Cómo utilizar la aplicación IFTTT para automatizar sus tareas

IFTTT—'If This Then That' es una plataforma donde puedes automatizar tus rutinas. Te sorprenderá cómo la aplicación te permite tener manos libres cuando la usas para automatizar copias de seguridad de archivos, entrega de notificaciones, recopilación de datos, rutinas sociales diarias, dispositivos domésticos inteligentes y mucho más.

¿Tiene curiosidad por saber cómo IFTTT puede aumentar su productividad y simplificar su vida? Así es como funciona.

¿Qué es la aplicación IFTTT? ¿Como funciona?

IFTTT es una herramienta en línea sin código para automatizar las aplicaciones y servicios que utiliza a diario. Si puede pensar en una tarea que realiza con regularidad, es muy probable que pueda automatizarla con IFTTT. Algunas tareas que puede automatizar con la aplicación IFTTT incluyen, entre otras:

Campañas de marketing.
Publicación en redes sociales.
Casa inteligente. Por ejemplo, tu puede automatizar las habilidades de Alexa de Amazon con IFTTT .
Copias de seguridad de archivos programadas.
Correos electrónicos, SMS y notificaciones personalizadas.
Monitoreo de dispositivos de Internet de las cosas (IoT). Por ejemplo, puede utilizar IFTTT para controlar el consumo de energía de su hogar.
Horarios de alimentación de noticias.
Seguridad de casa y coche.

Para automatizar una aplicación o servicio, sólo necesita conectarlo con un flujo de trabajo individual llamado Applet en la aplicación IFTTT. Puede acceder a la aplicación IFTTT a través del navegador o utilizar la aplicación móvil para iOS o Android. Los pasos son prácticamente los mismos en todas las plataformas.

Una vez conectado, creará un activador para la aplicación o servicio conectado. Un Trigger es un evento que hace que se ejecute un Applet. Tendrás que respaldar un disparador con una acción. Una acción en IFTTT es la tarea que ejecuta un subprograma en respuesta a un disparador.

IFTTT ofrece un plan gratuito que le permite crear hasta dos Applets con cobertura de servicio limitada. Si necesita más Applets, puede optar por la suscripción de .5/mes que le permite crear hasta 20 Applets con cobertura de servicio extendida.

Para funciones más avanzadas, puede elegir la suscripción de al mes que incluye servicios de inteligencia artificial, atención al cliente priorizada y la flexibilidad de crear subprogramas ilimitados.

Descargar : IFTTT para Androide | iOS (Compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

Cómo crear tareas de automatización personalizadas en IFTTT

Este ejemplo implica automatizar la publicación cruzada desde su página de Facebook a LinkedIn. Aparte de algunas diferencias específicas de aplicaciones o servicios, los siguientes pasos funcionan generalmente para cualquier tarea que desee automatizar con IFTTT.

Para comenzar, inicie sesión en el Sitio web IFTTT a través del navegador de su computadora. Crea una cuenta si aún no lo has hecho. También podrás replicar los pasos en Android o iOS ya que IFTTT es multiplataforma.

¿Qué significa no encontrar una ubicación?

Una vez iniciado sesión:

En su panel de IFTTT, haga clic en el Crear botón en la esquina superior derecha.
A la derecha del Si esto pancarta, haga clic Agregar . Verá una lista de servicios y aplicaciones disponibles que puede automatizar en la página siguiente.
Utilice la barra de búsqueda en la parte superior para buscar páginas de Facebook escribiendo 'Páginas de Facebook' en el cuadro de búsqueda.
Haga clic en el Pagina de Facebook bandera. Esto lo llevará a la página de activación. Seleccionar Nuevo mensaje de estado en la página .
Hacer clic Conectar si se le solicita. Siga las instrucciones en pantalla para sincronizar su página de Facebook con su cuenta IFTTT. Esta es una acción única que realizarás si aún no has conectado tu página de Facebook con IFTTT.

En la siguiente página, haga clic en Crear disparador . El nombre de su página de Facebook aparecerá en el cuadro de selección debajo de Cuenta de páginas de Facebook sección. Puede vincular más páginas de Facebook haciendo clic en Agregar nueva cuenta botón.
A continuación, haga clic en Agregar botón a la derecha del Entonces eso bandera.
Escribe 'LinkedIn' en la barra de búsqueda en la parte superior. Luego haga clic en LinkedIn bandera.
De las acciones disponibles para LinkedIn, seleccione Compartir una actualización . Hacer clic Conectar si Se le solicitará y siga las instrucciones en pantalla para vincular su cuenta IFTTT con su perfil de LinkedIn.
Bajo la ¿Qué te gustaría compartir? sección en la siguiente página, puede utilizar el Agregar ingrediente para agregar lo que desea ver en la actualización. También puedes eliminar lo que no deseas publicar junto con tu actualización simplemente eliminándolo del cuadro de texto.
Una vez satisfecho, haga clic Crear acción .
Hacer clic Continuar en la siguiente página.
Finalmente, haga clic Finalizar para implementar su flujo automatizado personalizado. También puedes activar el opcional Recibir notificaciones cuando se ejecute este Applet para recibir una notificación cuando se ejecute el disparador.
Una vez hecho esto, puedes hacer clic Mis applets hacia la parte superior derecha para ver los subprogramas en ejecución.

Cómo automatizar una tarea usando plantillas IFTTT

También puedes utilizar plantillas IFTTT compartidas por otros usuarios para automatizar tus tareas. Por ejemplo, IFTTT presenta muchos Applets públicos de Android e iOS puedes usarlo libremente.

Usemos una plantilla existente que te ayude escribir respuestas de encuestas en línea en una hoja de cálculo en tiempo real . Esta plantilla actualiza una hoja de cálculo de Google con respuestas de Formularios de Google en tiempo real.

Para utilizar esta plantilla:

Ve a la Explorar en la parte superior de su panel de IFTTT y escriba 'Formularios de Google' en la barra de búsqueda en la parte superior. Haga clic en el Formularios de Google bandera.
Hacer clic Inicia sesión con Google y siga las instrucciones en pantalla para autorizar a la aplicación IFTTT a usar su cuenta de Google.
Desplácese hacia abajo y verá una lista de plantillas disponibles para Formularios de Google. Hacer clic Agregue nuevas filas a Google Sheets para obtener nuevas respuestas de Formularios de Google .
Hacer clic Conectar y siga las instrucciones en pantalla para conectar IFTTT con su cuenta de Google. También puede ver el flujo de trabajo del subprograma haciendo clic Más detalles .
A continuación, seleccione el formulario que desea automatizar desde el ¿Cual forma? desplegable. Puede cambiar el nombre de la hoja de cálculo de recepción editando el Nombre de la hoja de cálculo sección.
Desplácese hacia abajo y haga clic en el cuadro de texto debajo de Fila formateada sección para personalizar lo que se incluye en la hoja de cálculo. Puedes hacer clic en el Más ingrediente para agregar opciones precargadas.
Una vez satisfecho, haga clic Ahorrar para implementar la plantilla. El subprograma comienza a ejecutarse una vez implementado.

Automatiza tareas sobre la marcha

Puede explorar la versatilidad de IFTTT a cualquier nivel que su imaginación pueda cubrir. Además de vincular aplicaciones en un subprograma, puede vincular subprogramas IFTTT de forma creativa. Sin embargo, si bien IFTTT es una herramienta de automatización versátil, es posible que aún encuentre limitaciones, como servicios o aplicaciones no compatibles. Es posible que también desees explorar otras alternativas si IFTTT no admite un servicio o una aplicación que deseas automatizar.