar notas desde un archivo de exportación de Evernote (.enex).
El proceso de exportación crea un nuevo cuaderno de OneNote para cada cuaderno de Evernote. Cada página de Evernote se convierte en una página en OneNote. Opcionalmente, también puede usar etiquetas de Evernote para organizar sus notas dentro de su cuaderno. Cada etiqueta se convertirá en una sección en OneNote que contiene las páginas que están etiquetadas con ese término. Los archivos adjuntos como archivos PDF e imágenes también se importan junto con sus notas.
Tenga en cuenta que parte de la estructura de etiquetas que podría haber trabajado duro para crear en Evernote podría destruirse con el cambio. El complemento recoge solo la primera etiqueta. De Microsoft Pagina de soporte dice:
Solo miraremos la primera etiqueta para determinar dónde colocamos esa página. Para facilitar la búsqueda, escribiremos todas las etiquetas que tenía en Evernote en la página de OneNote para que pueda encontrar todo fácilmente a través de la búsqueda instantánea de OneNote.
6. Editor de OneNote para WordPress
Como blogger, es posible que desee pasar de capturar ideas de publicaciones de blog en OneNote a escribirlas en WordPress sin problemas. Si escribe algo en OneNote, entonces OneNote Publisher para WordPress puede ser la aplicación para usted. Editor de OneNote para WordPress exporta una página de OneNote directamente a un blog de WordPress.
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Pasar de OneNote a WordPress crea algunos problemas de formato, ya que crea muchas etiquetas HTML adicionales y problemas con los saltos de párrafo / línea. Puede que tengas que limpiar un poco.
OneNote es el compañero perfecto para herramientas de escritura más intensivas como Microsoft Word, ya que tiene la estructura organizativa que admite la lluvia de ideas y la investigación. Las páginas y las secciones de página seleccionadas se pueden enviar como publicaciones de blog. También puede crear su propio calendario en OneNote para realizar un seguimiento de su programación de publicación. Y si está acostumbrado a trabajar en OneNote, debería ser más productivo para usted.
Pruébelo y háganos saber en los comentarios cómo se siente al respecto.
OneNote también tiene un nativo Enviar al blog opción ( Archivo> Enviar> Enviar a blog ) que le ayuda a publicar directamente en un blog. Utiliza las funciones de publicación web de Microsoft Word.
7. Onetastic
Onetastic es un conjunto de complementos de terceros desarrollados por un desarrollador de Microsoft que lo tomó como un pasatiempo. Descargue e instale para ampliar la funcionalidad de OneNote con una gran cantidad de funciones disponibles en la cinta. Las capacidades adicionales incluyen macros que automatizan tareas rutinarias como buscar y reemplazar, una vista de calendario para sus páginas de OneNote, estilos personalizados que imitan a Word y una forma práctica de configurar sus páginas favoritas con accesos directos.
Para ilustrar el poder y el alcance de las macros, aquí hay una captura de pantalla que tomé prestada del Onetastic blog . Enumera las macros con las que se envía Onetastic:
Además, Onetastic también viene con un Macro Editor que te permite construir el tuyo propio. Recuerde, cualquier tarea repetitiva se puede reemplazar con la utilidad de una macro para ahorrar tiempo. Omer Atay tiene un sitio ordenado y este macro tutorial debería ayudarlo a comenzar a trabajar con sus necesidades. Para los perezosos Macroland es un repositorio gratuito de macros.
Onetastic está disponible para sistemas Windows de 32 y 64 bits. Agradezca a Omer por este fantástico recurso que es completamente gratuito.
¿Qué más hay ahí?
Las siete aplicaciones de OneNote son las mejores entre las gratuitas. Entre el excelente Onetastic y el Clipper básico, puede precisar la mayoría de sus notas. OneNote tiene un pequeño rincón dedicado a aplicaciones destacadas . Quizás encuentres algo que te guste allí. Potencias de automatización como IFTTT y Zapier son definitivamente recomendables. IFTTT tiene más de 100 recetas listas para usar, y Zapier ofrece otras 29 en una amplia gama de servicios.
Gracias a estos apretones de manos digitales, puede tomar notas como un científico o automatizar su aprendizaje. Llevar información a OneNote es fácil, organizarla requiere cierta disciplina de su parte.
Y siempre puedes cree su propia aplicación OneNote .
¿Cuál es la mejor aplicación de OneNote que es indispensable para su flujo de trabajo? ¿Hay alguna aplicación que merezca un lugar en esta página, gratuita o de pago? Dinos.
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Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad calman su alma.
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